Erste Schritte

Diese Anleitungen bringen ein brandneues Book Time Off Konto von leer zu einer funktionierenden Einrichtung, mit der Sie Ihr Team führen können. Arbeiten Sie sie ungefähr der Reihe nach durch: fügen Sie Ihre Personen hinzu, legen Sie die Arbeitswoche und den Anspruch jeder Person fest, aktivieren Sie die Feiertage und erstellen Sie dann Ihre Abwesenheitsarten, Abteilungen und Genehmiger.

Das meiste ist eine einmalige Einrichtung, die deutlich unter einer Stunde dauert. Falls Sie von Timetastic wechseln, beginnen Sie mit der Import-Anleitung, und sie bringt Ihre Personen und die Abwesenheit dieses Jahres in einem Upload mit.

10 Anleitungen in diesem Bereich

1

Erste Schritte

Eine kurze Durchführung von einem neuen Konto bis zur Genehmigung Ihres ersten Abwesenheitsantrags.

2

Team hinzufügen

Fügen Sie Personen einzeln hinzu, mit einer optionalen Einladung zum Einrichten des eigenen Logins.

3

Aus Timetastic importieren

Laden Sie Ihren Timetastic-Organisationsexport hoch, um Personen, Abteilungen und die Abwesenheit dieses Jahres zu übertragen.

4

Arbeitswoche festlegen

Wählen Sie, welche Tage als Arbeitstage zählen. Dies gilt für Ihr ganzes Unternehmen.

5

Jahresanspruch festlegen

Legen Sie fest, wie viele Tage jede Person erhält. Sie setzen die Zahl; die App verfolgt, was genutzt wird.

6

Feiertage aktivieren

Wählen Sie Ihren Kanton, damit die richtigen Feiertage erscheinen. Sie werden nie von der Abwesenheit abgezogen.

7

Abwesenheitsarten erstellen

Benennen Sie die Standard-Abwesenheitsarten um oder fügen Sie eigene hinzu, jede unter einem gemeinsamen Genehmigungsablauf.

8

Abteilungen erstellen

Gruppieren Sie Personen, setzen Sie einen Manager als Standard-Genehmiger und begrenzen Sie, wie viele gleichzeitig frei sein dürfen.

9

Festlegen, wer Abwesenheit genehmigt

Wählen Sie, wer die Anträge jeder Person prüft: alle Admins, ein Manager oder ein benannter Genehmiger.

10

Vergangene Abwesenheit erfassen

Erfassen Sie bereits geschehene Abwesenheit, damit die Salden vom ersten Tag an stimmen.

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