Prejdite na Nastavenia › Upozornenia › Súhrny, otvorte Týždenný tímový súhrn (e-mail) a zaškrtnite Odosielať tímový súhrnný e-mail automaticky. Predvolene je nastavený na pondelok o 8:00 a ide vlastníkovi konta. Použite Odoslať testovací súhrn teraz na kontrolu.
Nájdete to v
Týždenný tímový súhrn je e-mailový prehľad nadchádzajúceho týždňa: riadok pre každý deň zobrazujúci, kto je preč, plus zoznam prípadných narodenín v období. Je to najjednoduchší spôsob, ako udržať manažérov v obraze, a funguje pre každého cez e-mail, takže nepotrebujete Microsoft Teams.
Ak je typ voľna označený ako súkromný, v súhrne sa zobrazí ako obyčajné „Preč“ bez dôvodu, rovnako ako v kalendárových feedoch. Dni, keď nikto nie je preč, sa úplne vynechajú.
So zapnutým Preskočiť, ak nikto nie je preč a nie sú narodeniny (predvolené) súhrn nepošle nič, keď nie je čo nahlásiť, takže sa nikdy nestane prázdnym e-mailom, ktorý sa ľudia naučia ignorovať.
Týždenne alebo denne?
Súhrn je predvolene týždenný, odoslaný v deň, ktorý vyberiete (predvolene pondelok) a pokrývajúci najbližších sedem dní. Ak uprednostňujete upozornenie každé pracovné ráno, prepnite frekvenciu na Denne a pokrýva len ten deň, pričom preskakuje víkendy.
Časté otázky
Kto dostane súhrn?
Ktokoľvek, koho uvediete v Odoslať na. Ak je prázdne, ide vlastníkovi konta. Môžete pridať viac adries oddelených čiarkami, aby ho dostali všetci vaši manažéri.
Bude mi posielať e-mail každý týždeň, aj keď nikto nie je preč?
Nie, pokiaľ je zapnuté Preskočiť, ak nikto nie je preč a nie sú narodeniny (predvolené). Odošle sa len vtedy, keď je čo nahlásiť.
Zobrazujú sa narodeniny vždy?
Len ak má vaša firma zapnutý benefit narodenín a čie narodeniny pripadnú na dané obdobie. Inak sa tá sekcia vynechá.
Je to to isté ako súhrn Teams alebo Slack?
Nie. Toto je obyčajný e-mail, ktorý funguje pre každú firmu. Súhrny „kto je dnes preč“ v Microsoft Teams a Slacku sa namiesto toho uverejňujú do kanála a nastavujú sa samostatne v Pripojené aplikácie. Môžete použiť ľubovoľnú kombináciu.