Ein Admin geht zu Einstellungen › Verbundene Apps, findet die Slack -Karte und klickt auf Slack-Workspace verbinden (eine einmalige Genehmigung in Slack). Wählen Sie dann einen Kanal für die tägliche Übersicht und kreuzen Sie an Die tägliche Übersicht automatisch posten. Jede Person kann auch auf Ihr Slack verbinden klicken, damit ihr Status “Abwesend” anzeigt, während sie frei hat.
Zu finden unter
Wenn Ihr Team in Slack lebt, kann Abwesenheit dort auch leben. Eine Workspace-Verbindung deckt alle ab: Urlaubsanträge treffen als DM mit den Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen ein, jeder kann Abwesenheit aus einem Formular in Slack buchen, eine Übersicht, wer frei hat, wird jeden Morgen in einen von Ihnen gewählten Kanal gepostet, und genehmigte Abwesenheit setzt automatisch einen “Abwesend” -Slack-Status. Nichts ersetzt die App oder die E-Mail-Genehmigungen; Slack ist einfach ein weiterer Ort, an dem dieselben Anträge auftauchen.
Was Sie bekommen
- Antrags- und Entscheidungs-DMs. Wenn jemand Abwesenheit beantragt, erhält der Genehmiger eine Slack-DM mit den Ein-Klick-Schaltflächen Genehmigen und Ablehnen , denselben Schaltflächen wie in der E-Mail. Der Antragsteller erhält eine DM, wenn die Entscheidung in der App getroffen wird, und wenn eine Buchung storniert wird.
- Abwesenheit aus Slack buchen. Eine Schaltfläche Frei buchen im Home-Tab des Bots und in DMs öffnet ein kurzes Formular (Abwesenheitsart, Daten, halbe Tage, eine optionale Notiz). Es führt dieselben Prüfungen wie die App durch, inklusive gesperrter Daten und des Maximale-Abwesenheiten-Limits Ihrer Abteilung, und sendet den Antrag dann wie üblich zur Genehmigung.
- Der Home-Tab der App. Öffnen Sie die Book Time Off App in Slack, um Ihre verbleibenden Tage, Ihre anstehende Abwesenheit und zu sehen, wer in den nächsten sieben Tagen frei hat.
- Ein tägliches Update, wer frei hat. Eine kurze Übersicht, wer heute frei hat, wird jeden Morgen in einen von Ihnen gewählten Kanal gepostet. An ruhigen Tagen wird nichts gepostet.
- /whosoff überall. Tippen Sie /whosoff in jedem Kanal für eine private Übersicht, wer frei hat, und Ihren eigenen verbleibenden Saldo. Nur Sie sehen die Antwort.
- Automatische Status. Während jemand in genehmigter Abwesenheit ist, zeigt der Slack-Status “Abwesend” mit dem Datum der Rückkehr an und löscht sich selbst bei der Rückkehr.
- Mit Slack anmelden. Einmal verbunden, bietet der Anmeldebildschirm Mit Slack anmelden zusätzlich zu E-Mail und Microsoft.
Slack-DMs und -Status finden jede Person per E-Mail, also muss das Slack-Konto einer Person die gleiche E-Mail-Adresse wie ihr Book Time Off Login nutzen. Wenn eine DM nicht eintrifft, ist diese Abweichung das Erste, was Sie prüfen sollten.
Book Time Off sendet nur Nachrichten und setzt Abwesenheitsstatus; es liest nie Ihre Konversationen. Persönliche Antrags-DMs bleiben zwischen Ihnen, dem Bot und Ihrem Genehmiger. Das Einzige, was in einen Kanal gepostet wird, ist die Übersicht, wer frei hat, im einen Kanal, den ein Admin wählt.
Häufig gefragt
Müssen Genehmiger Slack nutzen?
Nein. Die Ein-Klick-E-Mail-Genehmigungen und der Posteingang der App laufen genau wie zuvor weiter. Slack ist ein zusätzlicher Ort, an dem derselbe Antrag erscheint, kein Ersatz, sodass ein Manager, der in E-Mail lebt, und ein Manager, der in Slack lebt, beide mit einem Klick genehmigen können.
Kann ich den vollen Kalender in Slack sehen?
Slack kann kein echtes Kalenderraster zeigen, also geben der Home-Tab, die Übersicht und /whosoff Ihnen Zusammenfassungen: Ihren Saldo, anstehende Abwesenheit und wer in den nächsten sieben Tagen frei hat. Für das ganze Bild öffnen Sie die App oder abonnieren Sie einen Kalender über den iCal-Feed.
Warum hat der Antragsteller keine Slack-DM erhalten, nachdem ich aus der E-Mail genehmigt habe?
Entscheidungen, die in der App getroffen werden, senden dem Antragsteller eine Slack-DM. Entscheidungen, die über die Schaltflächen Genehmigen oder Ablehnen in der E-Mail getroffen werden, bestätigen derzeit nur per E-Mail; die Buchung, der Kalender und der Status-Sync aktualisieren sich so oder so.
Postet die Übersicht, wenn niemand frei hat?
Nein. Tage ohne etwas zu melden posten nichts, und standardmässig bleibt es auch an Feiertagen still, sodass sich der Kanal nie mit leeren Updates füllt.
Was zeigt mein Status tatsächlich?
Während Sie in genehmigter Abwesenheit sind, zeigt Ihr Slack-Status “Abwesend” mit dem Datum Ihrer Rückkehr an und löscht sich automatisch bei der Rückkehr. Sie müssen einmal auf Ihr Slack verbinden geklickt haben, damit dies funktioniert.
Kann ich mich mit Slack anmelden?
Ja. Sobald der Workspace Ihres Unternehmens verbunden ist und Ihre Slack-E-Mail mit Ihrer Book Time Off E-Mail übereinstimmt, bietet der Anmeldebildschirm Mit Slack anmelden neben E-Mail und Microsoft.