Адміністратор переходить до Налаштування › Підключені додатки, знаходить картку Slack і натискає Підключити робочий простір Slack (одноразове схвалення в Slack). Потім оберіть Канал щоденного дайджесту і позначте Автоматично публікувати щоденний дайджест. Кожна людина також може натиснути Підключити ваш Slack , щоб її статус показував “У відпустці”, поки вона відсутня.
Знайдете тут
Якщо ваша команда живе в Slack, відпустка теж може жити там. Одне підключення робочого простору охоплює всіх: запити на відпустку надходять як приватне повідомлення з кнопками Схвалити та Відхилити , будь-хто може забронювати відпустку з форми всередині Slack, зведення про відсутніх публікується щоранку в обраний вами канал, а схвалена відпустка автоматично встановлює статус Slack “У відпустці” . Ніщо не замінює додаток чи схвалення електронною поштою; Slack це просто ще одне місце, де з'являються ті самі запити.
Що ви отримуєте
- Приватні повідомлення із запитами й рішеннями. Коли хтось запитує відпустку, його погоджувач отримує приватне повідомлення в Slack із кнопками в один клік Схвалити та Відхилити , тими самими, що й у листі. Той, хто запитує, отримує приватне повідомлення, коли рішення прийнято в додатку, і якщо бронювання скасовано.
- Бронювання відпустки зі Slack. Кнопка Забронювати відпустку на вкладці «Home» бота й у приватних повідомленнях відкриває коротку форму (тип відпустки, дати, півдня, необов'язкова примітка). Вона виконує ті самі перевірки, що й додаток, зокрема заблоковані дати й ліміт максимуму відсутніх у вашому відділі, потім надсилає запит на схвалення як зазвичай.
- Вкладка «Home» додатка. Відкрийте додаток Book Time Off у Slack, щоб побачити залишок днів, вашу майбутню відпустку й тих, хто відсутній у наступні сім днів.
- Щоденна публікація про відсутніх. Коротке зведення про тих, хто відсутній сьогодні, публікується щоранку в один обраний вами канал. У тихі дні нічого не публікується.
- /whosoff будь-де. Введіть /whosoff у будь-якому каналі для приватного зведення про відсутніх і про ваш власний залишок. Відповідь бачите лише ви.
- Автоматичні статуси. Поки хтось у схваленій відпустці, його статус Slack показує “У відпустці” з датою повернення й очищується сам, коли він повертається.
- Вхід через Slack. Після підключення екран входу пропонує Увійти через Slack поряд з email і Microsoft.
Приватні повідомлення й статуси Slack знаходять кожну людину за email, тож обліковий запис Slack людини має використовувати ту саму адресу email , що й її вхід у Book Time Off. Якщо приватне повідомлення не надходить, цю невідповідність варто перевірити першою.
Book Time Off лише надсилає повідомлення й встановлює статуси відпустки; він ніколи не читає ваші розмови. Особисті приватні повідомлення із запитами залишаються між вами, ботом і вашим погоджувачем. Єдине, що публікується в канал, це зведення про відсутніх, в одному каналі, який обирає адміністратор.
Часті запитання
Чи мають погоджувачі користуватися Slack?
Ні. Схвалення в один клік з листа й розділ «Вхідні» в додатку працюють точно як раніше. Slack це додаткове місце, де з'являється той самий запит, а не заміна, тож і керівник, який живе в email, і керівник, який живе в Slack, можуть обидва схвалити в один клік.
Чи можу я побачити повний календар у Slack?
Slack не може показати справжню сітку календаря, тож вкладка «Home», дайджест і /whosoff дають вам зведення: ваш баланс, майбутню відпустку й тих, хто відсутній у наступні сім днів. Для повної картини відкрийте додаток або підпишіть календар на стрічку iCal.
Чому той, хто запитував, не отримав приватного повідомлення в Slack після того, як я схвалив з листа?
Рішення, прийняті всередині додатка, надсилають тому, хто запитує, приватне повідомлення в Slack. Рішення, прийняті кнопками «Схвалити» чи «Відхилити» з листа, наразі підтверджуються лише електронною поштою; бронювання, календар і синхронізація статусу оновлюються в будь-якому разі.
Чи публікується дайджест, коли ніхто не відсутній?
Ні. У дні, коли немає про що звітувати, нічого не публікується, і за замовчуванням у державні свята теж тихо, тож канал ніколи не заповнюється порожніми оновленнями.
Що саме показує мій статус?
Поки ви у схваленій відпустці, ваш статус Slack показує “У відпустці” з датою вашого повернення й очищується автоматично, коли ви повертаєтесь. Щоб це працювало, вам потрібно один раз натиснути Підключити ваш Slack .
Чи можу я увійти через Slack?
Так. Коли робочий простір вашої компанії підключено, а ваш email у Slack збігається з вашим email у Book Time Off, екран входу пропонує Увійти через Slack поряд з email і Microsoft.