Ένας διαχειριστής μεταβαίνει στο Settings › Connected apps, βρίσκει την κάρτα Slack και κάνει κλικ στο Connect Slack workspace (εφάπαξ έγκριση στο Slack). Στη συνέχεια επιλέξτε ένα Daily digest channel και επιλέξτε το Post the daily digest automatically. Κάθε άτομο μπορεί επίσης να κάνει κλικ στο Connect your Slack ώστε η κατάστασή του να δείχνει “On leave” όσο λείπει.
Θα το βρείτε στο
Αν η ομάδα σας ζει στο Slack, η άδεια μπορεί να ζει εκεί επίσης. Μία σύνδεση workspace καλύπτει όλους: τα αιτήματα άδειας φτάνουν ως DM με κουμπιά Approve και Decline · οποιοσδήποτε μπορεί να καταχωρήσει άδεια από μια φόρμα μέσα στο Slack, μια σύνοψη με το ποιος λείπει δημοσιεύεται κάθε πρωί σε ένα κανάλι που επιλέγετε, και η εγκεκριμένη άδεια ορίζει αυτόματα κατάσταση “On leave” στο Slack. Τίποτα δεν αντικαθιστά την εφαρμογή ή τις εγκρίσεις μέσω email · το Slack είναι απλώς ένα ακόμη μέρος όπου εμφανίζονται τα ίδια αιτήματα.
Τι αποκτάτε
- DM αιτημάτων και αποφάσεων. Όταν κάποιος ζητά άδεια, ο εγκρίνων του λαμβάνει ένα DM στο Slack με κουμπιά ενός κλικ Approve και Decline · τα ίδια κουμπιά με το email. Ο αιτών λαμβάνει ένα DM όταν η απόφαση λαμβάνεται στην εφαρμογή, καθώς και αν μια καταχώρηση ακυρωθεί.
- Καταχώρηση άδειας από το Slack. Ένα κουμπί Book time off στην καρτέλα Home του bot και στα DM ανοίγει μια σύντομη φόρμα (τύπος άδειας, ημερομηνίες, μισές ημέρες, προαιρετική σημείωση). Εκτελεί τους ίδιους ελέγχους με την εφαρμογή, συμπεριλαμβανομένων των αποκλεισμένων ημερομηνιών και του ορίου μέγιστων απόντων του τμήματός σας, και μετά στέλνει το αίτημα για έγκριση κανονικά.
- Η καρτέλα Home της εφαρμογής. Ανοίξτε την εφαρμογή Book Time Off μέσα στο Slack για να δείτε τις ημέρες που σας απομένουν, τις επερχόμενες άδειές σας και ποιος λείπει τις επόμενες επτά ημέρες.
- Μια ημερήσια ανάρτηση για το ποιος λείπει. Μια σύντομη σύνοψη με το ποιος λείπει σήμερα δημοσιεύεται κάθε πρωί σε ένα κανάλι που επιλέγετε. Τις ήσυχες ημέρες δεν δημοσιεύεται τίποτα.
- /whosoff οπουδήποτε. Πληκτρολογήστε /whosoff σε οποιοδήποτε κανάλι για μια ιδιωτική σύνοψη με το ποιος λείπει και το δικό σας υπόλοιπο. Μόνο εσείς βλέπετε την απάντηση.
- Αυτόματες καταστάσεις. Όσο κάποιος βρίσκεται σε εγκεκριμένη άδεια, η κατάστασή του στο Slack δείχνει “On leave” με την ημερομηνία επιστροφής του, και διαγράφεται μόνη της όταν επιστρέψει.
- Σύνδεση με Slack. Μόλις συνδεθεί, η οθόνη σύνδεσης προσφέρει Sign in with Slack παράλληλα με email και Microsoft.
Τα DM και οι καταστάσεις στο Slack βρίσκουν κάθε άτομο μέσω email, οπότε ο λογαριασμός Slack κάποιου πρέπει να χρησιμοποιεί το ίδιο email με τη σύνδεσή του στο Book Time Off. Αν δεν φτάσει ένα DM, αυτή η αναντιστοιχία είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε.
Το Book Time Off στέλνει μόνο μηνύματα και ορίζει καταστάσεις άδειας · δεν διαβάζει ποτέ τις συνομιλίες σας. Τα προσωπικά DM αιτημάτων παραμένουν ανάμεσα σε εσάς, το bot και τον εγκρίνοντά σας. Το μόνο που δημοσιεύεται σε κανάλι είναι η σύνοψη με το ποιος λείπει, στο ένα κανάλι που επιλέγει ένας διαχειριστής.
Συχνές ερωτήσεις
Πρέπει οι εγκρίνοντες να χρησιμοποιούν το Slack;
Όχι. Οι εγκρίσεις ενός κλικ μέσω email και το Inbox της εφαρμογής συνεχίζουν ακριβώς όπως πριν. Το Slack είναι ένα επιπλέον μέρος όπου εμφανίζεται το ίδιο αίτημα, όχι αντικατάσταση, οπότε ένας υπεύθυνος που ζει στο email και ένας που ζει στο Slack μπορούν και οι δύο να εγκρίνουν με ένα κλικ.
Μπορώ να δω το πλήρες ημερολόγιο στο Slack;
Το Slack δεν μπορεί να εμφανίσει ένα πραγματικό πλέγμα ημερολογίου, οπότε η καρτέλα Home, η σύνοψη και το /whosoff σας δίνουν συνόψεις: το υπόλοιπό σας, τις επερχόμενες άδειες και ποιος λείπει τις επόμενες επτά ημέρες. Για την πλήρη εικόνα, ανοίξτε την εφαρμογή ή εγγράψτε ένα ημερολόγιο στη ροή iCal.
Γιατί δεν έλαβε ο αιτών DM στο Slack αφού ενέκρινα από το email;
Οι αποφάσεις που λαμβάνονται μέσα στην εφαρμογή στέλνουν στον αιτούντα ένα DM στο Slack. Οι αποφάσεις που λαμβάνονται από τα κουμπιά Approve ή Decline του email επιβεβαιώνονται προς το παρόν μόνο μέσω email · η καταχώρηση, το ημερολόγιο και ο συγχρονισμός κατάστασης ενημερώνονται σε κάθε περίπτωση.
Δημοσιεύεται η σύνοψη όταν δεν λείπει κανείς;
Όχι. Τις ημέρες που δεν υπάρχει κάτι να αναφερθεί δεν δημοσιεύεται τίποτα, και από προεπιλογή παραμένει σιωπηλή και τις δημόσιες αργίες, ώστε το κανάλι να μη γεμίζει ποτέ με κενές ενημερώσεις.
Τι δείχνει στην πραγματικότητα η κατάστασή μου;
Όσο βρίσκεστε σε εγκεκριμένη άδεια, η κατάστασή σας στο Slack δείχνει “On leave” με την ημερομηνία επιστροφής σας, και διαγράφεται αυτόματα όταν επιστρέψετε. Πρέπει να έχετε κάνει κλικ στο Connect your Slack μία φορά για να λειτουργήσει αυτό.
Μπορώ να συνδεθώ με το Slack;
Ναι. Μόλις συνδεθεί το workspace της εταιρείας σας και το email του Slack σας ταιριάζει με το email σας στο Book Time Off, η οθόνη σύνδεσης προσφέρει Sign in with Slack παράλληλα με email και Microsoft.