Gehen Sie zu Einstellungen › Benachrichtigungen › Übersichten, öffnen Sie Wöchentliche Team-Übersicht (E-Mail) und kreuzen Sie an Eine Team-Übersicht automatisch per E-Mail senden. Sie ist standardmässig auf Montag um 8 Uhr gesetzt und geht an den Kontoeigentümer. Nutzen Sie Test-Übersicht jetzt senden , um sie zu prüfen.
Zu finden unter
Die wöchentliche Team-Übersicht ist eine E-Mail-Zusammenfassung der kommenden Woche: eine Zeile für jeden Tag, die zeigt, wer frei hat, plus eine Liste aller Geburtstage im Zeitraum. Es ist der einfachste Weg, Manager auf dem Laufenden zu halten, und es funktioniert für alle per E-Mail, sodass Sie kein Microsoft Teams brauchen.
Wenn eine Abwesenheitsart als privat markiert ist, erscheint sie in der Übersicht als schlichtes “Abwesend” ohne Grund, genau wie in den Kalender-Feeds. Tage, an denen niemand frei hat, werden ganz weggelassen.
Mit Überspringen, wenn niemand frei hat und keine Geburtstage eingeschaltet (der Standard), sendet die Übersicht nichts, wenn es nichts zu melden gibt, sodass sie nie zu einer leeren E-Mail wird, die Leute zu ignorieren lernen.
Wöchentlich oder täglich?
Die Übersicht ist standardmässig auf wöchentlich gesetzt, gesendet an dem von Ihnen gewählten Tag (standardmässig Montag) und deckt die nächsten sieben Tage ab. Falls Sie an jedem Arbeitsmorgen eine Vorschau bevorzugen, wechseln Sie die Häufigkeit auf Täglich , und sie deckt nur diesen Tag ab und überspringt Wochenenden.
Häufig gefragt
Wer erhält die Übersicht?
Wen auch immer Sie in Senden an auflisten. Ist das leer, geht sie an den Kontoeigentümer. Sie können mehrere Adressen hinzufügen, durch Kommas getrennt, sodass alle Ihre Manager sie erhalten.
Wird sie mir jede Woche gesendet, auch wenn niemand frei hat?
Nein, solange Überspringen, wenn niemand frei hat und keine Geburtstage eingeschaltet ist (der Standard). Sie sendet nur, wenn es etwas zu melden gibt.
Werden Geburtstage immer angezeigt?
Nur wenn Ihr Unternehmen den Geburtstags-Vorteil eingeschaltet hat und ein Geburtstag in den Zeitraum fällt. Andernfalls wird dieser Abschnitt weggelassen.
Ist das dasselbe wie die Teams- oder Slack-Übersicht?
Nein. Dies ist eine schlichte E-Mail, die für jedes Unternehmen funktioniert. Die Microsoft Teams- und Slack -Übersichten “wer heute frei hat” posten stattdessen in einen Kanal und werden separat unter Verbundene Apps eingerichtet. Sie können jede Kombination nutzen.