Respuesta rápida
Los departamentos agrupan a tu equipo, asignan a cada uno un responsable que se convierte en el aprobador por defecto, y te permiten limitar cuántas personas pueden estar ausentes a la vez. Configúralos en Ajustes, Departamentos.
Lo encontrarás en
Abre Departamentos
Ve a para ver tus departamentos existentes.
Añade un departamento
Elige Nuevo departamento. Define un Nombre, elige un Responsable (aprobador por defecto de este departamento), y define el Máximo de personas ausentes a la vez si quieres un límite de cobertura. Elige un color y haz clic en Guardar.
El responsable es el aprobador por defecto
Las solicitudes de las personas de un departamento van a su responsable, salvo que una persona tenga su propio aprobador definido en su ficha. Consulta Definir quién aprueba las ausencias.
Control de capacidad
Máximo de personas ausentes a la vez avisa cuando una reserva dejaría a un departamento por debajo de la cobertura, de modo que los solapamientos se detectan antes de aprobar. Los administradores pueden anularlo cuando haga falta.