På denne siden

  1. Last ned skjemaet
  2. Hva skjemaet inneholder
  3. Slik bruker du det
  4. Godkjenne og registrere forespørsler
  5. Ferieregler i Norge
  6. Ofte stilte spørsmål

Hva skjemaet er til for

Et ferieskjema gir teamet en enkel måte å be om ferie på, og gir deg en tydelig oversikt. Det hjelper deg å holde styr på hvem som er borte, når, hvor mange dager og hvem som godkjente det.

Det dekker ferie, overført ferie og ulønnet permisjon. Skriv det ut, eller del Word-filen og godkjenn på e-post.

Den enklere måten
Godkjenn fra telefonen

Forespørsler kommer som et varsel. Ett trykk godkjenner. Saldoen oppdaterer seg selv.

Godkjenninger2
IJIngrid JohansenSalg3 dager
ons. 15. juli · Ferie
GodkjennAvslå
LHLars HansenDrift1 dag
fre. 24. juli · Ferie
Prøv gratis
30 dager gratis · ingen kort nødvendig
Skjemaet
Last ned malen

Gratis Word-dokument. Rediger feltene, legg til logoen din, og skriv det ut eller send det på e-post.

request-form.docx
FERIEFORESPØRSEL
Norway
STEG 1 · DINE OPPLYSNINGER
Navn
Leder
STEG 2 · DATOER
Første dag
Siste dag
Last ned malen
Word .docx · gratis, ingen registrering

Ta skjemaet. Og siden du er her, prøv appen · den kan spare deg for papirarbeidet helt.

Hva skjemaet inneholder

Seks korte steg, så ingenting blir glemt:

1Dine opplysninger · navn, stilling, avdeling og nærmeste leder.
2Datoer og antall · første dag, siste dag, hel eller halv dag, og totalt antall arbeidsdager.
3Type fravær · ferie, overført ferie, ulønnet permisjon eller annet.
4Dekning og overlevering · hvem som dekker arbeidet og hva de trenger å vite.
5Erklæring · varsel gitt, dekning ordnet, retningslinjer lest, deretter signer.
6Til godkjenneren · godkjenn, avslå eller sett på vent, med signatur og dato.

Slik bruker du det

Den ansatte fyller det ut
Datoer, totalt antall arbeidsdager og dekning.
Send det til nærmeste leder
Skriv det ut, eller send Word-filen på e-post.
Lederen sjekker det
Nok gjenstående dager, og ingen kollisjon med hvem andre som er borte.
Godkjenn, avslå eller sett på vent
Signer det, og registrer så dagene mot personens kvote.

Godkjenne og registrere forespørsler

Hold det konsekvent, så er hver forespørsel lett å forsvare:

✓Behandle hver forespørsel på samme måte.
✓Sjekk at personen har dagene til gode.
✓Sjekk hvem andre som er borte før du godkjenner.
✓Oppbevar det signerte skjemaet sammen med ferieoversikten.

Ferieregler i Norge

Dette er et universelt skjema, så du trenger fortsatt retningslinjer på plass som dekker:

✓Ferierettigheter · sørg for at du gir minimum antall lovbestemte dager, pluss eventuelle ekstra du legger til etter eget skjønn.
✓Regler for overføring · sjekk dine juridiske forpliktelser og sett tydelige regler for hva som kan overføres og når det må brukes.
✓Offentlige fridager · hold oversikt over datoene for kommende år.

Ofte stilte spørsmål

Er et skriftlig ferieskjema lovpålagt?

Nei. Det finnes ingen lovpålagt plikt til å bruke et skjema. En tydelig skriftlig oversikt beskytter simpelthen begge parter og holder godkjenningene konsekvente.

Kan jeg redigere malen?

Ja. Det er et Word-dokument. Endre feltene, legg til logoen din, og juster fraværstypene til å passe dine egne retningslinjer.

Hva bør et ferieskjema inneholde?

Navn på den ansatte og lederen, datoene, antall arbeidsdager, type fravær, dekning, og plass til å godkjenne eller avslå.

Er et papirskjema eller programvare best til å holde styr på ferie?

Et skjema holder for en håndfull forespørsler i året. Når flere personer tar ferie, holder programvaren styr på saldoer, varsler om kollisjoner og fører oversikten for deg.

Trenger jeg et eget skjema for halve dager?

Nei. Malen har et alternativ for halvdag innebygd. Marker AM eller PM på samme skjema.