Haftalık ekip özetini kurun · Book Time Off Yardım

✓

Kısa yanıt

Şuraya gidin: Ayarlar › Bildirimler › Özetler, şunu açın: Haftalık ekip özeti (e-posta) ve şunu işaretleyin: Ekip özeti e-postasını otomatik olarak gönder. Varsayılan olarak Pazartesi saat 08.00 ayarlıdır ve hesap sahibine gider. Kontrol etmek için Şimdi test özeti gönder seçeneğini kullanın.
Şurada bulabilirsiniz: Ayarlar › Bildirimler › Özetler

Haftalık ekip özeti, önümüzdeki haftaya dair bir e-posta özetidir: her gün için kimin izinde olduğunu gösteren bir satır, ayrıca dönemdeki doğum günlerinin listesi. Yöneticileri bilgilendirmenin en basit yoludur ve herkes için e-postayla çalışır, dolayısıyla Microsoft Teams'e ihtiyacınız yoktur.

Özetler ayarlarını açın

Şuraya gidin: Ayarlar, ardından Bildirimler, ve şu bölüme inin: Özetler . Şunu açın: Haftalık ekip özeti (e-posta).

Açın ve zamanlamayı ayarlayın

Şunu işaretleyin: Ekip özeti e-postasını otomatik olarak gönder. Varsayılanları bırakın (Haftalık, Pazartesi, 08.00) ya da sıklığı şuna değiştirin: Günlük ve ekibinize uyacak şekilde günü ve gönderim zamanını değiştirin.

Kimi kapsayacağını ve kimin alacağını seçin

Şunu ayarlayın: Kimi dahil et tüm departmanlar ya da tek bir departman olarak ve Gönderilecek e-posta adreslerini ekleyin (virgülle ayrılmış). Boş bırakırsanız hesap sahibine gider. Kimse izinde değilse ve doğum günü yoksa atla seçeneğini açık tutun, böylece boş haftalarda sessiz kalır.

Bir test gönderin

Şuna tıklayın: Şimdi test özeti gönder ve gelen kutunuzu kontrol edin. Ulaştığında, gerçek özet seçtiğiniz gün ve saatte kendiliğinden gönderilir.

Gizli izin türleri gizli kalır

Bir izin türü gizli olarak işaretlenmişse, özette sebep belirtilmeden düz bir “İzinde” olarak görünür; takvim beslemelerindeki gibi. Kimsenin izinde olmadığı günler tamamen dışarıda bırakılır.

✓

Sakin haftalarda gürültü yok

Şu açıkken: Kimse izinde değilse ve doğum günü yoksa atla (varsayılan), bildirilecek bir şey olmadığında özet hiçbir şey göndermez, dolayısıyla insanların görmezden gelmeyi öğrendiği boş bir e-postaya dönüşmez.

Haftalık mı, günlük mü?

Özet varsayılan olarak haftalıktır, seçtiğiniz günde gönderilir (varsayılan Pazartesi) ve önümüzdeki yedi günü kapsar. Her iş sabahı bir ön bilgi tercih ediyorsanız sıklığı şuna değiştirin: Günlük ; yalnızca o günü kapsar ve hafta sonlarını atlar.

Sık sorulanlar

Özeti kim alır?

Şurada listelediğiniz kişiler: Gönderilecek. Boşsa hesap sahibine gider. Virgülle ayırarak birkaç adres ekleyebilirsiniz, böylece tüm yöneticileriniz alır.

Kimse izinde olmasa bile her hafta bana e-posta gönderir mi?

Hayır; şu açık olduğu sürece: Kimse izinde değilse ve doğum günü yoksa atla (varsayılan). Yalnızca bildirilecek bir şey olduğunda gönderir.

Doğum günleri her zaman görünür mü?

Yalnızca şirketinizde doğum günü ayrıcalığı açıksa ve birinin doğum günü döneme denk gelirse. Aksi hâlde o bölüm dışarıda bırakılır.

Bu, Teams veya Slack özetiyle aynı mı?

Hayır. Bu, herhangi bir şirket için çalışan düz bir e-postadır. Microsoft Teams ve Slack “bugün kim izinde” özetleri ise bunun yerine bir kanala gönderilir ve Bağlı uygulamalar altında ayrı olarak kurulur. Herhangi bir kombinasyonu kullanabilirsiniz.