On peut suivre les congés dans un tableur, et beaucoup d'entreprises commencent ainsi. Mais les tableurs cassent : deux personnes prennent la même semaine, une formule saute et les totaux sont faux, et avant de s'en rendre compte on a quinze versions dans un dossier. Book Time Off fait la même chose en une fraction du temps. Les employés demandent leurs congés, vous approuvez en un clic et tout le monde voit dans un seul calendrier qui est absent, pour 1 € par utilisateur et par mois. Voici la différence et comment basculer en un après-midi.
Le tableur et la voie plus simple
Même équipe, même semaine, deux fois différemment. À gauche le tableur de congés : il faut lire ligne par ligne qui est absent, une formule cassée a faussé le total, deux personnes sont inscrites le même jour et personne ne sait quelle copie fait foi. À droite la même chose dans Book Time Off : une seule vue partagée et colorée, toujours juste.
Où le tableur échoue
- Chevauchements. Deux personnes prennent la même semaine et personne ne le remarque avant le problème.
- Totaux faux. Une seule formule cassée et le solde ne tombe plus juste.
- Versions. Le fichier se copie et s'envoie jusqu'à ce que personne ne sache lequel vaut.
- Pas sur téléphone. Personne ne veut modifier un tableur sur mobile pour un jour de congé.
- Données sensibles. Noms, dates et motifs dans un fichier ouvert, c'est un risque.
Comment gérer les congés sans tableur
Avec un outil comme Book Time Off, cela prend environ un après-midi :
- Ajoutez l'équipe. Saisissez les personnes et leur droit annuel. Au Luxembourg, c'est en général 26 jours ouvrables à temps plein, ou ce que vous accordez.
- Réglez les règles. Choisissez l'année de référence et qui approuve. Les jours fériés luxembourgeois se chargent automatiquement et ne sont pas déduits.
- Les gens demandent leurs congés. Les employés saisissent leurs congés depuis le téléphone ou l'ordinateur. Vous approuvez ou refusez en un clic, dans l'appli ou par e-mail.
- Tout le monde voit le calendrier. Le calendrier et le tableau partagés montrent qui est absent, donc deux personnes ne se chevauchent pas, et les soldes se calculent seuls.
- Export quand il faut. Vous exportez à tout moment un récapitulatif pour la paie ou les RH. Pas de formules, pas de versions, pas de rattrapage.
Les congés se comptent en jours
Au Luxembourg, le minimum légal de congé annuel est de 26 jours ouvrables par an pour un temps plein, selon le Code du travail. Book Time Off gère les congés en jours et demi-journées : vous fixez le droit de chacun en jours et il s'en déduit. Les 11 jours fériés légaux se chargent automatiquement et ne sont jamais déduits du congé. Notre calculateur de congés calcule le prorata pour une année incomplète. (Information générale, pas un conseil juridique.)
Questions fréquentes
Oui, et pour deux ou trois personnes cela suffit. Les ennuis commencent avec la croissance : le tableur ne vous prévient pas quand deux personnes prennent la même semaine, il calcule faux dès qu'une formule casse et il se multiplie en versions. Un outil comme Book Time Off règle cela pour 1 € par utilisateur et par mois.
Environ un après-midi. Vous ajoutez l'équipe et les droits, réglez l'année et l'approbateur, et vous saisissez les congés tout de suite. Les jours fériés luxembourgeois sont déjà chargés, et il y a 30 jours gratuits sans carte.
Oui. Les employés demandent et les responsables approuvent depuis le téléphone comme l'ordinateur, précisément là où les tableurs échouent. Tout le monde voit le même calendrier, où qu'il soit.
Les jours fériés luxembourgeois se chargent automatiquement comme jours chômés, donc vous ne les ressaisissez pas chaque année, et ils ne sont jamais déduits du congé. Book Time Off gère les congés en jours et demi-journées. Information générale, pas un conseil juridique.
Vous voulez un comparatif point par point ? Lisez Book Time Off vs myHR.lu, le classement des outils ou le guide des logiciels de congés.
Sources, vérifiées le 21 juillet 2026 : Book Time Off depuis le produit en ligne ; congé luxembourgeois depuis le Code du travail. Information générale, pas un conseil juridique.