Primeros pasos

Estas guías llevan una cuenta nueva de Book Time Off de vacía a una configuración operativa con la que gestionar tu equipo. Síguelas más o menos en orden: añade a tu gente, define la semana laboral y la asignación de cada persona, activa los festivos, y luego crea tus tipos de ausencia, departamentos y aprobadores.

La mayor parte es una configuración única que lleva bastante menos de una hora. Si vienes de Timetastic, empieza por la guía de importación y traerá a tu gente y las ausencias de este año en una sola carga.

10 guías en esta sección

1

Primeros pasos

Un recorrido rápido desde una cuenta nueva hasta aprobar tu primera solicitud de ausencia.

2

Añadir a tu equipo

Añade a las personas una a una, con una invitación opcional para que configuren su propio acceso.

3

Importar desde Timetastic

Sube la exportación de la organización de Timetastic para traer a las personas, los departamentos y las ausencias de este año.

4

Definir tu semana laboral

Elige qué días cuentan como laborables. Esto se aplica a toda tu empresa.

5

Definir la asignación anual

Define cuántos días tiene cada persona. Tú pones el número; la aplicación controla lo que se usa.

6

Activar los festivos

Elige tu región para que aparezcan los festivos correctos. Nunca se descuentan de las ausencias.

7

Crear tipos de ausencia

Renombra los tipos de ausencia predeterminados o añade los tuyos, cada uno bajo un único flujo de aprobación compartido.

8

Crear departamentos

Agrupa a las personas, define un responsable como aprobador por defecto y limita cuántas pueden estar ausentes a la vez.

9

Definir quién aprueba las ausencias

Elige quién revisa las solicitudes de cada persona: todos los administradores, un responsable o un aprobador designado.

10

Registrar ausencias pasadas

Añade ausencias que ya han ocurrido para que los saldos sean correctos desde el primer día.

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