Kurze Antwort
Wenn jemand Abwesenheit beantragt, erhält der Genehmiger eine E-Mail mit den Links Genehmigen und Ablehnen , sodass eine Entscheidung einen Klick ohne Anmeldung braucht. Sie können auch alles im Posteingang.
Zu finden unter
Posteingang öffnen
Klicken Sie in der oberen Navigation auf das Symbol Posteingang (oder den Tab Posteingang ). Der Tab Wartend listet jeden Antrag mit Daten und Anzahl der Tage auf.
Genehmigen oder ablehnen
Nutzen Sie das grüne Häkchen zum Genehmigen oder das rote Kreuz zum Ablehnen eines Antrags. Beim Genehmigen werden die Tage vom Anspruch der Person abgezogen und ihr wird die Entscheidung per E-Mail mitgeteilt. Auch beim Ablehnen erhält sie eine E-Mail, sodass nichts offen bleibt.
Oder aus der E-Mail entscheiden
Jede Antrags-E-Mail enthält die Links Genehmigen und Ablehnen . Ein Klick darauf erfasst die Entscheidung sofort, was praktisch ist, wenn Sie nicht am Schreibtisch sind.
Wer den Antrag erhält
Er geht an den zugewiesenen Genehmiger der Person. Ist der Genehmiger auf Alle Admins gesetzt, wird jeder Admin benachrichtigt und jeder von ihnen kann entscheiden. Legen Sie einen bestimmten Genehmiger im Datensatz der Person unter Personen.
Auch in Slack
Falls Ihr Unternehmen Slack verbunden hat, erhält der Genehmiger zusätzlich eine Slack-DM mit denselben Ein-Klick-Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen , sodass eine Entscheidung überall nur einen Klick braucht. Siehe Book Time Off in Slack nutzen.