Bruk Book Time Off i Slack · Book Time Off Hjelp

✓

Kort svar

En administrator går til Settings › Connected apps, finner Slack -kortet og klikker Connect Slack workspace (en engangsgodkjenning i Slack). Velg deretter en Daily digest channel og huk av Post the daily digest automatically. Hver person kan også klikke Connect your Slack slik at statusen deres viser “On leave” mens de er borte.
Du finner det under Settings › Connected apps › Slack

Hvis teamet ditt lever i Slack, kan fraværet også leve der. Én arbeidsområdetilkobling dekker alle: ferieforespørsler kommer som en DM med Approve og Decline -knapper, hvem som helst kan booke fri fra et skjema inne i Slack, en oppsummering over hvem som er borte postes hver morgen i en kanal du velger, og godkjent fravær setter en “On leave” Slack-status automatisk. Ingenting erstatter appen eller e-postgodkjenningene; Slack er rett og slett et annet sted de samme forespørslene dukker opp.

Hva du får

DM-er for forespørsel og avgjørelse. Når noen ber om fravær, får godkjenneren deres en Slack-DM med Approve og Decline -knapper med ett klikk, de samme knappene som e-posten. Den som ber om det får en DM når avgjørelsen tas i appen, og hvis en booking avlyses.
Book fravær fra Slack. En Book time off -knapp i botens Home-fane og DM-er åpner et kort skjema (fraværstype, datoer, halve dager, et valgfritt notat). Den kjører de samme kontrollene som appen, inkludert blokkerte datoer og avdelingens maks-borte-grense, og sender deretter forespørselen til godkjenning som vanlig.
Appens Home-fane. Åpne Book Time Off-appen inne i Slack for å se gjenværende dager, kommende fravær og hvem som er borte de neste sju dagene.
En daglig post over hvem som er borte. En kort oppsummering over hvem som er borte i dag postes hver morgen i én kanal du velger. Stille dager poster ingenting.
/whosoff hvor som helst. Skriv /whosoff i en hvilken som helst kanal for en privat oppsummering over hvem som er borte og din egen gjenværende saldo. Bare du ser svaret.
Automatiske statuser. Mens noen er på godkjent fravær, viser Slack-statusen deres “On leave” med datoen de er tilbake, og fjerner seg selv når de kommer tilbake.
Logg inn med Slack. Når tilkoblet, tilbyr innloggingsskjermen Sign in with Slack i tillegg til e-post og Microsoft.

Koble til arbeidsområdet (administrator, én gang)

Gå til Settings, deretter Connected apps, og finn Slack -kortet. Klikk Connect Slack workspace. Slack ber deg godkjenne tilgang én gang; noen arbeidsområder ruter dette gjennom en Slack-administrator først. Etter det får hele teamet forespørsels-DM-er, den daglige oppsummeringen og /whosoff uten oppsett per person.

Velg oppsummeringskanalen

Tilbake på Slack-kortet velger du en Daily digest channel fra nedtrekksmenyen og huker av Post the daily digest automatically. Klikk Send test digest now og sjekk kanalen. Sendetiden, valgene for offentlige fridager og bursdager deles med Teams-oppsummeringen, under Notifications.

Koble til din egen Slack (hver person, valgfritt)

På det samme kortet klikker du Connect your Slack (det er også i You -menyen som Connect Slack). Dette er det som lar Book Time Off sette din egen status til “On leave” automatisk mens du er borte. DM-er, oppsummeringen og /whosoff fungerer uten det.

Prøv det

Skriv /whosoff i en hvilken som helst kanal, åpne Book Time Off -appen i Slacks sidefelt for å se Home-fanen, og book en testforespørsel for å se godkjennerens DM komme med sine Approve og Decline -knapper.

Folk matches på e-post

Slack-DM-er og statuser finner hver person på e-post, så noens Slack-konto må bruke den samme e-postadressen som Book Time Off-innloggingen deres. Hvis en DM ikke kommer, er det misforholdet det første du bør sjekke.

✓

Privat i utgangspunktet

Book Time Off sender bare meldinger og setter fraværsstatuser; den leser aldri samtalene dine. Personlige forespørsels-DM-er forblir mellom deg, boten og godkjenneren din. Det eneste som postes i en kanal er oppsummeringen over hvem som er borte, i den ene kanalen en administrator velger.

Ofte stilte spørsmål

Må godkjennere bruke Slack?

Nei. E-postgodkjenningene med ett klikk og appens Inbox fortsetter akkurat som før. Slack er et ekstra sted den samme forespørselen dukker opp, ikke en erstatning, så en leder som lever i e-post og en leder som lever i Slack kan begge godkjenne med ett klikk.

Kan jeg se hele kalenderen i Slack?

Slack kan ikke vise et ekte kalenderrutenett, så Home-fanen, oppsummeringen og /whosoff gir deg sammendrag: saldoen din, kommende fravær og hvem som er borte de neste sju dagene. For hele bildet, åpne appen, eller abonner på en kalender via iCal-feeden.

Hvorfor fikk ikke den som ba om det en Slack-DM etter at jeg godkjente fra e-posten?

Avgjørelser tatt inne i appen sender den som ber om det en Slack-DM. Avgjørelser tatt fra e-postens Approve- eller Decline-knapper bekrefter foreløpig bare på e-post; bookingen, kalenderen og statussynkroniseringen oppdateres uansett.

Poster oppsummeringen når ingen er borte?

Nei. Dager uten noe å rapportere poster ingenting, og som standard holder den seg stille på offentlige fridager også, så kanalen fylles aldri med tomme oppdateringer.

Hva viser statusen min egentlig?

Mens du er på godkjent fravær viser Slack-statusen din “On leave” med datoen du er tilbake, og den fjernes automatisk når du kommer tilbake. Du må ha klikket Connect your Slack én gang for at dette skal fungere.

Kan jeg logge inn med Slack?

Ja. Når selskapets arbeidsområde er tilkoblet og Slack-e-posten din matcher Book Time Off-e-posten din, tilbyr innloggingsskjermen Sign in with Slack ved siden av e-post og Microsoft.