Stanovte termín pro žádosti o vánoční dovolenou (nám se osvědčil konec října), rozhodněte, kolik lidí může v jeden den chybět, a žádosti vyřizujte podle pravidla kdo dřív přijde, ten dřív mele až do tohoto limitu. Všechno dejte do jednoho e-mailu. Dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel a musí ji zaměstnanci písemně oznámit aspoň 14 dní předem. Hromadné čerpání dovolené lze určit jen z nezbytných provozních důvodů a nejvýše na dva týdny.
Do kdy mají zaměstnanci požádat o vánoční dovolenou?
Dřív, než se vám zdá přirozené. My posíláme vánoční e-mail v prvním říjnovém týdnu a termín pro žádosti dáváme na konec října. Lidé mají pár týdnů na to, aby se domluvili s rodinou, a vy máte v listopadu čas vyřešit, kde se termíny překrývají.
Co přijde před termínem, jde normální cestou. Co přijde později, je taky v pořádku, pokud je místo, ale nepředbíhá. Tahle jedna věta ukončí v polovině prosince debatu „ale já mám ten týden vždycky volno“.
Letos jsou data jednoduchá: Štědrý den a oba svátky vycházejí na čtvrtek až sobotu a Nový rok na pátek. Všichni budou chtít 28. až 31. prosince. Lepší to vědět v říjnu než 20. prosince. Všechna data najdete v článku vánoční svátky 2026.
Kolik lidí může být na dovolené najednou?
Rozhodněte to dřív, než přijde první žádost, ne potom. Projděte si to tým po týmu: jaký je nejmenší počet lidí, se kterým to 29. prosince ještě funguje? Ostatní můžou být pryč.
Stalo se nám, že tři lidé během zhruba týdne požádali o stejné dny mezi Vánoci a Novým rokem. Pustit všechny tři jsme nemohli. Rozhovor s tím, kdo neuspěl, byl nepříjemný, hlavně proto, že jsme neměli žádné pravidlo a vypadalo to, že si vybíráme oblíbence. Když už pravidlo všichni znali předem, tyhle rozhovory prakticky zmizely.
V pětičlenném týmu je „dva najednou“ obvykle tak akorát. Pokud nějakou práci dělá jen jeden člověk (třeba mzdy), nejde o počet, ale o zástup: kdo vyřídí jeho naléhavé věci, když bude pryč?
V Book Time Off nastavíte pro každé oddělení maximální počet nepřítomných. Když je den plný, další žádost už podat nejde, takže vy nikdy nemusíte říkat „promiňte, někdo byl rychlejší“. Ve výjimečném případě může administrátor limit i tak překročit. Kdo dřív přijde, ten dřív mele, aniž by někdo hlídal tabulku.
→ Vyzkoušet zdarmaHromadná dovolená přes Vánoce: kdy ji můžete nařídit
V Česku určuje dobu čerpání dovolené zaměstnavatel, podle písemného rozvrhu čerpání dovolené. Pokud u vás působí odborová organizace nebo rada zaměstnanců, potřebujete k rozvrhu jejich předchozí souhlas. Termín musíte zaměstnanci písemně oznámit aspoň 14 dní předem, kratší dobu jen tehdy, když se tak dohodnete.
Hromadné čerpání dovolené (lidově celozávodní dovolená) jde určit jen tehdy, když je to nezbytné z provozních důvodů, a nejvýše na dva týdny. Pokud u vás působí odbory nebo rada zaměstnanců, potřebujete s nimi dohodu a jejich souhlas. MPSV ve své metodice samo uvádí jako příklad týden mezi Vánoci a Novým rokem. Pokud chcete mít zavřeno od 28. prosince, musíte to oznámit nejpozději 14. prosince. Naše rada je ale oznámit to už v říjnu spolu s ostatními vánočními plány.
| Když zavřete | Svátky v tom období | Dovolená na zaměstnance |
|---|---|---|
| 24. 12. až 3. 1. | 24., 25., 26. prosinec a 1. leden | 4 dny (28. až 31. prosince) |
| 19. 12. až 3. 1. | 24., 25., 26. prosinec a 1. leden | 7 dní (21. až 23. a 28. až 31. prosince) |
Lidem řekněte co nejdřív, kolik dní si mají nechat. Stalo se nám, že někdo v prosinci zjistil, že během roku vyčerpal víc dovolené, než si myslel, a na dny, kdy jsme měli zavřeno, mu už nezbyla. Nikoho to nepotěší. Řešením nebylo přísnější pravidlo, ale to, že všichni už na podzim věděli, kolik dní si mají nechat.
Kdo dostane volno, když ho chtějí všichni?
My používáme pravidlo kdo dřív přijde, ten dřív mele až do limitu a jedno doplňkové pravidlo: když přijdou dvě žádosti najednou, přednost má ten, kdo byl v práci minulé Vánoce. Je to jednoduché, každý tomu rozumí a nikdo nemusí posuzovat, čí důvod je důležitější.
Pravidlům, která vypadají lidsky, ale férová nejsou, jako „rodiče mají přednost“, bychom se vyhnuli. Lidé bez dětí pak slouží každý rok a přesně taková pravidla končí stížností. Pokud má někdo vážnou rodinnou situaci, promluvte si s ním zvlášť. Jen z toho nedělejte obecné pravidlo.
Nevyčerpaná dovolená na konci roku
Zaměstnavatel má určit čerpání dovolené tak, aby ji zaměstnanec vyčerpal v roce, kdy na ni vzniklo právo. Brání-li tomu naléhavé provozní důvody nebo překážky v práci, převádí se do dalšího roku a má se vyčerpat do jeho konce. Pokud čerpání převedené dovolené neurčíte do 30. června, může si termín určit zaměstnanec sám, s písemným oznámením aspoň 14 dní předem. Proplatit dovolenou místo čerpání jde v zásadě jen při skončení pracovního poměru.
Řešení je nudné, ale funguje: v říjnu, když posíláte vánoční e-mail, se podívejte, kdo má ještě hodně dní, a přátelsky ho upozorněte, ať si je naplánuje na listopad. Podrobnosti najdete v článku pravidla převádění dovolené v Česku.
Book Time Off ukazuje jedním pohledem, kolik dní dovolené má každý vyčerpaných a kolik mu ještě zbývá, takže včas vidíte, kdo sedí na hromadě nevybraných dní. Nastavíte limit převodu a volitelně i termín, do kdy se musí převedené dny vyčerpat. Co se nevyčerpá včas, automaticky propadne a zůstane to zaznamenané. Dovolenou za nikoho nevybere, bohužel. Ale v prosinci nikoho nic nepřekvapí.
→ Vyzkoušet zdarmaSchvalování bez papírů a nahánění
Ať používáte cokoli, pravidlo je jedno: všechny žádosti jdou na jedno místo. Ne na lísteček, ne přes WhatsApp, ne mimochodem na chodbě. Jednou nám přišla žádost na lepicím papírku, schválili jsme ji jen tak mimochodem a úplně se na ni zapomnělo. Zjistili jsme to, až když byli dva lidé ve stejný den pryč.
V malém týmu stačí sdílený kalendář, pokud jste důslední. Pokud chcete žádosti písemně, použijte náš formulář žádosti o dovolenou.
V Book Time Off zaměstnanci žádají o dovolenou z mobilu a vám přijde e-mail s tlačítky Schválit a Zamítnout. Jedno kliknutí a je hotovo, bez přihlašování. Když žádost zůstane viset, přijde vám připomínka další pracovní den a poslední o pár dní později, takže se v předvánočním shonu nic neztratí. Všichni hned vidí rozhodnutí a kalendář se aktualizuje sám.
→ Vyzkoušet zdarmaE-mail pro tým (zkopírujte a použijte)
Pošlete ho v prvním říjnovém týdnu. Upravte části v závorkách.
Ahoj všichni,
tady je náš plán na Vánoce, ať nikdo nemusí hádat.
Firma bude zavřená [od 24. prosince do 3. ledna], zpátky jsme [v pondělí 4. ledna]. Štědrý den, oba svátky i Nový rok jsou svátky a z dovolené se vám neodečítají. Na dny [28. až 31. prosince] si prosím nechte [4] dny dovolené. Pokud je to pro vás problém, přijďte za mnou do [30. října].
Pokud chcete v prosinci další volno, požádejte o něj do [30. října]. Z každého týmu můžou být najednou pryč [dva] lidé, kdo dřív přijde, ten dřív mele.
Kdo má ještě hodně nevyčerpané dovolené, ať si ji prosím naplánuje na listopad.
V naléhavém případě volejte [jméno] na [číslo].
[Vaše jméno]
Co říká zákon, pokud to potřebujete
K tomu, abyste Vánoce zvládli, to nepotřebujete, ale kdyby se někdo ptal, tohle opravdu říká zákoník práce.
- Dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel podle písemného rozvrhu čerpání dovolené, vydaného s předchozím souhlasem odborové organizace a rady zaměstnanců, pokud u něj působí. Termín musí zaměstnanci písemně oznámit aspoň 14 dní předem, pokud se nedohodnou na kratší době (zákoník práce, § 217).
- Hromadné čerpání dovolené lze určit jen tehdy, je-li to nezbytné z provozních důvodů, a nesmí činit více než dva týdny (zákoník práce, § 220, MPSV).
- Dovolená se má vyčerpat v roce, kdy na ni vzniklo právo. Jinak se převádí a zaměstnavatel ji má určit do konce následujícího roku. Neurčí-li ji do 30. června, může termín určit zaměstnanec s oznámením aspoň 14 dní předem (zákoník práce, § 218).
- Náhrada mzdy za nevyčerpanou dovolenou přísluší v zásadě jen při skončení pracovního poměru (zákoník práce, § 222).
Zdroje
| e-Sbírka | Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.) · § 217, 218, 220 a 222. Zkontrolováno v říjnu 2026. |
| MPSV | Čerpání dovolené · Hromadné čerpání a příklad Vánoc. Zkontrolováno v říjnu 2026. |
| Portál veřejné správy | Právo na dovolenou · Zkontrolováno v říjnu 2026. |
Časté dotazy
Jde o praktické obecné informace pro zaměstnavatele v Česku. Pokud se schyluje ke sporu nebo máte ve smlouvě něco neobvyklého, obraťte se na inspekci práce (poradenství je zdarma) nebo na advokáta.