Formulari de sol·licitud de vacances Andorra · descàrrega gratuïta
Redactat per l'equip de Book Time Off.
Aquí tens el nostre formulari de sol·licitud de vacances, gratuït per descarregar i a punt per fer servir per als equips andorrans. Tenir un formulari senzill com aquest et permet portar els registres amb facilitat i evitar solapaments i confusió amb les vacances. Si vols delegar completament el seguiment de les vacances del personal, prova també la versió de prova gratuïta de Book Time Off.
Un formulari de sol·licitud de vacances ofereix al teu equip una manera senzilla de demanar vacances i a tu un registre clar. T'ajuda a saber qui està absent, quan, quants dies i qui ho ha aprovat.
Cobreix les vacances, les vacances traspassades i els permisos sense sou. Imprimeix-lo, o comparteix el fitxer Word i accepta per correu electrònic.
La manera més senzilla
Aprova des del mòbil
Les sol·licituds arriben com a notificació. Un toc aprova. El saldo s'actualitza sol.
Agafa el formulari. I ja que hi ets, prova l'aplicació · potser t'estalvia el paperam del tot.
Què inclou el formulari
Sis passos breus, perquè no s'escapi res:
1Les teves dades · nom, càrrec, departament i responsable directe.
2Dates i durada · primer dia, últim dia, dia sencer o mig dia, i el total de dies laborables.
3Tipus de permís · vacances, vacances traspassades, permís sense sou o altres.
4Substitució i traspàs · qui cobreix la feina i què ha de saber.
5Declaració · preavís donat, substitució organitzada, política llegida, i després signa.
6Per a qui aprova · aprova, denega o deixa en espera, amb signatura i data.
Com fer-lo servir
L'empleat l'omple
Dates, total de dies laborables i organització de la substitució.
Envia'l al responsable directe
Imprimeix-lo, o envia el fitxer Word per correu electrònic.
El responsable el revisa
Prou dies restants, i cap solapament amb qui més està absent.
Aprova, denega o deixa en espera
Signa'l, i després descompta els dies del saldo de la persona.
Aprovar i registrar les sol·licituds
Mantén la coherència i cada sol·licitud serà fàcil de justificar:
✓Respon a cada sol·licitud de la mateixa manera.
✓Comprova que la persona té els dies restants.
✓Mira qui més està absent abans d'aprovar.
✓Guarda el formulari signat amb els teus registres de vacances.
Normes sobre les vacances a Andorra
Aquest és un formulari universal, així que necessitaràs igualment una política que cobreixi:
✓Dret a vacances · assegura't de donar el mínim de dies que marca la llei, més els dies addicionals que afegeixis a la teva discreció.
✓Normes de traspàs · revisa les teves obligacions legals i fixa normes clares sobre què es pot traspassar i fins quan s'ha de fer servir.
✓Dies festius · porta el control de les dates dels propers anys.
Preguntes freqüents
Un formulari escrit de sol·licitud de vacances és obligatori per llei?
No. No hi ha cap obligació legal de fer servir un formulari. Un registre escrit clar simplement protegeix les dues parts i manté coherents les aprovacions.
Puc editar la plantilla?
Sí. És un document Word. Canvia els camps, afegeix el teu logotip i adapta els tipus de permís a la teva pròpia política.
Què hauria d'incloure un formulari de sol·licitud de vacances?
Els noms de l'empleat i del responsable, les dates, el nombre de dies laborables, el tipus de permís, l'organització de la substitució, i un espai per aprovar o denegar.
És millor un formulari en paper o un programari per fer el seguiment de les vacances?
Un formulari va bé per a unes poques sol·licituds l'any. Quan diverses persones demanen vacances, un programari fa el seguiment dels saldos, avisa dels solapaments i guarda el registre per tu.
Cal un formulari a part per als mitjos dies?
No. La plantilla ja té una opció de mig dia integrada. Marca matí o tarda al mateix formulari.
Deixa el paper. Gestiona les vacances en un sol lloc.
Book Time Off ofereix al teu equip un sol lloc per demanar vacances, veure qui està absent i comprovar què queda. Aprovacions amb un toc, saldos que s'actualitzen sols, i els dies festius d'Andorra ja integrats.