Kurze Antwort
Die Registrierung erstellt Ihr Unternehmen und Ihr eigenes Admin-Login. Von dort fügen Sie Ihr Team hinzu, legen den Anspruch jeder Person fest, wählen Ihre Arbeitswoche, und Sie sind bereit, Abwesenheit zu buchen und zu genehmigen. Die meisten Teams sind in etwa 30 Minuten eingerichtet.
Team hinzufügen
Öffnen Sie Personen · tippen Sie auf Ihren Avatar und wählen Sie Personen (oder den Link Personen verwalten auf der Team-Seite) · und fügen Sie jede Person mit Person hinzufügen hinzu. Schon bei Timetastic? Importieren Sie stattdessen das ganze Team. Siehe Team hinzufügen oder Aus Timetastic importieren. Sie können Personen auch in Abteilungen gruppieren und Ihre Abwesenheitsarten.
Den Anspruch jeder Person festlegen
Öffnen Sie ein Teammitglied und legen Sie seinen Jahresanspruch in Tagen fest. Book Time Off rechnet dies nicht für Sie aus, legen Sie also die vereinbarte Zahl fest. Siehe Den Jahresanspruch jeder Person festlegen.
Ihre Arbeitswoche und Feiertage wählen
In legen Sie Ihre Arbeitstage fest. Die Feiertage in Österreich werden automatisch geladen · es gibt keine Region auszuwählen und nichts einzustellen. Sie werden nie vom Anspruch einer Person abgezogen. Siehe Ihre Arbeitswoche festlegen und Gesetzliche Feiertage aktivieren.
Abwesenheit buchen und genehmigen
Ihr Startbildschirm ist der Unternehmens- Kalender. Nutzen Sie die Schaltfläche Buchen in der oberen Leiste, um Abwesenheit für jeden zu buchen, und den Posteingang um Anträge zu genehmigen oder abzulehnen. Siehe Antrag genehmigen oder ablehnen.
Wechseln Sie von Timetastic?
Überspringen Sie die manuelle Eingabe. Der Importer bringt Ihre Abteilungen, Personen und die genehmigte Abwesenheit dieses Jahres in einem Upload herüber. Siehe Aus Timetastic importieren.