Respuesta rápida
Al registrarte se crea tu empresa y tu propio acceso de administrador. A partir de ahí añades a tu equipo, defines la asignación de cada persona, eliges tu semana laboral y tu región de festivos, y ya estás listo para reservar y aprobar ausencias. La mayoría de los equipos se configuran en unos 30 minutos.
Añade a tu equipo
Abre Personas · toca tu avatar y elige Personas (o el enlace Gestionar personas en la página Equipo) · y añade a cada persona con Añadir a alguien. ¿Ya estás en Timetastic? Importa a todo el equipo en su lugar. Consulta Añadir a tu equipo o Importar desde Timetastic. También puedes agrupar a las personas en departamentos y adaptar tus tipos de ausencia.
Define la asignación de cada persona
Abre a un miembro del equipo y define su Asignación anual en días. Book Time Off no la calcula por ti, así que pon el número que hayas acordado. Consulta Definir la asignación anual de cada persona.
Elige tu semana laboral y los festivos
En define tus Días laborables. Los festivos nacionales de España se cargan automáticamente · si quieres los de tu comunidad autónoma, elígela en Días festivos. Nunca se descuentan de la asignación de nadie. Consulta Definir tu semana laboral y Activar los festivos.
Reserva y aprueba ausencias
Tu pantalla de inicio es el Calendario de la empresa. Usa el botón Reservar de la barra superior para reservar una ausencia por cualquiera, y la Bandeja de entrada para aprobar o rechazar solicitudes. Consulta Aprobar o rechazar una solicitud.
¿Cambias desde Timetastic?
Sáltate la introducción manual. El importador trae tus departamentos, personas y las ausencias aprobadas de este año en una sola carga. Consulta Importar desde Timetastic.