Kurze Antwort
Damit die Salden von Anfang an stimmen, kann ein Admin bereits geschehene Abwesenheit erfassen. Nutzen Sie das Formular Abwesenheit hinzufügen, wählen Sie die vergangenen Daten und aktivieren Sie Genehmigung überspringen , sodass sie als genehmigt erfasst und abgezogen wird.
Zu finden unter
Formular Abwesenheit hinzufügen öffnen
Klicken Sie auf die Schaltfläche + (Frei buchen) in der oberen Leiste. Wählen Sie Für wen und die Abwesenheits- Art.
Vergangene Daten wählen und Genehmigung überspringen
Legen Sie Beginnt und Endet auf die bereits geschehenen Daten fest, aktivieren Sie Genehmigung überspringen (genehmigt sofort und zieht vom Anspruch ab), und wählen Sie dann Abwesenheit hinzufügen.
Nur Admins
Teammitglieder können keine vergangenen Daten buchen; die App bittet sie, einen Admin damit zu beauftragen. Historische Abwesenheit zu erfassen ist eine Admin-Aufgabe.
Viel Historie umziehen?
Falls Sie von Timetastic wechseln, bringt der Importer die genehmigte Abwesenheit dieses Jahres für Sie mit, sodass Sie sie nicht von Hand erfassen müssen. Siehe Aus Timetastic importieren.