Kurze Antwort
Damit die Salden von Anfang an stimmen, kann ein Admin bereits stattgefundene Abwesenheit erfassen. Verwenden Sie das Formular Abwesenheit hinzufügen, wählen Sie die vergangenen Daten und schalten Sie Genehmigung überspringen ein, sodass sie als genehmigt erfasst und abgezogen wird.
Zu finden unter
Das Formular Abwesenheit hinzufügen öffnen
Klicken Sie auf die + (Abwesenheit buchen) Schaltfläche in der oberen Leiste. Wählen Sie Für wen und die Abwesenheits- Art.
Die vergangenen Daten wählen und die Genehmigung überspringen
Setzen Sie Beginnt und Endet auf die Daten, die bereits stattgefunden haben, schalten Sie Genehmigung überspringen ein (genehmigt sofort und zieht vom Anspruch ab), dann wählen Sie Abwesenheit hinzufügen.
Nur für Admins
Teammitglieder können keine Daten in der Vergangenheit buchen; die App bittet sie, einen Admin darum zu bitten. Das Erfassen früherer Abwesenheit ist eine Admin-Aufgabe.
Viel Historie umziehen?
Wenn Sie von Timetastic wechseln, bringt der Importer die genehmigte Abwesenheit dieses Jahres für Sie herüber, sodass Sie sie nicht von Hand eingeben müssen. Siehe Aus Timetastic importieren.