See ei ole pelk formaalsus. Kinnitatud ajakava lukustab suveperioodi mõlemale poolele ja kumbki pool ei muuda seda üksi. Allpool on praktiline pilt: mis ajakavva kuulub, kes saab oma aja valida, kuidas käib ajakavavälise puhkuse võtmine ja mida tööandjad kõige sagedamini valesti teevad.
- Tööandja koostab puhkuste ajakava igaks kalendriaastaks ja teeb selle teatavaks hiljemalt 31. märtsiks (TLS §69 lg 2).
- Ajakavas näidatakse põhipuhkus ja kasutamata puhkus (TLS §69 lg 2).
- Töötajal on õigus vähemalt 14 järjestikusele kalendripäevale ühes osas (TLS §68 lg 5).
- Ajakavas puuduvast puhkusest tuleb ette teatada 14 kalendripäeva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (TLS §69 lg 3).
- Kinnitatud ajakava saab muuta ainult poolte kokkuleppel (TLS §69 lg 4).
- Osadel töötajarühmadel on õigus nõuda puhkust neile sobival ajal (TLS §69 lg 7).
Mida ajakava sisaldab
Ajakava põhituum on lihtne: kalendriaasta jooksul kasutatava puhkuse ajastus, töötajate kaupa. Seadus nõuab, et ajakavas oleks näidatud põhipuhkus ja kasutamata puhkus eelmistest perioodidest (TLS §69 lg 2). Muud liiki puhkused (näiteks õppepuhkus või vanemapuhkus) võib ajakavva märkida, ja kui need on sinna märgitud, antakse need vastavalt ajakavale. Kohustuslik osa on siiski põhipuhkus ja üle kandunud jääk.
Puhkuse aja määrab üldjuhul tööandja, arvestades töötajate soove niivõrd, kuivõrd need on mõistlikult ühendatavad ettevõtte huvidega (TLS §69 lg 1). Erandiks on allpool kirjeldatud eelisrühmad, kes saavad oma aja ise valida.
§69 reeglid, mida pead teadma
| Reegel | Sisu | Alus |
|---|---|---|
| Tähtaeg | Ajakava tehakse teatavaks kalendriaasta esimeses kvartalis, Tööelu tõlgenduses hiljemalt 31. märtsiks | TLS §69 lg 2 |
| Sisu | Näidatakse põhipuhkus ja kasutamata puhkus | TLS §69 lg 2 |
| Aja määramine | Tööandja määrab aja, arvestades mõistlikult töötaja soove | TLS §69 lg 1 |
| 14 järjestikust päeva | Töötajal on õigus vähemalt 14 järjestikusele kalendripäevale ühes osas | TLS §68 lg 5 |
| Ajakavaväline puhkus | Etteteatamine 14 kalendripäeva, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis | TLS §69 lg 3 |
| Muutmine | Ainult poolte kokkuleppel | TLS §69 lg 4 |
| Eelisrühmad | Osa töötajaid võib nõuda puhkust neile sobival ajal | TLS §69 lg 7 |
14 järjestikust kalendripäeva on koht, kus paljud ajakavad hakkavad lonkama. Puhkust võib jagada osadeks, kuid vähemalt üks osa peab olema 14 järjestikust kalendripäeva (TLS §68 lg 5). Veendu, et igal töötajal on aasta jooksul üks vähemalt kahenädalane järjestikune plokk.
Ajakavaväline puhkus ei ole keelatud, aga sellel on oma kord. Kui töötaja tahab võtta puhkust, mida ajakavas ei ole, peab ta ette teatama 14 kalendripäeva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (TLS §69 lg 3). Ajakavas kokku lepitud puhkuseks eraldi etteteatamist vaja ei ole, sest ajakava ise ongi teatavakstegemine.
Muuta saab ainult kokkuleppel (TLS §69 lg 4). See on ajakava peamine kaitse. Kui tellimus tuleb sisse, ei saa tööandja töötaja juuli puhkust ühepoolselt septembrisse tõsta, selleks on vaja töötaja nõusolekut. Sama kaitse töötab ka vastupidi: töötaja ei kirjuta ajakava üksinda ümber.
Kokkuleppest sõltumatult võib tööandja edasilükkamatu töökorralduse tõttu puhkuse katkestada või edasi lükata, kuid peab hüvitama sellest tekkinud kulud ja andma kasutamata osa esimesel võimalusel (TLS §69 lg 5-6). Töötajal on samasugune õigus puhkus katkestada või edasi lükata olulistel isiklikel põhjustel, näiteks töövõimetuse või rasedus- ja sünnituspuhkuse korral (TLS §69 lg 6). Need on erandid, mitte igapäevane muutmisviis.
Eelisrühmad: kes valib oma aja ise
Enamik töötajaid saab soove avaldada, aga lõpliku aja määrab tööandja. Osa töötajaid võib aga nõuda puhkust neile sobival ajal, ehk nende soov on siduv (TLS §69 lg 7):
- naine vahetult enne rasedus- ja sünnituspuhkust või pärast seda, samuti vahetult pärast vanemapuhkust;
- mees vahetult pärast vanemapuhkust või naise rasedus- ja sünnituspuhkuse ajal;
- vanem, kes kasvatab kuni 7-aastast last;
- vanem, kes kasvatab 7-10-aastast last (lapse koolivaheajal);
- koolikohustuslik alaealine (koolivaheajal).
Kui ajakava koostades tuleb selline soov, siis seda kohandatakse töötaja järgi, mitte vastupidi. Tasub eelisrühmad enne ajakava kinnitamist üle käia, sest just siin läheb ajakava kõige kergemini seadusega vastuollu.
Kuidas koostada puhkuste ajakava samm-sammult
- Kogu töötajate soovid kokku enne kvartali lõppu. Küsi puhkuse eelistused välja veebruaris või märtsi alguses, et jääks aega ajakava vormistamiseks 31. märtsiks (TLS §69 lg 2).
- Lisa iga töötaja kasutamata jääk. Too eelmistest aastatest üle kandunud kasutamata puhkus ajakavva, sest see on kohustuslik osa (TLS §69 lg 2).
- Taga igaühele 14 järjestikust päeva. Veendu, et igal töötajal on vähemalt üks 14 järjestikuse kalendripäeva pikkune plokk (TLS §68 lg 5).
- Käi eelisrühmad üle. Kontrolli, kas mõni töötaja kuulub §69 lg 7 rühma, sest nende soovitud aeg on siduv (TLS §69 lg 7).
- Tasakaalusta töökorraldusega. Määra ülejäänud puhkuste aeg, arvestades mõistlikult soove ja ettevõtte huvi (TLS §69 lg 1).
- Tee ajakava teatavaks hiljemalt 31. märtsiks. Edasta ajakava töötajatele viisil, mida saab hiljem taasesitada (TLS §69 lg 2).
- Muuda ainult kokkuleppel. Kui hiljem on vaja midagi nihutada, lepi see töötajaga kokku, sest ühepoolne muutmine ei kehti (TLS §69 lg 4).
Esimene tööaasta ajakavas
Alustamise aastal koguneb põhipuhkus võrdeliselt töötatud ajaga ning töötaja saab puhkust välja nõuda alles pärast kuue kuu töötamist tööandja juures (TLS §68 lg 4). Uut töötajat ajakavast välja jätma ei pea: pane tema proportsionaalselt kogunev puhkus kirja ja lepi aeg kokku. Nõudeõiguse puudumine tähendab lihtsalt, et enne kuut kuud ei saa töötaja puhkust ühepoolselt peale suruda, kokkuleppel aga saab puhkust anda ka varem.
Levinud vead
- Ajakava jääb 31. märtsist hiljaks või jääb üldse tegemata. Teatavakstegemise tähtaeg on kalendriaasta esimene kvartal ehk hiljemalt 31. märts (TLS §69 lg 2). Hilinenud ajakava on puudulikult täidetud kohustus.
- Ununeb 14 järjestikuse päeva nõue. Puhkust jagades peab vähemalt üks osa olema 14 järjestikust kalendripäeva (TLS §68 lg 5). Ainult lühikeste tükkide plaanimine rikub selle õiguse.
- Ajakava muudetakse ühepoolselt. Kinnitatud ajakava saab muuta ainult poolte kokkuleppel (TLS §69 lg 4). Tööandja ei saa töötaja puhkust üksi ümber tõsta.
- Eelisrühmad jäetakse arvestamata. §69 lg 7 loetletud töötajad võivad nõuda puhkust neile sobival ajal (TLS §69 lg 7). Nende soovi eiramine teeb ajakava vaidlustatavaks.
- Ajakavavälist puhkust võetakse etteteatamiseta. Ajakavas puuduvast puhkusest tuleb teatada 14 kalendripäeva ette kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (TLS §69 lg 3).
Korduma kippuvad küsimused
Mis kuupäevaks peab puhkuste ajakava valmis olema?
Ajakava tehakse töötajatele teatavaks kalendriaasta esimeses kvartalis, Tööelu tõlgenduses hiljemalt 31. märtsiks (TLS §69 lg 2).
Mis peab ajakavas kirjas olema?
Vähemalt põhipuhkus ja eelmistest perioodidest üle kandunud kasutamata puhkus (TLS §69 lg 2). Muud puhkuseliigid võib lisada, ja kui need on ajakavas, antakse need ajakava järgi.
Kas tööandja saab ajakava hiljem ühepoolselt muuta?
Ei. Kinnitatud ajakava muudetakse ainult tööandja ja töötaja kokkuleppel (TLS §69 lg 4). Erandiks on puhkuse katkestamine või edasilükkamine edasilükkamatu töökorralduse tõttu, mille puhul tuleb hüvitada kulud ja anda kasutamata osa hiljem (TLS §69 lg 5-6).
Kui palju pean ette teatama puhkusest, mida ajakavas ei ole?
14 kalendripäeva, kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (TLS §69 lg 3).
Kas puhkuse võib jagada väiksemateks osadeks?
Jah, aga vähemalt üks osa peab olema 14 järjestikust kalendripäeva (TLS §68 lg 5). Ülejäänu võib jagada.
Kes saab puhkuse aja ise valida?
§69 lg 7 loetletud töötajad, näiteks rasedus- ja sünnituspuhkuse või vanemapuhkusega seotud vanemad, kuni 7-aastase lapse vanem ning koolivaheajal 7-10-aastase lapse vanem ja koolikohustuslik alaealine (TLS §69 lg 7). Nende soovitud aeg on tööandjale siduv.
Kuidas käsitleda esimesel tööaastal uut töötajat?
Puhkus koguneb proportsionaalselt töötatud ajaga ja töötaja saab seda välja nõuda pärast kuut kuud töötamist (TLS §68 lg 4). Kokkuleppel võib puhkust anda ka varem.
Ajakava praktikas
Puhkuste ajakava koostamine käsitsi tähendab soovide kokkukogumist ja jääkide jälgimist iga töötaja kaupa, kus on kerge eksida. Book Time Off toob taotlused, kinnitused ja meeskonna kalendri ühte kohta: kinnitatud puhkused on seinakalendril korraga näha, osakonna limiit hoiatab ülekattuvuste eest ja kinnitamine käib ühe klikiga otse e-kirjast.
Alusta tasuta prooviperioodiAllikad
- Töölepingu seadus (TLS), Riigi Teataja konsolideeritud tekst · §68, §69 · https://www.riigiteataja.ee/en/eli/530102013061/consolide (vaadatud 19.07.2026)
- Tööelu · puhkuste ajakava · https://www.tooelu.ee/en/27/holiday-schedule (vaadatud 19.07.2026)