Скільки днів щорічної відпустки треба надати працівнику?

Кого це стосується

Щорічну відпустку треба надати кожному, хто працює у вас за трудовим договором · і на повну ставку, і на неповний робочий день. Неповний час, нерегулярний чи усереднений графік зменшують лише відпускну оплату, а не кількість днів. Сумісники мають повну відпустку в кожного роботодавця й можуть узяти її одночасно з відпусткою за основним місцем роботи. Виконавцям за цивільно-правовим договором (ЦПХ) відпустку надавати не потрібно, бо Закон «Про відпустки» регулює лише трудові відносини · але якщо «підрядник» фактично працює як штатний, є ризик перекваліфікації договору.

Воєнний стан · тимчасові правила відпусток

На час воєнного стану Закон № 2136-IX від 15 березня 2022 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» має перевагу над КЗпП і Законом «Про відпустки» там, де це прямо передбачено. Головне для роботодавця: ви можете своїм рішенням обмежити основну щорічну відпустку 24 календарними днями за поточний робочий рік, а дні понад це переносяться на період після воєнного стану. Дію статті 73 КЗпП про святкові дні призупинено, тож зараз немає державних неробочих днів, а святкові дати всередині відпустки зараховуються як звичайні дні відпустки. Захист окремих категорій (рішення Конституційного Суду № 3-р/2026 щодо неповнолітніх і працівників з інвалідністю), право відмовити в деяких відпустках і відпустку без збереження зарплати розписано нижче.

Скільки днів треба надати

24 календарні дні · це мінімум, а не максимум; надавати більше можна завжди. Окремі категорії мають право на додаткову відпустку · за шкідливі чи важкі умови або особливий характер праці (статті 7-8), за ненормований робочий день і як соціальну відпустку · її види й тривалість розписано нижче.

Неповний день, неповний рік і обмеження

Ті самі 24 дні належать і на неповній ставці: коротший робочий час зменшує лише оплату, а не кількість днів. У перший рік право на відпустку повної тривалості настає після шести місяців безперервної роботи, а до того її надають пропорційно. Поділ відпустки дозволено, але одна безперервна частина має бути не менш як 14 календарних днів, а невикористані дні не згорають і при звільненні виплачуються повністю. Відпускні виплачуйте до початку відпустки (правило «за три дні» скасовано в липні 2022). Стаж, заміну грошима частини понад 24 дні, пільгові категорії та правило двох років розписано нижче.

Що каже закон

Це стислий огляд норм про щорічну відпустку для тих, кому потрібне підґрунтя, а не лише заголовок.

Основа

Щорічна відпустка регулюється трьома актами: Кодексом законів про працю України (КЗпП, статті 74-84), Законом України «Про відпустки» № 504/96-ВР від 15 листопада 1996 року і · доки триває воєнний стан · Законом № 2136-IX від 15 березня 2022 року «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», який має перевагу над першими двома там, де це прямо зазначає.

ст. 6 · мінімум і одиниця виміру

Основна щорічна відпустка становить «не менше 24 календарних днів за відпрацьований робочий рік». Робочий рік індивідуальний · він відлічується від дати початку роботи працівника, а не від календарного року. Довша основна відпустка встановлена для осіб до 18 років (31 день), працівників з інвалідністю I-II груп (30) і III групи (26), окремих категорій гірників і працівників лісового господарства, воєнізованих рятувальних служб, а також педагогічних і науково-педагогічних працівників (до 56). Одиниця виміру · календарний день; святкові дні за статтею 73 не враховуються в тривалості, а режим і графік роботи значення не мають · саме тому працівники на неповний день отримують відпустку повної тривалості.

статті 7-8 · додаткова відпустка

До 35 календарних днів за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці за затвердженим переліком; до 35 днів за особливий характер праці; до 7 днів за ненормований робочий день, конкретна кількість яких визначається колективним або трудовим договором. Крім того, до 10 днів (до 17, якщо збігаються дві підстави) соціальної відпустки на рік має працівник, який має двох і більше дітей до 15 років, дитину з інвалідністю чи є одинокою матір'ю або батьком.

статті 9-10 · стаж і перший рік

Відпустка накопичується разом зі стажем. У перший рік право на відпустку повної тривалості настає після шести місяців безперервної роботи; раніше її надають «пропорційно відпрацьованому часу», крім пільгових категорій, перелічених у статті 10 (особи до 18 років, працівники з інвалідністю, вагітні та ті, хто повертається з відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, батьки двох і більше дітей до 15 років або дитини з інвалідністю, ветерани та інші), які можуть вимагати повну відпустку в зручний для них час.

ст. 10 · графік відпусток і попередження

Ви маєте узгодити графік відпусток із профспілкою або представниками працівників, довести його до відома кожного працівника і письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого строку.

ст. 12 · поділ на частини та відкликання

За проханням працівника відпустку можна поділити на частини будь-якої тривалості «за умови, що основна безперервна частина становитиме не менше 14 календарних днів». Відкликати працівника з відпустки можна лише за його згодою і лише у випадках, які перелічує стаття (відвернення стихійного лиха, виробничої аварії, запобігання втраті майна).

ст. 11 · перенесення і правило двох років

Невикористана відпустка переноситься, а не згорає. Забороняється не надавати щорічну відпустку повної тривалості протягом двох років поспіль, а також не надавати її протягом робочого року особам до 18 років і працівникам, які мають право на відпустку за шкідливі умови праці.

ст. 21 · відпускні

Оплата за весь період відпустки рахується із середнього заробітку і виплачується «до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим чи колективним договором». Це формулювання діє з 1 липня 2022 року (Закон № 2352-IX); до війни діяло правило «не пізніше ніж за три дні», і чимало чинних довідників досі його наводять · орієнтуйтеся на чинну редакцію статті.

ст. 24 · звільнення і грошова компенсація

При звільненні з будь-якої причини ви маєте виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки (основної та додаткової), без строку давності. Під час роботи грошима можна замінити лише частину щорічної відпустки понад 24 календарні дні у відповідному році, за проханням працівника · і ніколи для осіб до 18 років. У разі смерті працівника компенсацію виплачують його родині чи спадкоємцям.

Закон 2136-IX · зміни на час воєнного стану

Ці норми діють, доки триває воєнний стан, який продовжують приблизно кожні 90 днів; наразі його продовжено до 31 жовтня 2026 року. Роботодавець може своїм рішенням обмежити основну щорічну відпустку 24 календарними днями за поточний робочий рік, і дні понад це переносяться на період після воєнного стану. Положення, що дозволяло надавати перенесені дні «без збереження зарплати», визнано неконституційним рішенням Конституційного Суду № 3-р/2026 від 19 травня 2026 щодо неповнолітніх і осіб з інвалідністю · ці категорії зберігають свій повний оплачуваний мінімум (31 / 30 / 26 календарних днів) і зараз. Стаття 6 цього Закону зупиняє дію статті 73 КЗпП, а разом із нею перенесення за статтею 67 і виключення святкових днів із тривалості відпустки за статтею 78-1. На практиці: державних неробочих днів немає, а святкові дати всередині відпустки списують дні відпустки. За звичайних умов стаття 73 у редакції 2023 року містить 11 святкових і неробочих дат (1 січня, 8 березня, Великдень, 1 травня, 8 травня, Трійця, 28 червня, 15 липня, 24 серпня, 1 жовтня і 25 грудня), які зараз не діють. На час воєнного стану ви також можете відмовити в будь-якій відпустці · крім відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до 3 років і у зв'язку з усиновленням · працівникам, зайнятим на об'єктах критичної інфраструктури, в оборонному виробництві чи за мобілізаційним завданням. Відпустку без збереження зарплати можна надавати без звичайного обмеження тривалості, але цей час не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку; працівники, які виїхали за кордон або є внутрішньо переміщеними, за їхнім проханням мають право на таку відпустку до 90 календарних днів. Чинну редакцію норм дивіться на офіційному вебпорталі законодавства України.

Часті питання

Джерела

• Закон «Про відпустки» 504/96-ВР, ст. 6 · тривалість основної відпустки (база protocol.ua)
• Закон «Про відпустки», ст. 12 · поділ і 14-денна безперервна частина (kodeksy.com.ua)
• Закон «Про відпустки», ст. 10 · перший рік, графік, двотижневе попередження (i.factor.ua)
• Закон «Про відпустки», статті 7-8 · додаткова відпустка (protocol.ua)
• Закон «Про відпустки», ст. 21 · виплата відпускних до початку відпустки (protocol.ua)
• Закон «Про відпустки», ст. 24 · компенсація при звільненні та заміна грошима понад 24 дні (protocol.ua)
• Закон 2136-IX, ст. 12 · правила відпусток на час воєнного стану (protocol.ua)
• Конституційний Суд України · повідомлення про рішення № 3-р/2026 від 19 травня 2026 про відпустки в умовах воєнного стану (ccu.gov.ua)
• Рішення Конституційного Суду № 3-р/2026 · офіційний запис тексту (zakon.rada.gov.ua)
• Святкові та неробочі дні у 2026 році за статтею 73 КЗпП і зупинення на час воєнного стану (news.dtkt.ua)
• Строк виплати відпускних після Закону 2352-IX · більше не «за 3 дні» (kadroland.com)
• Щорічна відпустка під час воєнного стану · скільки днів у 2026 (kadroland.com)
• Воєнний стан і мобілізацію продовжено до 31 жовтня 2026 (pravda.com.ua)