Kurze Antwort
Abteilungen gruppieren Ihr Team, geben jeder einen Manager, der zum Standard-Genehmiger wird, und lassen Sie begrenzen, wie viele Personen gleichzeitig frei sein dürfen. Richten Sie sie unter Einstellungen, Abteilungen ein.
Zu finden unter
Abteilungen öffnen
Gehen Sie zu , um Ihre bestehenden Abteilungen zu sehen.
Eine Abteilung hinzufügen
Wählen Sie Neue Abteilung. Legen Sie einen Namen fest, wählen Sie einen Manager (Standard-Genehmiger für diese Abteilung)und setzen Sie Maximale gleichzeitige Abwesenheiten , falls Sie ein Vertretungslimit möchten. Wählen Sie eine Farbe und klicken Sie auf Speichern.
Der Manager ist der Standard-Genehmiger
Anträge von Personen in einer Abteilung gehen an deren Manager, es sei denn, für eine Person ist ein eigener Genehmiger im Datensatz festgelegt. Siehe Festlegen, wer Abwesenheit genehmigt.
Kapazitätskontrolle
Maximale gleichzeitige Abwesenheiten warnt, wenn eine Buchung eine Abteilung unter die Vertretung bringen würde, sodass Überschneidungen vor der Genehmigung erkannt werden. Admins können bei Bedarf übersteuern.