Ρυθμίστε την εβδομαδιαία σύνοψη ομάδας

✓

Γρήγορη απάντηση

Πηγαίνετε στο Settings › Notifications › Digests, ανοίξτε το Weekly team digest (email) και επιλέξτε το Send a team digest email automatically. Από προεπιλογή ρυθμίζεται για Δευτέρα στις 8πμ και αποστέλλεται στον κάτοχο του λογαριασμού. Χρησιμοποιήστε το Send test digest now για να το ελέγξετε.
Θα τη βρείτε στο Settings › Notifications › Digests

Η εβδομαδιαία σύνοψη ομάδας είναι μια σύνοψη μέσω email για την εβδομάδα που έρχεται: μια σειρά για κάθε ημέρα που δείχνει ποιος λείπει, καθώς και μια λίστα με τυχόν γενέθλια της περιόδου. Είναι ο απλούστερος τρόπος να κρατάτε τους μάνατζερ ενήμερους, και λειτουργεί για όλους μέσω email, οπότε δεν χρειάζεστε Microsoft Teams.

Ανοίξτε τις ρυθμίσεις Digests

Πηγαίνετε στο Settings, μετά στο Notifications, και κυλήστε ως την ενότητα Digests . Ανοίξτε το Weekly team digest (email).

Ενεργοποιήστε το και ορίστε το πρόγραμμα

Επιλέξτε το Send a team digest email automatically. Αφήστε τις προεπιλογές (Εβδομαδιαία, Δευτέρα, 8πμ), ή αλλάξτε τη συχνότητα σε Καθημερινή και αλλάξτε την ημέρα και την ώρα αποστολής ώστε να ταιριάζει στην ομάδα σας.

Επιλέξτε ποιους καλύπτει και ποιος τη λαμβάνει

Ορίστε το Who to include σε όλα τα τμήματα ή σε ένα μόνο τμήμα, και προσθέστε στο Send to τις διευθύνσεις email (χωρισμένες με κόμματα). Αν το αφήσετε κενό, αποστέλλεται στον κάτοχο του λογαριασμού. Κρατήστε ενεργό το Skip if nobody’s off and no birthdays ώστε να παραμένει σιωπηλή τις κενές εβδομάδες.

Στείλτε μια δοκιμή

Κάντε κλικ στο Send test digest now και ελέγξτε τα εισερχόμενά σας. Μόλις φτάσει, η πραγματική σύνοψη αποστέλλεται αυτόματα την ημέρα και ώρα που επιλέξατε.

Οι ιδιωτικοί τύποι άδειας παραμένουν ιδιωτικοί

Αν ένας τύπος άδειας έχει επισημανθεί ως ιδιωτικός, εμφανίζεται στη σύνοψη απλώς ως “Off” χωρίς αιτιολογία, όπως και στις ροές ημερολογίου. Οι ημέρες που δεν λείπει κανείς παραλείπονται εντελώς.

✓

Καμία ενόχληση τις ήσυχες εβδομάδες

Με το Skip if nobody’s off and no birthdays ενεργό (προεπιλογή), η σύνοψη δεν στέλνει τίποτα όταν δεν υπάρχει κάτι να αναφερθεί, οπότε δεν καταντά ένα κενό email που οι άνθρωποι μαθαίνουν να αγνοούν.

Εβδομαδιαία ή καθημερινή;

Η σύνοψη ρυθμίζεται από προεπιλογή ως εβδομαδιαία, αποστέλλεται την ημέρα που επιλέγετε (Δευτέρα από προεπιλογή) και καλύπτει τις επόμενες επτά ημέρες. Αν προτιμάτε μια ενημέρωση κάθε εργάσιμο πρωί, αλλάξτε τη συχνότητα σε Καθημερινή και καλύπτει μόνο εκείνη την ημέρα, παραλείποντας τα Σαββατοκύριακα.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιος λαμβάνει τη σύνοψη;

Όποιος αναγράφεται στο Send to. Αν είναι κενό, αποστέλλεται στον κάτοχο του λογαριασμού. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές διευθύνσεις, χωρισμένες με κόμματα, ώστε να τη λαμβάνουν όλοι οι μάνατζερ σας.

Θα μου στέλνει email κάθε εβδομάδα ακόμα κι όταν δεν λείπει κανείς;

Όχι, εφόσον το Skip if nobody’s off and no birthdays είναι ενεργό (προεπιλογή). Στέλνει μόνο όταν υπάρχει κάτι να αναφερθεί.

Εμφανίζονται πάντα τα γενέθλια;

Μόνο αν η εταιρεία σας έχει ενεργοποιημένο το προνόμιο γενεθλίων και τα γενέθλια κάποιου εμπίπτουν στην περίοδο. Διαφορετικά, αυτή η ενότητα παραλείπεται.

Είναι το ίδιο με τη σύνοψη Teams ή Slack;

Όχι. Αυτό είναι ένα απλό email που λειτουργεί για κάθε εταιρεία. Οι συνόψεις του Microsoft Teams και του Slack “ποιος λείπει σήμερα” δημοσιεύονται σε ένα κανάλι αντ' αυτού, και ρυθμίζονται ξεχωριστά στο Connected apps. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε συνδυασμό.