Sett opp den ukentlige teamoppsummeringen

✓

Kort svar

Gå til Settings › Notifications › Digests, åpne Weekly team digest (email) og huk av Send a team digest email automatically. Den settes som standard til mandag klokken 8 og går til kontoeieren. Bruk Send test digest now for å sjekke den.
Du finner det under Settings › Notifications › Digests

Den ukentlige teamoppsummeringen er en e-postoppsummering av uken som kommer: en rad for hver dag som viser hvem som er borte, pluss en liste over eventuelle bursdager i perioden. Det er den enkleste måten å holde ledere oppdatert, og den fungerer for alle på e-post, så du trenger ikke Microsoft Teams.

Åpne Digests-innstillingene

Gå til Settings, deretter Notifications, og rull til Digests -seksjonen. Åpne Weekly team digest (email).

Slå den på og sett tidsplanen

Huk av Send a team digest email automatically. La standardene stå (Weekly, Monday, 8am), eller bytt frekvensen til Daily og endre dagen og sendetiden for å passe teamet ditt.

Velg hvem den dekker og hvem som mottar den

Sett Who to include til alle avdelinger eller en enkelt avdeling, og legg til Send to -e-postadressene (atskilt med komma). Hvis du lar det stå tomt går den til kontoeieren. La Skip if nobody’s off and no birthdays være slått på slik at den holder seg stille på tomme uker.

Send en test

Klikk Send test digest now og sjekk innboksen din. Når den kommer frem, sender den ekte oppsummeringen seg selv automatisk på dagen og tiden du valgte.

Private fraværstyper forblir private

Hvis en fraværstype er merket privat, vises den i oppsummeringen som et enkelt “Off” uten begrunnelse, det samme som på kalenderfeedene. Dager der ingen er borte utelates helt.

✓

Ingen støy på stille uker

Med Skip if nobody’s off and no birthdays på (standarden), sender oppsummeringen ingenting når det ikke er noe å rapportere, så den blir aldri en tom e-post folk lærer å ignorere.

Ukentlig eller daglig?

Oppsummeringen settes som standard til ukentlig, sendt på dagen du velger (mandag som standard) og dekker de neste sju dagene. Hvis du foretrekker et varsel hver arbeidsmorgen, bytt frekvensen til Daily så dekker den bare den dagen, og hopper over helger.

Ofte stilte spørsmål

Hvem får oppsummeringen?

Den du lister i Send to. Hvis det er tomt går den til kontoeieren. Du kan legge til flere adresser, atskilt med komma, så alle lederne dine får den.

Vil den sende meg e-post hver uke selv når ingen er borte?

Nei, så lenge Skip if nobody’s off and no birthdays er på (standarden). Den sender bare når det er noe å rapportere.

Vises bursdager alltid?

Bare hvis selskapet ditt har bursdagsgodet slått på og noens bursdag faller i perioden. Ellers utelates den seksjonen.

Er dette det samme som Teams- eller Slack-oppsummeringen?

Nei. Dette er en enkel e-post som fungerer for ethvert selskap. Microsoft Teams- og Slack -oppsummeringene over “hvem som er borte i dag” poster i en kanal i stedet, og settes opp separat under Connected apps. Du kan bruke en hvilken som helst kombinasjon.