O melhor software de marcação e gestão de férias para pequenas empresas em Portugal (2026)

Quando criámos o Book Time Off, o objetivo era simples. Dar às pequenas empresas um sistema para marcar, aprovar e acompanhar férias que lhes permitisse abandonar as folhas de cálculo que se partem. Torná-lo tão acessível que o custo mal se notasse. E oferecer o máximo de funcionalidades possível dentro de um preço único e fixo, sem escalões.

Não podemos garantir que somos os melhores em tudo, e queremos ser honestos quando um concorrente nos supera nalgum ponto. A transparência é importante, e é por isso que criámos esta lista de software de gestão de férias em Portugal, para o ajudar a fazer uma escolha informada sobre o que é melhor para o seu negócio.

O que procurar num software de marcação de férias

Algumas ferramentas chamam-se gestores de férias, outras planeadores de férias e outras sistemas de marcação de ausências. Os nomes variam, mas as funções essenciais a procurar são normalmente as mesmas:

Há também funcionalidades premium que umas incluem de origem e outras cobram à parte:

As ferramentas que se seguem cumprem bem as funções essenciais. Algumas oferecem as funcionalidades premium com um custo, outras nem sequer mencionam que as têm, e apenas uma as inclui todas por um preço único e fixo.

Resumo comparativo

✓ = indicado pelo fornecedor nas páginas públicas. - = não indicado (não necessariamente inexistente - só assinalamos o que o fornecedor especifica).

Os 5 melhores gestores de férias em Portugal 2026

Experimentámos as opções para que não tenha de o fazer. Aqui está a nossa avaliação honesta.

1. Book Time Off - O vencedor claro

O vencedor claro

A melhor opção geral para uma equipa portuguesa que quer a marcação de férias bem feita, com tudo incluído num só preço.

Pontos fortes

Um calendário e uma vista de equipa com o dia de hoje destacado, direitos de férias anuais personalizados por pessoa, marcações de meio-dia (manhã/tarde), aprovações por e-mail com um clique, dias gozados e dias por gozar num relance, departamentos com um responsável e um limite máximo de ausentes, datas bloqueadas, marcações em grupo com cancelamento de grupo num clique, e a possibilidade de retirar um único dia de uma marcação e devolver apenas esse dia. Os feriados de Portugal estão incluídos e nunca são descontados do direito de férias de ninguém.

Benefícios premium, sem custo adicional

A transição de férias não gozadas funciona com um limite definido pela empresa e uma janela de validade opcional - os dias transitados ficam num saldo separado e identificado, com uma data-limite, e caem automaticamente se não forem usados a tempo. O início de sessão único da Microsoft 365, Google e Slack, a sincronização do Outlook por utilizador, as notificações no Teams e um resumo diário de quem está de férias no Teams estão todos no plano. A integração completa com o Slack vem também incluída: mensagens de pedido e aprovação com botões Aprovar e Recusar num clique, marcação de férias dentro do Slack, uma publicação diária de quem está fora, o comando /whosoff e estados "De férias" automáticos. Há feeds iCal e ICS só de leitura para o Google e o Apple Calendar, e um painel de relatórios (só para administradores) que resume as férias gozadas por pessoa e por tipo em qualquer período, filtra por departamento, mostra gráficos mês a mês e exporta para CSV. O tipo de extras que o TeamYo guarda para o seu plano Pro - o início de sessão único e o painel de relatórios - estão aqui no plano único e fixo.

Compromissos

A semana de trabalho é definida ao nível da empresa, por isso não há padrões de dias de trabalho por pessoa se tiver trabalhadores por turnos. É só férias - sem contratos, documentos ou processamento salarial - e não há API pública, por isso a sincronização de calendário é num só sentido (uma escrita no Outlook e os feeds iCal) e não uma escrita bidirecional.

Melhor para

Pequenas e médias empresas portuguesas, de cerca de cinco a cem colaboradores, que querem um gestor de férias focado e económico - sobretudo equipas que estão a sair de uma folha de cálculo, ou a descer de uma ferramenta mais cara para reduzir o preço por utilizador.

1 € por utilizador / mês - teste gratuito de 30 dias - sem cartão e sem mínimos.

Iniciar o seu teste gratuito

2. Holyee - O melhor plano gratuito para começar

O Holyee foi feito para equipas portuguesas em crescimento, e o seu plano gratuito é genuinamente difícil de bater - até 12 pessoas sem custo. Nos escalões pagos mantém-se barato, a começar por volta de 1,24 € por mês para uma equipa pequena.

O que recebe é o essencial: os colaboradores pedem férias, um responsável aprova, e os alertas por e-mail lembram os pedidos pendentes. Há mapas de férias, ausências e teletrabalho em vistas semanais, mensais e anuais, anexos de ficheiros e um subdomínio por empresa. O registo de assiduidade também existe, mas como um extra pago e não como parte do produto base.

O senão honesto é o quão discreto o site é sobre o que interessa a quem compra com cuidado. Não há resposta clara sobre a transição de férias, sobre como os feriados são tratados, nem sobre os tipos de ausência, e não há qualquer menção a integração com a Microsoft, o Google ou o Slack - nem sequer à exportação dos seus próprios dados. É barato e local, mas pode ver-se num sistema fechado, sem as garantias que as outras ferramentas explicam. Vale a pena testar essas lacunas antes de se comprometer.

Grátis até 12 utilizadores, depois escalões pagos a partir de cerca de 1,24 € / mês. O módulo de registo de assiduidade custa à parte. Teste de 30 dias.

3. TeamYo - Ótimas funcionalidades, preço alto, faturado anualmente

Uma opção genuinamente boa, e a mais clara desta lista sobre tudo o que faz. Trata do início de sessão único e de ligações por API, tem um sistema de relatórios próprio e traz por trás uma forte conformidade com a lei portuguesa - registo de tempos de trabalho ao abrigo do artigo 202.º, relatórios prontos para a ACT e uma exportação diretamente para o seu contabilista.

O senão é que as melhores partes vêm como extras. O plano gratuito fica-se pelas cinco pessoas - e abaixo de cinco mais vale uma folha de cálculo - enquanto tudo o que o torna poderoso fica atrás do plano Pro, a 1,70 € por colaborador / mês, faturado anualmente. É uma subida acentuada para uma equipa pequena, e, por ser anual, está a comprometer-se à partida com um número de lugares que pode não manter o ano todo.

Grátis até 5 colaboradores. Pro a partir de 1,70 € por colaborador / mês, faturado anualmente. Preço Enterprise sob consulta. Teste Pro de 14 dias.

4. TimeOff.Management - O melhor para quem é técnico

Se está à vontade a instalar um produto de código aberto, esta é, na prática, uma opção gratuita - o único custo real é a dor de cabeça da configuração, ou o que pagaria a um programador para o montar para a sua equipa. Ultrapassado isso, está bem completo: início de sessão único, uma API e feeds de calendário, sem vendas adicionais.

Nota-se que foi construído por uma equipa técnica, com menos atenção à interface, por isso pode parecer um pouco datado. E, se preferir não fazer self-hosting e não se importar com o aspeto envelhecido, há uma opção alojada a cerca de 1 € / US$1 por utilizador por mês. Vale a pena saber que os servidores alojados ficam no Reino Unido e não na UE, e que não há um conjunto de feriados de Portugal pronto a usar.

Cerca de 1 € / US$1 por utilizador / mês na versão alojada, com tudo incluído. Teste de 30 dias. Self-hosting gratuito.

5. Pause - O melhor para equipas que vivem no Slack

Se toda a sua equipa já trabalha no Slack, o Pause é tão simples quanto marcar férias numa mensagem - pedir, aprovar e ver saldos sem sair do chat, por um valor fixo de US$1 por utilizador com tudo incluído. Para uma startup que vive no Slack, encaixa mesmo bem.

O senão é a dependência total do Slack - não há forma de usar o Microsoft Teams, nem um modo só por e-mail - e está apenas em inglês, sem feriados portugueses predefinidos. Para as muitas pequenas empresas portuguesas que funcionam no Microsoft 365 em vez do Slack, isso põe-no de parte à partida.

US$1 por utilizador / mês, com tudo incluído. Teste de 30 dias. Sem plano gratuito.

Existe uma opção gratuita?

Na maior parte dos casos, não. Todas dão um teste gratuito para experimentar antes de comprar, e recomendamos que o faça. O Holyee oferece até 12 lugares grátis, mas fica limitado no que pode fazer sem atualizar. O TeamYo é, sem dúvida, uma boa opção se tiver menos de cinco pessoas, mas é uma grande subida a partir daí para um plano pago, anual e caro.

A outra opção gratuita é uma folha de cálculo - grátis, claro, mas não sem custo. São as fórmulas partidas, as versões em conflito e os ficheiros desprotegidos que provavelmente o trouxeram a esta página.

Sobre o nosso próprio produto, somos claros. Não é gratuito, mas há um teste gratuito de 30 dias e, se avançar, é um valor transparente de 1 € por utilizador por mês por um produto cheio de funcionalidades, sem planos Pro e sem subida para preços por escalões mais tarde.

Preciso de uma solução de RH completa?

Se é uma organização maior que precisa de documentos, integração de novos colaboradores, políticas, contratos, processamento salarial e mais, então talvez seja altura de passar para algo mais abrangente. Mas se só precisa de um sistema para marcar e aprovar férias, saber quem está fora e ter tudo isso dentro das ferramentas de TI que já usa, fique por um gestor de férias - e não pague por uma solução completa que só vai usar para marcar férias.

Perguntas frequentes