Hier ist unser gratis und sofort einsatzbereites Formular für den Ferienantrag, gemacht für Schweizer Teams. Mit einem so einfachen Formular führen Sie mühelos die Übersicht und vermeiden Überschneidungen und Durcheinander bei den Ferien. Wenn Sie die Ferienverwaltung ganz abgeben möchten, testen Sie auch Book Time Off gratis.
Ein Ferienantrag gibt Ihrem Team einen einfachen Weg, Ferien zu buchen, und Ihnen eine klare Übersicht. Es hilft Ihnen, festzuhalten, wer wann und für wie viele Tage abwesend ist und wer den Antrag genehmigt hat.
Es deckt Ferien, übertragene Ferien und unbezahlten Urlaub ab. Drucken Sie es aus oder teilen Sie die Word-Datei und genehmigen Sie per E-Mail.
Der einfachere Weg
Vom Handy aus genehmigen
Anträge kommen als Benachrichtigung. Ein Tipp genehmigt. Das Guthaben aktualisiert sich selbst.
Holen Sie sich das Formular. Und wenn Sie schon da sind, testen Sie die App · vielleicht sparen Sie sich den Papierkram ganz.
Was das Formular enthält
Sechs kurze Schritte, damit nichts vergessen geht:
1Ihre Angaben · Name, Funktion, Abteilung und Vorgesetzter.
2Daten und Anzahl · erster Tag, letzter Tag, ganzer oder halber Tag und die Anzahl der Arbeitstage.
3Art des Urlaubs · Ferien, übertragene Ferien, unbezahlter Urlaub oder anderes.
4Stellvertretung und Übergabe · wer die Arbeit übernimmt und was diese Person wissen muss.
5Erklärung · Frist eingehalten, Stellvertretung geregelt, Reglement gelesen, dann unterschreiben.
6Für die genehmigende Person · genehmigen, ablehnen oder zurückstellen, mit Unterschrift und Datum.
So wird es verwendet
Die Mitarbeitenden füllen es aus
Daten, Anzahl der Arbeitstage und Stellvertretung.
An den Vorgesetzten senden
Ausdrucken oder die Word-Datei per E-Mail schicken.
Die vorgesetzte Person prüft es
Genügend Resttage und keine Überschneidung mit anderen Abwesenden.
Genehmigen, ablehnen oder zurückstellen
Unterschreiben und die Tage vom Guthaben der Person abbuchen.
Anträge genehmigen und erfassen
Bleiben Sie einheitlich, dann ist jeder Antrag leicht zu begründen:
✓Behandeln Sie jeden Antrag gleich.
✓Prüfen Sie, ob die Person noch genügend Tage hat.
✓Prüfen Sie vor der Genehmigung, wer sonst abwesend ist.
✓Bewahren Sie das unterschriebene Formular bei Ihren Ferienunterlagen auf.
Regeln zu Ferien in der Schweiz
Dies ist ein allgemeines Formular, Sie brauchen also zusätzlich ein Reglement, das Folgendes abdeckt:
✓Ferienanspruch · stellen Sie sicher, dass Sie mindestens die gesetzlich vorgeschriebenen Tage gewähren, plus alle zusätzlichen Tage, die Sie freiwillig geben.
✓Regeln zur Übertragung · prüfen Sie Ihre rechtlichen Pflichten und legen Sie klar fest, was übertragen werden kann und bis wann es bezogen sein muss.
✓Feiertage · behalten Sie die Daten für die kommenden Jahre im Blick.
Häufige Fragen
Ist ein schriftliches Formular für den Ferienantrag gesetzlich vorgeschrieben?
Nein. Es gibt keine gesetzliche Pflicht, ein Formular zu verwenden. Eine klare schriftliche Übersicht schützt einfach beide Seiten und hält die Genehmigungen einheitlich.
Kann ich die Vorlage bearbeiten?
Ja. Es ist ein Word-Dokument. Ändern Sie die Felder, fügen Sie Ihr Logo ein und passen Sie die Urlaubsarten an Ihr eigenes Reglement an.
Was sollte ein Ferienantrag enthalten?
Die Namen von Mitarbeitenden und vorgesetzter Person, die Daten, die Anzahl der Arbeitstage, die Art des Urlaubs, die Stellvertretung und Platz zum Genehmigen oder Ablehnen.
Ist ein Papierformular oder eine Software besser für die Ferienverwaltung?
Ein Formular reicht für ein paar Anträge pro Jahr. Sobald mehrere Personen Ferien buchen, führt eine Software die Guthaben nach, warnt vor Überschneidungen und behält die Übersicht für Sie.
Brauche ich ein separates Formular für halbe Tage?
Nein. Die Vorlage hat eine Option für halbe Tage eingebaut. Markieren Sie Vormittag oder Nachmittag auf demselben Formular.
Weg mit dem Papier. Verwalten Sie Ferien an einem Ort.
Book Time Off gibt Ihrem Team einen Ort, um Ferien zu beantragen, zu sehen, wer abwesend ist, und zu prüfen, was noch übrig ist. Genehmigungen mit einem Tipp, Guthaben, die sich selbst aktualisieren, und die Schweizer Feiertage bereits eingebaut.