Administrátor prejde na Nastavenia › Pripojené aplikácie, nájde kartu Slack a klikne na Pripojiť pracovný priestor Slack (jednorazové schválenie v Slacku). Potom vyberie Kanál pre denný súhrn a zaškrtne Uverejňovať denný súhrn automaticky. Každý môže tiež kliknúť na Pripojiť svoj Slack aby sa jeho stav počas voľna zobrazoval „Na voľne“.
Nájdete to v
Ak váš tím žije v Slacku, môže tam žiť aj voľno. Jedno pripojenie pracovného priestoru pokrýva všetkých: žiadosti o dovolenku prídu ako správa s tlačidlami Schváliť a Zamietnuť , ktokoľvek si môže rezervovať voľno z formulára priamo v Slacku, súhrn kto je preč sa uverejňuje každé ráno do kanála, ktorý vyberiete, a schválené voľno nastaví stav v Slacku „Na voľne“ automaticky. Nič nenahrádza aplikáciu ani e-mailové schvaľovania; Slack je jednoducho ďalšie miesto, kde sa tie isté žiadosti objavia.
Čo získate
- Správy o žiadostiach a rozhodnutiach. Keď niekto požiada o voľno, jeho schvaľovateľ dostane správu v Slacku s tlačidlami na jeden klik Schváliť a Zamietnuť , rovnaké tlačidlá ako v e-maile. Žiadateľ dostane správu, keď sa rozhodnutie urobí v aplikácii, a ak sa rezervácia zruší.
- Rezervujte voľno zo Slacku. Tlačidlo Rezervovať voľno na karte Domov bota a v správach otvorí krátky formulár (typ voľna, dátumy, poldni, voliteľná poznámka). Prebehne rovnakými kontrolami ako aplikácia, vrátane blokovaných dátumov a limitu maxima neprítomných vášho oddelenia, a potom odošle žiadosť na schválenie ako obvykle.
- Karta Domov aplikácie. Otvorte aplikáciu Book Time Off v Slacku a pozrite si svoje zostávajúce dni, nadchádzajúce voľno a kto je preč v najbližších siedmich dňoch.
- Denný súhrn kto je preč. Krátky súhrn o tom, kto je dnes preč, sa uverejňuje každé ráno do jedného kanála, ktorý vyberiete. V tiché dni sa neuverejní nič.
- /whosoff kdekoľvek. Napíšte /whosoff v ktoromkoľvek kanáli pre súkromný súhrn o tom, kto je preč, a váš vlastný zostávajúci zostatok. Odpoveď vidíte len vy.
- Automatické stavy. Kým je niekto na schválenom voľne, jeho stav v Slacku zobrazuje „Na voľne“ s dátumom návratu a po návrate sa sám vymaže.
- Prihlásenie cez Slack. Po pripojení prihlasovacia obrazovka ponúka Prihlásiť sa cez Slack popri e-maile a Microsofte.
Správy a stavy v Slacku nájdu každého človeka podľa e-mailu, takže konto niekoho v Slacku musí používať rovnakú e-mailovú adresu ako jeho prihlásenie do Book Time Off. Ak správa nepríde, ako prvé skontrolujte túto nezhodu.
Book Time Off len posiela správy a nastavuje stavy voľna; nikdy nečíta vaše konverzácie. Osobné správy o žiadostiach zostávajú medzi vami, botom a vaším schvaľovateľom. Jediné, čo sa uverejní do kanála, je súhrn kto je preč, v jednom kanáli, ktorý vyberie administrátor.
Časté otázky
Musia schvaľovatelia používať Slack?
Nie. Schvaľovania e-mailom na jeden klik a Schránka v aplikácii fungujú presne ako predtým. Slack je ďalšie miesto, kde sa tá istá žiadosť objaví, nie náhrada, takže manažér, ktorý žije v e-maile, aj manažér, ktorý žije v Slacku, môžu obaja schváliť jedným klikom.
Môžem vidieť celý kalendár v Slacku?
Slack nedokáže zobraziť skutočnú mriežku kalendára, takže karta Domov, súhrn a /whosoff vám dávajú súhrny: váš zostatok, nadchádzajúce voľno a kto je preč v najbližších siedmich dňoch. Pre celý obraz otvorte aplikáciu alebo si odoberajte kalendár cez iCal feed.
Prečo žiadateľ nedostal správu v Slacku po tom, čo som schválil z e-mailu?
Rozhodnutia urobené v aplikácii pošlú žiadateľovi správu v Slacku. Rozhodnutia urobené z tlačidiel Schváliť alebo Zamietnuť v e-maile momentálne potvrdzujú len e-mailom; rezervácia, kalendár a synchronizácia stavu sa aktualizujú tak či tak.
Uverejní sa súhrn, keď nikto nie je preč?
Nie. Dni, keď niet čo nahlásiť, neuverejnia nič a predvolene zostáva ticho aj počas štátnych sviatkov, takže sa kanál nikdy nezaplní prázdnymi aktualizáciami.
Čo môj stav vlastne zobrazuje?
Kým ste na schválenom voľne, váš stav v Slacku zobrazuje „Na voľne“ s dátumom návratu a po návrate sa automaticky vymaže. Aby to fungovalo, musíte raz kliknúť na Pripojiť svoj Slack .
Môžem sa prihlásiť cez Slack?
Áno. Keď je pracovný priestor vašej firmy pripojený a váš e-mail v Slacku sa zhoduje s vaším e-mailom v Book Time Off, prihlasovacia obrazovka ponúka Prihlásiť sa cez Slack popri e-maile a Microsofte.