Pane jõulupuhkuse soovidele tähtaeg (meile sobib oktoobri lõpp), otsusta, mitu inimest võib ühel päeval korraga puududa, ja rahulda soove kes ees, see mees põhimõttel kuni selle piirini. Kõik see ühte kirja. Eestis on oluline ka puhkuste ajakava: mis on ajakavas, see kehtib, muudatused käivad kokkuleppel ja ajakavast väljaspool tuleb puhkusest teatada vähemalt 14 kalendripäeva ette.
Millal peaksid töötajad jõulupuhkust küsima?
Varem, kui tundub loomulik. Meie saadame jõulukirja oktoobri esimesel nädalal ja paneme soovide tähtajaks oktoobri lõpu. Nii on inimestel paar nädalat aega perega asjad läbi rääkida ja sinul novembris aega kattumised ära lahendada.
Kõik, mis tuleb enne tähtaega, käib tavapärases korras. Mis tuleb hiljem, on ka okei, kui ruumi on, aga see ei lähe järjekorrast mööda. See üks lause lõpetab detsembri keskel ära jutu "aga mul on see nädal alati vaba olnud".
Sel aastal on kuupäevad lihtsad: jõululaupäev ja mõlemad jõulupühad on neljapäevast laupäevani ning uusaasta on reedel. Kõik tahavad 28. kuni 31. detsembrit. Parem teada seda oktoobris kui 20. detsembril. Kõik kuupäevad ja lühendatud tööpäevad on meie juhendis jõulupühad 2026.
Puhkuste ajakava ja jõulud
Eestis koostab tööandja iga aasta kohta puhkuste ajakava ja teeb selle töötajatele teatavaks aasta esimese kvartali jooksul. Kui jõulupuhkus on ajakavas, siis see kehtib. Ajakava muutmine käib poolte kokkuleppel ja puhkusest, mida ajakavas pole, tuleb tööandjale teatada vähemalt 14 kalendripäeva ette, kui te pole kokku leppinud teisiti.
Praktikas tähendab see kahte asja. Esiteks, kui keegi tahab 28. detsembrist puhkust ja seda ajakavas pole, siis hiljemalt 14. detsembril peab ta sellest teada andma. Väikeses firmas on mõistlik see tähtaeg palju varasemaks tuua, et sul oleks aega kattumised lahendada. Teiseks, järgmiseks aastaks pane jõulud ajakavva juba märtsi lõpuks. Siis pole detsembris midagi arutada.
Mitu inimest võib korraga puhkusel olla?
Otsusta see enne, kui esimene soov tuleb, mitte pärast. Mõtle tiimi kaupa: mis on väikseim arv inimesi, kellega see töö 29. detsembril käib? Ülejäänud võivad olla ära.
Meil on olnud olukord, kus kolm inimest küsisid umbes nädala jooksul samu päevi jõulude ja uusaasta vahel. Kõiki kolme me lasta ei saanud. Vestlus sellega, kes jäi ilma, oli ebamugav, peamiselt sellepärast, et reeglit ei olnud ja tundus, nagu me valiksime lemmikuid. Kui reegel oli kõigile ette teada, kadusid need vestlused praktiliselt ära.
Viieliikmelises tiimis on "kaks inimest korraga" tavaliselt paras. Kui mingit tööd teeb ainult üks inimene (näiteks palgaarvestus), siis pole küsimus numbris, vaid asenduses: kes teeb tema kiireloomulised asjad, kui ta on ära?
Book Time Offis määrad iga osakonna kohta maksimaalse puudujate arvu. Kui see päev on täis, siis järgmist taotlust esitada ei saa, nii et sina ei pea kunagi ütlema "vabandust, keegi jõudis ette". Erandjuhul saab admin piiri ikkagi ületada. Kes ees, see mees, ilma et keegi peaks tabelis järge pidama.
→ Alusta tasuta prooviperioodiKas tööandja võib jõuludeks firma kinni panna?
Firma võib jõuludeks kinni panna küll, aga töötajat ühepoolselt puhkusele saata on Eestis keerulisem kui paljudes teistes riikides. Puhkuse aeg pannakse paika puhkuste ajakavas, mille tööandja teeb teatavaks aasta esimese kvartali jooksul. Kui jõulude sulgemine on ajakavas, on kõik korras. Kui ei ole, siis on seda aasta lõpus võimalik muuta ainult kokkuleppel.
Meie nõuanne sel aastal: küsi, ära käsi. Enamik inimesi tahab nagunii jõulude ja uusaasta vahel vaba olla. Saada oktoobris kiri, kus ütled, et plaanid olla kinni, ja palud igaühel puhkuse vormistada. Kellel on sellega probleem, tulgu rääkima. Ja järgmiseks aastaks pane sulgemine kohe ajakavva.
| Kui oled kinni | Riigipühad selle sees | Puhkusepäevi kulub inimese kohta |
|---|---|---|
| 24.12 kuni 3.1 | 24., 25., 26. detsember ja 1. jaanuar | 4 (28. kuni 31. detsember) |
| 19.12 kuni 3.1 | 24., 25., 26. detsember ja 1. jaanuar | 7 (21. kuni 23. ja 28. kuni 31. detsember) |
Ütle inimestele võimalikult vara, mitu päeva nad peaksid selleks hoidma. Meil on olnud inimesi, kes avastasid detsembris, et on aasta jooksul rohkem puhanud, kui arvasid, ja sulgemise päevadeks enam puhkust ei jätku. See pole kellelegi tore. Lahendus polnud karmim reegel, vaid see, et kõik teadsid juba sügisel, mitu päeva hoida.
Kes saab jõulupuhkuse, kui kõik tahavad sama aega?
Meie kasutame põhimõtet kes ees, see mees kuni piirini ja ühte lisareeglit: kui kaks soovi tulevad samal ajal, siis eelistame seda, kes oli eelmistel jõuludel tööl. See on lihtne, kõik saavad sellest aru ja kellelgi ei pea hindama, kelle põhjus on parem.
Reeglitest, mis tunduvad lahked, aga ei ole õiglased, nagu "lapsevanemad saavad eelise", hoiaksime eemale. Lasteta inimesed jäävad siis igal aastal tööle ja just sellised reeglid lõpevad tüliga. Kui kellelgi on tõsine perekondlik olukord, räägi temaga eraldi. Lihtsalt ära tee sellest üldist reeglit.
Aasta lõpu puhkusehunnik ja aeguv puhkus
Eestis ei kao kasutamata puhkus 31. detsembril. Praegu kehtiva töölepingu seaduse järgi aegub põhipuhkuse nõue ühe aasta jooksul arvates selle kalendriaasta lõpust, mille eest puhkust arvestatakse. Ehk 2025. aasta eest arvestatud puhkus aegub 2026. aasta lõpus. Just see paneb inimesed detsembris puhkust küsima.
Euroopa Kohtu praktika järgi peab tööandja ka reaalselt võimaldama puhkust võtta ja hoiatama, et see aegub. Aegumise reeglite muutmine on olnud ka arutelu all, nii et kontrolli kehtiv redaktsioon Riigi Teatajast. Praktiline lahendus on igav, aga töötab: vaata oktoobris koos jõulukirjaga üle, kellel on vana puhkust alles, ja anna neile sõbralik meeldetuletus, et see novembris ära kasutada.
Book Time Off näitab ühe pilguga iga inimese kasutatud ja alles olevaid päevi, nii et näed aegsasti, kes istub suure puhkusehunniku otsas. Saad määrata ülekandmise piiri ja soovi korral ka tähtaja: üle kantud päevad, mida õigel ajal ei kasutata, kustuvad automaatselt ja see jääb kirja. Puhkust see kellegi eest ära ei võta, kahjuks. Aga detsembris ei tule keegi üllatusega.
→ Alusta tasuta prooviperioodiPuhkuse kinnitamine ilma paberimajanduseta
Ükskõik mida sa kasutad, reegel on: kõik soovid tulevad ühte kohta. Mitte märkmepaberil, mitte Messengeris, mitte koridoris möödaminnes. Meil on olnud puhkusesoov, mis tuli kleepsul, lepiti möödaminnes kokku ja ununes täiesti. Saime sellest teada alles siis, kui kaks inimest olid samal päeval ära.
Väikeses tiimis teeb ühine kalender selle töö ära, kui oled järjekindel. Kui tahad soove kirjalikult, kasuta meie puhkuseavalduse vormi.
Book Time Offis esitavad töötajad puhkusesoovi telefonist ja sina saad e-kirja nuppudega Kinnita ja Keeldu. Üks klikk ja asi on tehtud, sisse logida pole vaja. Kui soov jääb ootele, saad meeldetuletuse järgmisel tööpäeval ja viimase paar päeva hiljem, nii et jõulueelses kiires ei kao midagi ära. Kõik näevad otsust kohe ja kalender uueneb ise.
→ Alusta tasuta prooviperioodiKiri tiimile (kopeeri ja kasuta)
Saada see oktoobri esimesel nädalal. Muuda nurksulgudes osad.
Tere kõigile!
Siin on meie jõuluplaan, et keegi ei peaks arvama.
23. ja 31. detsembril on lühendatud tööpäev ja lõpetame [kell 14]. Plaanime olla kinni [28. kuni 31. detsembrini] ja oleme tagasi [esmaspäeval, 4. jaanuaril]. Jõululaupäev, jõulupühad ja uusaasta on riigipühad ega lähe puhkuse alla. Kinnioleku päevadeks palun vormista [4] päeva puhkust. Kui see on sulle probleem, tule räägi minuga enne [30. oktoobrit].
Kui soovid detsembris veel vaba aega, anna sellest teada [30. oktoobriks]. Igast tiimist võib korraga ära olla [2] inimest, kes ees, see mees.
Kui sul on alles eelmise aasta puhkust, siis see aegub aasta lõpus, nii et planeeri see novembrisse.
Kiireloomulise asja korral helista [nimi], [number].
[Sinu nimi]
Seaduse pool, kui vaja
Jõulude korraldamiseks pole sul seda vaja, aga kui keegi küsib, siis nii seadus tegelikult ütleb.
- Puhkuste ajakava: tööandja koostab selle iga kalendriaasta kohta ja teeb töötajatele teatavaks kalendriaasta esimese kvartali jooksul. Ajakava saab muuta poolte kokkuleppel (Töölepingu seadus).
- Ajakavas märkimata puhkusest tuleb tööandjale teatada vähemalt 14 kalendripäeva ette, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti (Töölepingu seadus).
- Põhipuhkus on 28 kalendripäeva ja kui puhkus jagatakse osadeks, peab üks osa olema vähemalt 14 kalendripäeva pikk (Töölepingu seadus).
- Puhkuse nõue aegub ühe aasta jooksul arvates selle kalendriaasta lõppemisest, mille eest puhkust arvestatakse. Lapsehoolduspuhkuse ajal aegumine peatub (Töölepingu seadus).
- Jõululaupäevale ja uusaastale eelnev tööpäev on kolme tunni võrra lühem (Töölepingu seadus).
Allikad
| Riigi Teataja | Töölepingu seadus · Puhkuste ajakava, etteteatamine, aegumine ja lühendatud tööpäevad. Kontrollitud oktoobris 2026. |
| Tööinspektsioon | Tööinspektsiooni juhendid tööandjale · Puhkus ja tööaeg. Kontrollitud oktoobris 2026. |
| Riigi Teataja | Pühade ja tähtpäevade seadus · Riigipühad. Kontrollitud oktoobris 2026. |
Korduma kippuvad küsimused
See on praktiline üldine teave Eesti tööandjatele. Kui vaidlus on tekkimas või lepingus on midagi ebatavalist, küsi nõu Tööinspektsioonist (nende jurist nõustab tasuta) või tööõiguse juristilt.