Kurze Antwort
Jede Abteilung kann ein Limit Maximale gleichzeitige Abwesenheiten haben. Wenn eine Buchung das Team unter die Vertretung bringen würde, warnt Book Time Off vor der Genehmigung. Legen Sie es bei der Abteilung fest.
Zu finden unter
Die Abteilung öffnen
Gehen Sie zu und wählen Sie Neue Abteilung, oder öffnen Sie eine bestehende zum Bearbeiten.
Maximale gleichzeitige Abwesenheiten festlegen
Setzen Sie Maximale gleichzeitige Abwesenheiten auf eine Zahl (1 bis 10) oder lassen Sie es auf Kein Limit. Klicken Sie auf Speichern.
Es warnt zum Buchungszeitpunkt
Wenn ein Antrag eine Abteilung über das Limit bringen würde, sieht der Buchende eine Warnung. Mitarbeitende werden blockiert; Admins können übersteuern, wenn es wirklich nötig ist.
Überschneidungen zuerst sehen
Die Teamansicht ist der schnellste Weg, zu erkennen, wer bereits frei hat, bevor Sie mehr genehmigen. Siehe Die Teamansicht erklärt.