Tu je náš formulár žiadosti o dovolenku pre slovenské tímy, na stiahnutie zdarma a pripravený na použitie. Jednoduchý formulár ako tento vám umožní ľahko viesť evidenciu a vyhnúť sa prekrývaniu a zmätku okolo dovoleniek. Ak chcete mať sledovanie dovoleniek zamestnancov úplne vyriešené, vyskúšajte aj bezplatnú skúšobnú verziu Book Time Off.
Formulár žiadosti o dovolenku dáva vášmu tímu jednoduchý spôsob, ako si dovolenku vybaviť, a vám jasnú evidenciu. Pomôže vám sledovať, kto je mimo, kedy, na koľko dní a kto to schválil.
Pokrýva dovolenku, prenesenú dovolenku a neplatené voľno. Vytlačte ho, alebo zdieľajte súbor Word a schvaľujte e-mailom.
Jednoduchší spôsob
Schvaľujte z telefónu
Žiadosti prídu ako upozornenie. Jedno ťuknutie schvaľuje. Zostatok sa aktualizuje sám.
Vezmite si formulár. A keď už tu ste, vyskúšajte aplikáciu · možno vám papierovačku ušetrí úplne.
Čo formulár obsahuje
Šesť krátkych krokov, aby sa nič nezabudlo:
1Vaše údaje · meno, pracovná pozícia, oddelenie a priamy nadriadený.
2Dátumy a rozsah · prvý deň, posledný deň, celý alebo poldeň, a celkový počet pracovných dní.
3Druh voľna · dovolenka, prenesená dovolenka, neplatené voľno alebo iné.
4Zastupovanie a odovzdanie · kto prevezme prácu a čo potrebuje vedieť.
5Vyhlásenie · oznámené vopred, zastupovanie zabezpečené, smernica prečítaná, potom podpis.
6Pre schvaľovateľa · schváliť, zamietnuť alebo pozdržať, s podpisom a dátumom.
Ako ho používať
Zamestnanec ho vyplní
Dátumy, celkový počet pracovných dní a zabezpečenie zastupovania.
Pošlite ho nadriadenému
Vytlačte ho, alebo pošlite súbor Word e-mailom.
Nadriadený ho skontroluje
Dostatok zostávajúcich dní a žiadne prekrývanie s ostatnými, ktorí sú mimo.
Schváliť, zamietnuť alebo pozdržať
Podpíšte ho a potom zaevidujte dni do nároku danej osoby.
Schvaľovanie a evidencia žiadostí
Buďte dôslední a každú žiadosť ľahko obhájite:
✓Na každú žiadosť reagujte rovnako.
✓Skontrolujte, či osobe zostáva dostatok dní.
✓Pred schválením skontrolujte, kto ešte je mimo.
✓Podpísaný formulár uchovajte spolu s evidenciou dovoleniek.
Pravidlá dovolenky na Slovensku
Toto je univerzálny formulár, takže budete potrebovať aj smernicu, ktorá pokryje:
✓Nárok na dovolenku · uistite sa, že poskytujete minimálny zákonný počet dní, plus všetko navyše, čo pridáte podľa vlastného uváženia.
✓Pravidlá prenosu · skontrolujte svoje zákonné povinnosti a stanovte jasné pravidlá, čo možno preniesť a dokedy sa to musí vyčerpať.
✓Štátne sviatky · sledujte dátumy pre nadchádzajúce roky.
Často kladené otázky
Je písomná žiadosť o dovolenku zo zákona povinná?
Nie. Zákon nevyžaduje použitie formulára. Jasná písomná evidencia jednoducho chráni obe strany a udržiava schvaľovanie dôsledné.
Môžem šablónu upraviť?
Áno. Je to dokument Word. Zmeňte polia, pridajte svoje logo a prispôsobte druhy voľna vlastnej smernici.
Čo by mala žiadosť o dovolenku obsahovať?
Mená zamestnanca a nadriadeného, dátumy, počet pracovných dní, druh voľna, zabezpečenie zastupovania a miesto na schválenie alebo zamietnutie.
Je na sledovanie dovoleniek lepší papierový formulár alebo softvér?
Formulár postačí na pár žiadostí ročne. Len čo si dovolenku začne vybavovať viac ľudí, softvér sleduje zostatky, upozorňuje na prekrývania a vedie evidenciu za vás.
Potrebujem samostatný formulár na poldni?
Nie. Šablóna má možnosť poldňa zabudovanú. Označte doobeda alebo poobede na tom istom formulári.
Skoncujte s papierom. Spravujte dovolenky na jednom mieste.
Book Time Off dáva vášmu tímu jedno miesto na žiadanie dovolenky, prehľad o tom, kto je mimo, a kontrolu toho, čo zostáva. Schvaľovanie jedným ťuknutím, zostatky, ktoré sa aktualizujú samy, a slovenské štátne sviatky zabudované.