Kurze Antwort
Die Anmeldung erstellt Ihr Unternehmen und Ihre eigene Admin-Anmeldung. Von dort fügen Sie Ihr Team hinzu, legen den Anspruch jeder Person fest, wählen Ihre Arbeitswoche, und schon können Sie Abwesenheit buchen und genehmigen. Die meisten Teams sind in etwa 30 Minuten eingerichtet.
Team hinzufügen
Öffnen Sie Personen · tippen Sie auf Ihr Avatar und wählen Sie Personen (oder den Link Personen verwalten auf der Team-Seite) · und fügen Sie jede Person mit Person hinzufügen hinzu. Schon auf Timetastic? Importieren Sie stattdessen das ganze Team. Siehe Team hinzufügen oder Aus Timetastic importieren. Sie können Personen auch in Abteilungen gruppieren und Ihre Abwesenheitsarten.
Den Anspruch jeder Person festlegen
Öffnen Sie ein Teammitglied und legen Sie dessen Jahresanspruch in Tagen fest. Book Time Off berechnet das nicht für Sie, also setzen Sie die vereinbarte Zahl. Siehe Jahresanspruch je Person festlegen.
Ihre Arbeitswoche und Feiertage wählen
Unter legen Sie Ihre Arbeitstage und Ihre Feiertage fest. Book Time Off lädt die nationalen Feiertage Liechtensteins automatisch und zieht sie nie von jemandes Anspruch ab. Siehe Ihre Arbeitswoche festlegen und Feiertage aktivieren.
Abwesenheit buchen und genehmigen
Ihr Startbildschirm ist der Firmen- Kalender. Nutzen Sie die Schaltfläche Buchen in der oberen Leiste, um Abwesenheit für jeden zu buchen, und den Posteingang , um Anfragen zu genehmigen oder abzulehnen. Siehe Eine Anfrage genehmigen oder ablehnen.
Von Timetastic wechseln?
Überspringen Sie die manuelle Erfassung. Der Import bringt Ihre Abteilungen, Personen und die genehmigte Abwesenheit dieses Jahres in einem Upload herüber. Siehe Aus Timetastic importieren.