Γρήγορη απάντηση
Οι διαχειριστές βλέπουν και διαχειρίζονται τα πάντα. Τα μέλη της ομάδας βλέπουν το κοινόχρηστο ημερολόγιο και την προβολή Team view ώστε να ξέρουν ποιος λείπει, καθώς και τα δικά τους αιτήματα και δικαίωμα άδειας. Δεν μπορούν να δουν τις ρυθμίσεις, τη χρέωση ή τα στοιχεία των άλλων ατόμων.
Διαχειριστές και κάτοχοι
Πλήρης πρόσβαση: η άδεια και τα υπόλοιπα όλων, οι οθόνες People και Settings, οι εγκρίσεις, οι εισαγωγές, οι εξαγωγές και η χρέωση. Οι κάτοχοι μπορούν επίσης να ακυρώσουν τη συνδρομή και να διαγράψουν τον λογαριασμό.
Μέλη της ομάδας
Βλέπουν το εταιρικό Calendar και την Team view (ονόματα και το ότι κάποιος λείπει), τα δικά τους My requests και το δικαίωμα άδειας, και μπορούν να κρατήσουν τη δική τους μελλοντική άδεια και να συνδέσουν το δικό τους Outlook. Δεν βλέπουν τις ρυθμίσεις (Settings), τη χρέωση ή τα υπόλοιπα και στοιχεία των άλλων ατόμων.
Μάνατζερ
Ένας μάνατζερ είναι ένα μέλος της ομάδας ή διαχειριστής που έχει οριστεί ως μάνατζερ ενός τμήματος ή ως εγκρίνων κάποιου. Η έγκριση μέσα στην εφαρμογή απαιτεί σύνδεση διαχειριστή, αλλά ο σύνδεσμος έγκρισης ή απόρριψης με ένα κλικ στο email λειτουργεί για όποιον στάλθηκε.
Η κοινή ορατότητα είναι σκόπιμη
Όλοι μπορούν να δουν ποιος άλλος λείπει ώστε να προγραμματίζονται ανάλογα. Δεν μπορούν να δουν ιδιωτικά στοιχεία, αιτιολογίες ή υπόλοιπα των συναδέλφων τους.