Jeder Antrag geht an einen Genehmiger. Standardmäßig sind das alle Admins, sodass jeder Admin entscheiden kann. Um die Anträge einer Person an eine bestimmte Kollegin oder einen bestimmten Kollegen zu senden, legen Sie ihren Genehmiger in ihrem Datensatz fest.
Zu finden unter

Wenn Sie einer Abteilung einen Manager geben, wird jeder darin von diesem Manager genehmigt, es sei denn, ein eigener Genehmiger ist gesetzt. Der eigene Genehmiger einer Person gewinnt immer. Siehe Abteilungen erstellen.
Wer auch immer einen Antrag erhält, kann ihn mit einem Klick aus der E-Mail genehmigen oder ablehnen, ohne sich anzumelden. Siehe Antrag genehmigen oder ablehnen.