Formulario de solicitud de vacaciones España · descarga gratuita
Redactado por el equipo de Book Time Off.
Aquí tienes nuestro formulario de solicitud de vacaciones, gratis para descargar y listo para usar, para equipos españoles. Tener un formulario sencillo como este te permite llevar el registro con facilidad y evitar solapamientos y confusiones con las vacaciones. Si quieres delegar por completo el control de las vacaciones, prueba también Book Time Off gratis.
Un formulario de solicitud de vacaciones da a tu equipo una forma sencilla de pedir vacaciones y a ti un registro claro. Te ayuda a saber quién está ausente, cuándo, cuántos días y quién lo aprobó.
Cubre vacaciones, vacaciones trasladadas y permisos sin sueldo. Imprímelo, o comparte el archivo Word y da el visto bueno por correo.
La forma más fácil
Aprueba desde el móvil
Las solicitudes llegan como notificación. Un toque aprueba. El saldo se actualiza solo.
Coge el formulario. Y ya que estás aquí, prueba la aplicación · quizá te ahorre el papeleo por completo.
Qué incluye el formulario
Seis pasos breves, para que no se escape nada:
1Tus datos · nombre, puesto, departamento y responsable.
2Fechas y duración · primer día, último día, día completo o medio día, y el total de días laborables.
3Tipo de permiso · vacaciones, vacaciones trasladadas, permiso sin sueldo u otro.
4Cobertura y traspaso · quién cubre el trabajo y qué necesita saber.
5Declaración · aviso dado, cobertura organizada, política leída, y luego firmar.
6Para quien aprueba · aprobar, denegar o dejar en espera, con firma y fecha.
Cómo usarlo
La persona empleada lo rellena
Fechas, total de días laborables y acuerdos de cobertura.
Enviarlo al responsable
Imprimirlo, o enviar el archivo Word por correo.
El responsable lo revisa
Días suficientes disponibles y sin solaparse con quien ya está ausente.
Aprobar, denegar o dejar en espera
Firmarlo y luego descontar los días del saldo de la persona.
Aprobar y registrar solicitudes
Mantén la coherencia y cada solicitud será fácil de justificar:
✓Responde a cada solicitud de la misma manera.
✓Comprueba que la persona tiene los días disponibles.
✓Comprueba quién más está ausente antes de aprobar.
✓Guarda el formulario firmado con tus registros de vacaciones.
Normas de vacaciones en España
Este es un formulario universal, así que aún necesitarás una política que cubra:
✓Derecho a vacaciones · asegúrate de conceder al menos los días legales mínimos, más los que añadas a tu criterio.
✓Normas de traslado · revisa tus obligaciones legales y fija reglas claras sobre qué se puede trasladar y hasta cuándo hay que disfrutarlo.
✓Festivos · lleva el control de las fechas de los próximos años.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio por ley un formulario escrito de solicitud de vacaciones?
No. No hay obligación legal de usar un formulario. Un registro escrito claro simplemente protege a ambas partes y hace coherentes las aprobaciones.
¿Puedo editar la plantilla?
Sí. Es un documento Word. Cambia los campos, añade tu logotipo y ajusta los tipos de permiso a tu propia política.
¿Qué debe incluir un formulario de solicitud de vacaciones?
Los nombres de la persona empleada y del responsable, las fechas, el número de días laborables, el tipo de permiso, los acuerdos de cobertura y un espacio para aprobar o denegar.
¿Es mejor un formulario en papel o un software para controlar las vacaciones?
Un formulario basta para un puñado de solicitudes al año. En cuanto varias personas piden vacaciones, un software controla los saldos, avisa de solapamientos y guarda el registro por ti.
¿Necesito un formulario aparte para los medios días?
No. La plantilla lleva incorporada una opción de medio día. Marca mañana o tarde en el mismo formulario.
Olvídate del papel. Gestiona las vacaciones en un solo sitio.
Book Time Off da a tu equipo un único sitio para pedir vacaciones, ver quién está ausente y comprobar lo que queda. Aprobaciones con un toque, saldos que se actualizan solos y los festivos de España ya incorporados.