Kurze Antwort
Abteilungen gruppieren Ihr Team, geben jeder einen Manager, der zum Standard-Genehmiger wird, und lassen Sie begrenzen, wie viele Personen gleichzeitig abwesend sein können. Richten Sie sie unter Einstellungen, Abteilungen ein.
Zu finden unter
Abteilungen öffnen
Gehen Sie zu , um Ihre bestehenden Abteilungen zu sehen.
Eine Abteilung hinzufügen
Wählen Sie Neue Abteilung. Legen Sie einen Namen fest, wählen Sie einen Manager (Standard-Genehmiger für diese Abteilung)und legen Sie Maximale gleichzeitige Abwesenheiten fest, wenn Sie ein Abdeckungslimit möchten. Wählen Sie eine Farbe und klicken Sie auf Speichern.
Der Manager ist der Standard-Genehmiger
Anfragen von Personen in einer Abteilung gehen an deren Manager, es sei denn, für eine Person ist im Datensatz ein eigener Genehmiger festgelegt. Siehe Festlegen, wer Abwesenheit genehmigt.
Kapazitätssteuerung
Maximale gleichzeitige Abwesenheiten warnt, wenn eine Buchung eine Abteilung unter die Abdeckung bringen würde, sodass Überschneidungen vor der Genehmigung erkannt werden. Admins können bei Bedarf übersteuern.