Formulário de pedido de férias Portugal · download gratuito
Escrito pela equipa da Book Time Off.
Aqui está o nosso formulário de pedido de férias gratuito e pronto a usar para equipas portuguesas. Ter um formulário simples como este facilita o registo e evita sobreposições e confusão com as férias. Se quiser a gestão de férias totalmente tratada, experimente também um teste gratuito da Book Time Off.
Um formulário de pedido de férias dá à sua equipa uma forma simples de marcar férias e a si um registo claro. Ajuda a controlar quem está de folga, quando, por quantos dias e quem aprovou.
Abrange férias, férias transitadas e licença sem vencimento. Imprima-o ou partilhe o ficheiro Word e aprove por email.
A forma mais fácil
Aprove pelo telemóvel
Os pedidos chegam como notificação. Um toque aprova. O saldo atualiza-se sozinho.
Leve o formulário. E já que está por aqui, experimente a aplicação · pode poupar-lhe a papelada por completo.
O que o formulário inclui
Seis passos curtos, para que nada seja esquecido:
1Os seus dados · nome, cargo, departamento e responsável direto.
2Datas e quantidade · primeiro dia, último dia, dia inteiro ou meio dia, e o total de dias úteis.
3Tipo de ausência · férias, férias transitadas, licença sem vencimento ou outro.
4Substituição e transição · quem assegura o trabalho e o que precisa de saber.
5Declaração · aviso dado, substituição organizada, política lida, depois assine.
6Para quem aprova · aprovar, recusar ou suspender, com assinatura e data.
Como o utilizar
O colaborador preenche-o
Datas, total de dias úteis e organização da substituição.
Enviar ao responsável direto
Imprimir ou enviar o ficheiro Word por email.
O responsável verifica-o
Dias suficientes por gozar e sem sobreposição com outras ausências.
Aprovar, recusar ou suspender
Assinar e depois registar os dias no saldo da pessoa.
Aprovar e registar pedidos
Mantenha a coerência e cada pedido fica fácil de justificar:
✓Responda a cada pedido da mesma forma.
✓Verifique se a pessoa tem dias suficientes por gozar.
✓Verifique quem mais está de folga antes de aprovar.
✓Guarde o formulário assinado com os seus registos de férias.
Regras de férias em Portugal
Este é um formulário universal, por isso continuará a precisar de uma política em vigor para cobrir:
✓Direito a férias · certifique-se de que concede pelo menos os dias legais mínimos, mais quaisquer que acrescente por sua iniciativa.
✓Regras de transição · verifique as suas obrigações legais e defina regras claras sobre o que pode transitar e até quando deve ser gozado.
✓Feriados · controle as datas para os próximos anos.
Perguntas frequentes
É legalmente obrigatório um formulário escrito de pedido de férias?
Não. Não há obrigação legal de usar um formulário. Um registo escrito claro apenas protege ambas as partes e mantém as aprovações coerentes.
Posso editar o modelo?
Sim. É um documento Word. Altere os campos, adicione o seu logótipo e ajuste os tipos de ausência à sua própria política.
O que deve incluir um formulário de pedido de férias?
Os nomes do colaborador e do responsável, as datas, o número de dias úteis, o tipo de ausência, a organização da substituição e espaço para aprovar ou recusar.
É melhor um formulário em papel ou software para gerir férias?
Um formulário chega para uma mão-cheia de pedidos por ano. Assim que várias pessoas marcam férias, o software controla os saldos, assinala sobreposições e mantém o registo por si.
Preciso de um formulário separado para meios dias?
Não. O modelo tem uma opção de meio dia incorporada. Marque manhã ou tarde no mesmo formulário.
Deixe o papel. Faça a gestão das férias num só lugar.
A Book Time Off dá à sua equipa um único lugar para pedir férias, ver quem está de folga e verificar o que resta. Aprovações num toque, saldos que se atualizam sozinhos e os feriados portugueses já incluídos.