Bir yönetici şuraya gider: Ayarlar › Bağlı uygulamalar, şu kartı bulur: Slack ve şuna tıklar: Slack çalışma alanını bağla (Slack'te tek seferlik bir onay). Ardından bir Günlük özet kanalı seçin ve şunu işaretleyin: Günlük özeti otomatik olarak gönder. Her kişi ayrıca şuna tıklayabilir: Slack'inizi bağlayın ; böylece izindeyken durumu “İzinde” gösterir.
Şurada bulabilirsiniz:
Ekibiniz Slack'te yaşıyorsa izin de orada yaşayabilir. Tek bir çalışma alanı bağlantısı herkesi kapsar: izin talepleri Onayla ve Reddet düğmeleriyle bir DM olarak gelir, herkes Slack içindeki bir formdan izin ekleyebilir, her sabah seçtiğiniz bir kanala kim izinde özeti gönderilir ve onaylanan izin otomatik olarak bir “İzinde” Slack durumu belirler. Hiçbir şey uygulamanın ya da e-posta onaylarının yerini almaz; Slack, aynı taleplerin göründüğü başka bir yerdir.
Neler elde edersiniz
- Talep ve karar DM'leri. Biri izin talep ettiğinde onaylayanı tek tıkla Onayla ve Reddet düğmeleriyle bir Slack DM'i alır; e-postadaki düğmelerin aynısı. Talep eden kişi, karar uygulamada verildiğinde ve bir kayıt iptal edildiğinde bir DM alır.
- Slack'ten izin ekleme. Botun Ana sekmesindeki ve DM'lerindeki bir İzin ekle düğmesi kısa bir form açar (izin türü, tarihler, yarım günler, isteğe bağlı bir not). Engellenen tarihler ve departmanınızın en fazla izinli sınırı dahil uygulamayla aynı kontrolleri yapar, ardından talebi her zamanki gibi onaya gönderir.
- Uygulamanın Ana sekmesi. Kalan günlerinizi, yaklaşan izninizi ve önümüzdeki yedi gün içinde kimin izinde olduğunu görmek için Book Time Off uygulamasını Slack içinde açın.
- Günlük bir kim izinde paylaşımı. Bugün kimin izinde olduğuna dair kısa bir özet, seçtiğiniz tek bir kanala her sabah gönderilir. Sakin günlerde hiçbir şey gönderilmez.
- Her yerde /whosoff. Şunu yazın: /whosoff kimin izinde olduğuna ve kendi kalan bakiyenize dair özel bir özet için herhangi bir kanalda. Yanıtı yalnızca siz görürsünüz.
- Otomatik durumlar. Biri onaylı izindeyken Slack durumu, döneceği tarihle birlikte “İzinde” gösterir ve döndüğünde kendiliğinden temizlenir.
- Slack ile oturum açma. Bağlandıktan sonra oturum açma ekranı, e-posta ve Microsoft'un yanı sıra Slack ile oturum aç seçeneğini de sunar.
Slack DM'leri ve durumları her kişiyi e-postayla bulur, dolayısıyla birinin Slack hesabı Book Time Off girişiyle aynı e-posta adresini kullanmalıdır. Bir DM ulaşmıyorsa ilk kontrol edilecek şey bu uyuşmazlıktır.
Book Time Off yalnızca mesaj gönderir ve izin durumları belirler; konuşmalarınızı asla okumaz. Kişisel talep DM'leri sizinle, bot ve onaylayanınız arasında kalır. Bir kanala gönderilen tek şey, bir yöneticinin seçtiği tek kanaldaki kim izinde özetidir.
Sık sorulanlar
Onaylayanlar Slack kullanmak zorunda mı?
Hayır. Tek tıklık e-posta onayları ve uygulamanın Gelen kutusu tam olarak eskisi gibi devam eder. Slack, aynı talebin göründüğü ek bir yerdir, bir yedek değildir; dolayısıyla e-postada yaşayan bir yönetici de Slack'te yaşayan bir yönetici de tek tıkla onaylayabilir.
Tam takvimi Slack'te görebilir miyim?
Slack gerçek bir takvim ızgarası gösteremez; bu yüzden Ana sekme, özet ve /whosoff size özetler sunar: bakiyeniz, yaklaşan izniniz ve önümüzdeki yedi gün içinde kimin izinde olduğu. Tam görünüm için uygulamayı açın ya da iCal beslemesine bir takvim abone edin.
E-postadan onayladıktan sonra talep eden kişi neden Slack DM'i almadı?
Uygulama içinde verilen kararlar, talep eden kişiye bir Slack DM'i gönderir. E-postanın Onayla veya Reddet düğmelerinden verilen kararlar şu anda yalnızca e-postayla onaylanır; kayıt, takvim ve durum eşitlemesi her iki durumda da güncellenir.
Kimse izinde değilken özet gönderilir mi?
Hayır. Bildirilecek bir şey olmayan günlerde hiçbir şey gönderilmez ve varsayılan olarak resmi tatillerde de sessiz kalır, böylece kanal boş güncellemelerle dolmaz.
Durumum tam olarak ne gösterir?
Onaylı izindeyken Slack durumunuz, döneceğiniz tarihle birlikte “İzinde” gösterir ve döndüğünüzde otomatik olarak temizlenir. Bunun çalışması için bir kez Slack'inizi bağlayın seçeneğine tıklamış olmanız gerekir.
Slack ile oturum açabilir miyim?
Evet. Şirketinizin çalışma alanı bağlandıktan ve Slack e-postanız Book Time Off e-postanızla eşleştikten sonra oturum açma ekranı, e-posta ve Microsoft'un yanı sıra Slack ile oturum aç seçeneğini sunar.