Kurze Antwort
Abteilungen gruppieren Ihr Team, geben jeder einen Manager, der zum Standard-Genehmiger wird, und ermöglichen es Ihnen, zu begrenzen, wie viele Personen gleichzeitig abwesend sein können. Richten Sie sie unter Einstellungen, Abteilungen ein.
Zu finden unter
Abteilungen öffnen
Gehen Sie zu um Ihre bestehenden Abteilungen zu sehen.
Eine Abteilung hinzufügen
Wählen Sie Neue Abteilung. Legen Sie einen Namen fest, wählen Sie einen Manager (Standard-Genehmiger für diese Abteilung)und legen Sie Max. Personen gleichzeitig abwesend fest, wenn Sie ein Vertretungslimit möchten. Wählen Sie eine Farbe und klicken Sie auf Speichern.
Der Manager ist der Standard-Genehmiger
Anträge von Personen in einer Abteilung gehen an deren Manager, es sei denn, eine Person hat einen eigenen Genehmiger in ihrem Datensatz festgelegt. Siehe Festlegen, wer Abwesenheit genehmigt.
Kapazitätssteuerung
Max. Personen gleichzeitig abwesend warnt, wenn eine Buchung eine Abteilung unter die Vertretung bringen würde, sodass Konflikte vor der Genehmigung erkannt werden. Admins können bei Bedarf übersteuern.