Til hvers eyðublaðið er

Eyðublað fyrir orlofsbeiðni gefur teyminu þínu einfalda leið til að bóka orlof og skýra skráningu fyrir þig líka. Það hjálpar þér að fylgjast með hver er í fríi, hvenær, í hve marga daga og hver samþykkti það.

Það nær yfir orlof, yfirfært orlof og launalaust leyfi. Prentaðu það, eða deildu Word skránni og samþykktu með tölvupósti.

Einfaldari leiðin
Samþykktu úr símanum

Beiðnir berast sem tilkynning. Ein snerting samþykkir. Staðan uppfærir sig sjálf.

Samþykktir2
GJGuðrún JónsdóttirSala3 dagar
mið., 15. júl. · Orlof
SamþykkjaHafna
JSJón SigurðssonRekstur1 dagur
fös., 24. júl. · Orlof
Prófaðu ókeypis
30 dagar ókeypis · ekkert kort nauðsynlegt
Eyðublaðið
Sæktu sniðmátið

Ókeypis Word skjal. Breyttu reitunum, bættu við lógóinu þínu, prentaðu síðan eða sendu í tölvupósti.

request-form.docx
ORLOFSBEIÐNI
Iceland
SKREF 1 · ÞÍNAR UPPLÝSINGAR
Nafn
Yfirmaður
SKREF 2 · DAGSETNINGAR
Fyrsti dagur
Síðasti dagur
Sæktu sniðmátið
Word .docx · ókeypis, engin skráning

Gríptu eyðublaðið. Og fyrst þú ert hér, prófaðu appið · það gæti sparað þér pappírsvinnuna alveg.

Hvað eyðublaðið inniheldur

Sex stutt skref, svo ekkert gleymist:

1Þínar upplýsingar · nafn, starfsheiti, deild og næsti yfirmaður.
2Dagsetningar og fjöldi · fyrsti dagur, síðasti dagur, heill eða hálfur dagur, og heildarfjöldi vinnudaga.
3Tegund leyfis · orlof, yfirfært orlof, launalaust leyfi eða annað.
4Afleysing og yfirfærsla · hver leysir af og hvað hann þarf að vita.
5Yfirlýsing · fyrirvari gefinn, afleysing skipulögð, stefna lesin, síðan undirritað.
6Fyrir samþykkjanda · samþykkja, hafna eða bíða, með undirskrift og dagsetningu.

Hvernig á að nota það

Starfsmaðurinn fyllir það út
Dagsetningar, heildarfjöldi vinnudaga og afleysing.
Sendu það til næsta yfirmanns
Prentaðu það, eða sendu Word skrána í tölvupósti.
Yfirmaðurinn skoðar það
Nógu margir dagar eftir, og engin árekstur við hverjir aðrir eru í fríi.
Samþykkja, hafna eða bíða
Undirritaðu það, og skráðu síðan dagana á móti orlofsrétti viðkomandi.

Að samþykkja og skrá beiðnir

Haltu því samræmdu og hverja beiðni er auðvelt að réttlæta:

Bregstu við hverri beiðni á sama hátt.
Athugaðu að viðkomandi eigi dagana eftir.
Athugaðu hverjir aðrir eru í fríi áður en þú samþykkir.
Geymdu undirritaða eyðublaðið með orlofsskráningunum þínum.

Orlofsreglur á Íslandi

Þetta er almennt eyðublað, svo þú þarft samt stefnu til staðar sem nær yfir:

Orlofsréttur · gakktu úr skugga um að þú gefir lágmarksfjölda lögbundinna daga, auk allra sem þú bætir við að eigin geðþótta.
Reglur um yfirfærslu · athugaðu lagalegar skyldur þínar og settu skýrar reglur um hvað megi yfirfæra og hvenær þurfi að nýta það.
Lögbundnir frídagar · haltu utan um dagsetningarnar fyrir komandi ár.

Algengar spurningar

Er skriflegt orlofsbeiðni eyðublað lagalega skylt?

Nei. Það er engin lagaleg krafa um að nota eyðublað. Skýr skrifleg skráning verndar einfaldlega báða aðila og heldur samþykktum samræmdum.

Get ég breytt sniðmátinu?

Já. Það er Word skjal. Breyttu reitunum, bættu við lógóinu þínu, og aðlagaðu leyfistegundirnar að þinni eigin stefnu.

Hvað ætti orlofsbeiðni eyðublað að innihalda?

Nöfn starfsmanns og yfirmanns, dagsetningarnar, fjölda vinnudaga, tegund leyfis, afleysingu, og pláss til að samþykkja eða hafna.

Er pappírseyðublað eða hugbúnaður betri til að halda utan um orlof?

Eyðublað dugar fyrir örfáar beiðnir á ári. Þegar nokkrir bóka orlof heldur hugbúnaður utan um stöður, gefur til kynna árekstra og heldur skráningunni fyrir þig.

Þarf ég sérstakt eyðublað fyrir hálfa daga?

Nei. Sniðmátið er með innbyggðum valkosti fyrir hálfan dag. Merktu FH eða EH á sama eyðublaði.