Jeder Antrag geht an einen Genehmiger. Standardmässig sind das alle Admins, sodass jeder Admin entscheiden kann. Um die Anträge einer Person an einen bestimmten Kollegen zu schicken, legen Sie deren Genehmiger im Datensatz fest.
Zu finden unter

Wenn Sie einer Abteilung einen Manager geben, wird jeder darin von diesem Manager genehmigt, es sei denn, der eigene Genehmiger ist gesetzt. Der eigene Genehmiger einer Person hat immer Vorrang. Siehe Abteilungen erstellen.
Wer auch immer einen Antrag erhält, kann ihn mit einem Klick aus der E-Mail genehmigen oder ablehnen, ohne sich anzumelden. Siehe Antrag genehmigen oder ablehnen.