Налаштуйте щотижневий дайджест команди

✓

Швидка відповідь

Перейдіть до Налаштування › Сповіщення › Дайджести, відкрийте Щотижневий дайджест команди (email) і позначте Автоматично надсилати email з дайджестом команди. За замовчуванням це понеділок о 8:00 і надсилається власнику облікового запису. Скористайтесь Надіслати тестовий дайджест зараз , щоб перевірити його.
Знайдете тут Налаштування › Сповіщення › Дайджести

Щотижневий дайджест команди це email-зведення тижня попереду: рядок на кожен день, що показує, хто відсутній, а також список будь-яких днів народження в цьому періоді. Це найпростіший спосіб тримати керівників у курсі, і він працює для всіх через email, тож Microsoft Teams вам не потрібен.

Відкрийте налаштування «Дайджести»

Перейдіть до Налаштування, потім Сповіщення, і прокрутіть до розділу Дайджести . Відкрийте Щотижневий дайджест команди (email).

Увімкніть і встановіть розклад

Позначте Автоматично надсилати email з дайджестом команди. Залиште значення за замовчуванням (Щотижнево, Понеділок, 8:00) або перемкніть частоту на Щоденно і змініть день і час надсилання під потреби вашої команди.

Оберіть, кого він охоплює і хто його отримує

Встановіть Кого включити на всі відділи або один відділ і додайте адреси Надіслати на email (розділені комами). Якщо залишите порожнім, він надійде власнику облікового запису. Тримайте Пропустити, якщо ніхто не відсутній і немає днів народження увімкненим, щоб він мовчав у порожні тижні.

Надішліть тест

Натисніть Надіслати тестовий дайджест зараз і перевірте свої вхідні. Щойно він надійде, справжній дайджест надсилатиметься сам автоматично в обраний вами день і час.

Приватні типи відпусток залишаються приватними

Якщо тип відпустки позначено як приватний, у дайджесті він показується як звичайне “Відсутній” без причини, так само як у стрічках календаря. Дні, коли ніхто не відсутній, повністю пропускаються.

✓

Жодного шуму в тихі тижні

З увімкненим Пропустити, якщо ніхто не відсутній і немає днів народження (за замовчуванням) дайджест нічого не надсилає, коли немає про що звітувати, тож він ніколи не стає порожнім листом, який люди вчаться ігнорувати.

Щотижнево чи щодня?

Дайджест за замовчуванням щотижневий, надсилається в обраний вами день (понеділок за замовчуванням) і охоплює наступні сім днів. Якщо ви віддаєте перевагу нагадуванню щоранку в робочі дні, перемкніть частоту на Щоденно , і він охоплюватиме лише цей день, пропускаючи вихідні.

Часті запитання

Хто отримує дайджест?

Той, кого ви вкажете в полі Надіслати на. Якщо воно порожнє, він надходить власнику облікового запису. Ви можете додати кілька адрес, розділених комами, тож його отримають усі ваші керівники.

Чи надсилатиме він мені лист щотижня, навіть коли ніхто не відсутній?

Ні, доки Пропустити, якщо ніхто не відсутній і немає днів народження увімкнено (за замовчуванням). Він надсилається лише, коли є про що звітувати.

Чи завжди показуються дні народження?

Лише якщо у вашій компанії увімкнено бонус на день народження і чийсь день народження припадає на цей період. Інакше цей розділ пропускається.

Чи це те саме, що дайджест Teams або Slack?

Ні. Це звичайний email, який працює для будь-якої компанії. Дайджести Microsoft Teams та Slack “хто відсутній сьогодні” натомість публікуються в канал і налаштовуються окремо в розділі «Підключені додатки». Ви можете використовувати будь-яку комбінацію.