Erste Schritte

Diese Anleitungen bringen ein brandneues Book-Time-Off-Konto von leer zu einem funktionierenden Setup, mit dem Sie Ihr Team führen können. Arbeiten Sie sie ungefähr der Reihe nach durch: fügen Sie Ihre Personen hinzu, legen Sie die Arbeitswoche und den Anspruch jeder Person fest, aktivieren Sie die gesetzlichen Feiertage, dann erstellen Sie Ihre Abwesenheitsarten, Abteilungen und Genehmiger.

Das meiste ist eine einmalige Einrichtung, die deutlich unter einer Stunde dauert. Wenn Sie von Timetastic wechseln, beginnen Sie mit der Import-Anleitung, und sie bringt Ihre Personen und die Abwesenheit dieses Jahres in einem Upload herein.

10 Anleitungen in diesem Bereich

1

Erste Schritte

Eine kurze Anleitung von einem neuen Konto bis zur Genehmigung Ihres ersten Urlaubsantrags.

2

Team hinzufügen

Fügen Sie Personen einzeln hinzu, mit einer optionalen Einladung zur Einrichtung des eigenen Logins.

3

Aus Timetastic importieren

Laden Sie Ihren Timetastic-Organisationsexport hoch, um Personen, Abteilungen und die Abwesenheit dieses Jahres zu übertragen.

4

Ihre Arbeitswoche festlegen

Wählen Sie, welche Tage als Arbeitstage zählen. Dies gilt für Ihr gesamtes Unternehmen.

5

Jahresanspruch festlegen

Legen Sie fest, wie viele Tage jede Person bekommt. Sie legen die Zahl fest; die App verfolgt, was verbraucht wird.

6

Feiertage aktivieren

Wählen Sie Ihre Region, damit die richtigen gesetzlichen Feiertage erscheinen. Sie werden nie vom Urlaub abgezogen.

7

Abwesenheitsarten erstellen

Benennen Sie die Standard-Abwesenheitsarten um oder fügen Sie eigene hinzu, jede unter einem gemeinsamen Genehmigungsablauf.

8

Abteilungen erstellen

Gruppieren Sie Personen, setzen Sie einen Manager als Standard-Genehmiger und begrenzen Sie, wie viele gleichzeitig abwesend sein können.

9

Festlegen, wer Abwesenheit genehmigt

Wählen Sie, wer die Anträge jeder Person prüft: alle Admins, ein Manager oder ein benannter Genehmiger.

10

Vergangene Abwesenheit erfassen

Erfassen Sie Abwesenheit, die bereits stattgefunden hat, damit die Salden ab dem ersten Tag stimmen.

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