Na tej stronie

  1. Pobierz formularz
  2. Co zawiera formularz
  3. Jak z niego korzystać
  4. Zatwierdzanie i ewidencjonowanie wniosków
  5. Zasady urlopu wypoczynkowego w Polsce
  6. Najczęściej zadawane pytania

Do czego służy ten formularz

Formularz wniosku o urlop daje zespołowi łatwy sposób na zgłaszanie urlopu wypoczynkowego, a Tobie jasną ewidencję. Pomoże Ci śledzić, kto jest nieobecny, kiedy, na ile dni i kto to zatwierdził.

Obejmuje urlop wypoczynkowy, urlop zaległy i urlop bezpłatny. Wydrukuj go lub udostępnij plik Word i akceptuj wnioski mailem.

Prostszy sposób
Zatwierdzaj z telefonu

Wnioski przychodzą jako powiadomienie. Jedno dotknięcie zatwierdza. Saldo aktualizuje się samo.

Zatwierdzenia2
AKAnna KowalskaSprzedaż3 dni
śr., 15 lip · Urlop wypoczynkowy
ZatwierdźOdrzuć
PNPiotr NowakOperacje1 dzień
pt., 24 lip · Urlop wypoczynkowy
Wypróbuj za darmo
30 dni za darmo · bez karty
Formularz
Pobierz szablon

Darmowy dokument Word. Zmień pola, dodaj logo, a następnie wydrukuj lub wyślij mailem.

request-form.docx
WNIOSEK O URLOP WYPOCZYNKOWY
Poland
KROK 1 · TWOJE DANE
Imię i nazwisko
Przełożony
KROK 2 · DATY
Pierwszy dzień
Ostatni dzień
Pobierz szablon
Word .docx · za darmo, bez rejestracji

Weź formularz. A skoro już tu jesteś, wypróbuj aplikację · może w ogóle oszczędzi Ci papierkowej roboty.

Co zawiera formularz

Sześć krótkich kroków, żeby nic nie umknęło:

1Twoje dane · imię i nazwisko, stanowisko, dział i przełożony.
2Daty i liczba dni · pierwszy dzień, ostatni dzień, cały lub pół dnia oraz łączna liczba dni roboczych.
3Rodzaj urlopu · urlop wypoczynkowy, urlop zaległy, urlop bezpłatny lub inny.
4Zastępstwo i przekazanie · kto przejmie obowiązki i co powinien wiedzieć.
5Oświadczenie · zachowany termin wyprzedzenia, ustalone zastępstwo, przeczytany regulamin, a następnie podpis.
6Dla zatwierdzającego · zatwierdzenie, odrzucenie lub wstrzymanie, z podpisem i datą.

Jak z niego korzystać

Pracownik go wypełnia
Daty, łączna liczba dni roboczych i ustalenia dotyczące zastępstwa.
Wyślij go do przełożonego
Wydrukuj lub wyślij plik Word mailem.
Przełożony go sprawdza
Czy zostało dość dni i czy nie ma nakładania się z innymi nieobecnymi.
Zatwierdź, odrzuć lub wstrzymaj
Podpisz, a następnie zaksięguj dni z puli pracownika.

Zatwierdzanie i ewidencjonowanie wniosków

Rób to konsekwentnie, a każdy wniosek będzie łatwo obronić:

✓Odpowiadaj na każdy wniosek w ten sam sposób.
✓Sprawdź, czy pracownikowi zostało dość dni.
✓Sprawdź, kto jeszcze jest nieobecny, zanim zatwierdzisz.
✓Przechowuj podpisany formularz razem z ewidencją urlopów.

Zasady urlopu wypoczynkowego w Polsce

To uniwersalny formularz, więc nadal potrzebujesz regulaminu, który obejmie:

✓Wymiar urlopu wypoczynkowego · upewnij się, że zapewniasz minimalny ustawowy wymiar dni, plus wszystko, co dodajesz według własnego uznania.
✓Zasady przenoszenia · sprawdź swoje obowiązki prawne i ustal jasne zasady, co można przenieść i do kiedy trzeba to wykorzystać.
✓Dni wolne od pracy · śledź daty na kolejne lata.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pisemny wniosek o urlop wypoczynkowy jest wymagany prawnie?

Nie. Nie ma prawnego obowiązku używania formularza. Jasna pisemna ewidencja po prostu chroni obie strony i utrzymuje spójność zatwierdzeń.

Czy mogę edytować szablon?

Tak. To dokument Word. Zmień pola, dodaj swoje logo i dostosuj rodzaje urlopu do własnego regulaminu.

Co powinien zawierać wniosek o urlop?

Imiona i nazwiska pracownika i przełożonego, daty, liczbę dni roboczych, rodzaj urlopu, ustalenia dotyczące zastępstwa oraz miejsce na zatwierdzenie lub odrzucenie.

Co jest lepsze do śledzenia urlopów · formularz papierowy czy oprogramowanie?

Formularz wystarczy przy kilku wnioskach rocznie. Gdy urlop zaczyna zgłaszać więcej osób, oprogramowanie śledzi salda, sygnalizuje nakładanie się i prowadzi ewidencję za Ciebie.

Czy potrzebuję osobnego formularza na pół dnia?

Nie. Szablon ma wbudowaną opcję pół dnia. Zaznacz przed lub po południu na tym samym formularzu.