Sett en frist for ferieønsker til jul (hos oss fungerer slutten av oktober), bestem hvor mange som kan være borte samme dag, og fordel dagene etter hvem som søker først opp til grensen. Alt i én e-post. Arbeidsgiveren fastsetter tidspunktet for ferien etter drøfting, og den ansatte kan kreve å få beskjed senest to måneder før ferien. I Norge er ferieåret kalenderåret, så 31. desember er den egentlige fristen for å få ferien avviklet eller avtalt overført.
Når skal ferieønsker for jul være inne?
Tidligere enn det føles naturlig. Vi sender juleposten vår første uke i oktober og setter fristen til slutten av oktober. Da har alle noen uker til å snakke med familien, og du har november til å løse kollisjoner.
Det som kommer inn før fristen, går som vanlig. Det som kommer etter, går også hvis det er plass, men det går ikke foran i køen. Den ene setningen stopper diskusjonen "men jeg har jo alltid fri den uka" midt i desember.
I år er det enkelt: Julen ligger torsdag til lørdag, og første nyttårsdag er en fredag. Alle vil ha romjulen. Bedre å vite det i oktober enn 20. desember. Alle datoene står i artikkelen helligdager i jul og nyttår 2026.
Hvor mange kan ha fri samtidig?
Bestem det før den første søknaden kommer, ikke etterpå. Gå gjennom team for team: Hvor mange må minst være på jobb for at driften går 29. desember? Resten kan ha fri.
Vi har opplevd at tre ansatte søkte de samme dagene i romjulen i løpet av omtrent en uke. Vi kunne ikke gi alle tre fri. Samtalen med den som ikke fikk det, var ubehagelig, mest fordi det ikke fantes noen regel, og det så ut som vi hadde favoritter. Etter at regelen ble kjent for alle på forhånd, har de samtalene nesten forsvunnet.
I et team på fem er "to om gangen" som regel passe. Gjør bare én person en bestemt oppgave (lønn, for eksempel), handler det ikke om antallet, men om stedfortreder: Hvem tar det som haster når hun er borte?
I Book Time Off setter du et maks antall fraværende per avdeling. Når en dag er full, kan neste søknad ikke engang sendes, så du trenger aldri å si "sorry, noen kom før deg". I unntakstilfeller kan en administrator likevel gå over grensen. Først til mølla, uten at noen fører et regneark.
→ Start gratis prøveperiodeStengt i romjulen: hva kan du som arbeidsgiver bestemme?
Etter ferieloven fastsetter arbeidsgiveren tidspunktet for ferien etter drøfting med den ansatte eller tillitsvalgte. Hovedferien på 18 virkedager skal kunne tas i perioden 1. juni til 30. september. Resten av ferien kan legges til andre tider, også romjulen.
Den ansatte kan kreve å få beskjed om tidspunktet senest to måneder før ferien begynner. Skal dere stenge fra mandag 28. desember, bør beskjeden altså være gitt senest 28. oktober. Vårt råd er uansett det samme: spør før du bestemmer, og gjør det i oktober. De fleste vil gjerne ha fri i romjulen uansett.
| Hvis dere stenger | Helligdager og aftener | Feriedager per ansatt (virkedager) |
|---|---|---|
| 24/12 til 3/1, julaften gitt fri, ferie 28. til 31. desember | første juledag, første nyttårsdag (andre juledag er en lørdag) | 4 |
| 24/12 til 3/1, julaften gitt fri, ferie helt til søndag 3. januar | samme | 5 (lørdag 2. januar teller) |
Fortell folk så tidlig som mulig hvor mange dager de bør spare. Vi har opplevd at en ansatt i desember oppdaget at han hadde tatt mer fri i løpet av året enn han trodde, og at det ikke var noe igjen til de stengte dagene. Det blir ingen glade av. Løsningen var ikke en strengere regel, men at alle allerede om høsten visste hvor mange dager de skulle spare.
Hvem får fri når alle vil?
Vi gjør sånn: etter hvem som søkte først opp til grensen, og hvis to søknader kommer samtidig, går den foran som jobbet forrige jul. Det er enkelt, alle forstår det, og ingen trenger å vurdere hvem sin grunn som veier tyngst.
Det vi ville unngått, er regler som høres snille ut, men ikke er rettferdige, som "foreldre først". Da jobber de uten barn hvert år, og akkurat sånne regler ender i bråk. Har noen en alvorlig familiesituasjon, snakk med personen alene. Bare ikke lag en generell regel av det.
Ferie som ikke er tatt ut innen nyttår
I Norge er ferieåret kalenderåret. Dere kan skriftlig avtale å overføre inntil 12 virkedager til neste år. Ferie som ikke blir tatt ut på grunn av sykdom eller foreldrepermisjon, eller fordi arbeidsgiveren ikke har lagt til rette for den, overføres etter loven uten slik avtale. Og som arbeidsgiver har du ansvaret for at ferien faktisk blir avviklet.
Løsningen er kjedelig, men virker: Se i oktober, når juleposten går ut, på hvem som har mye ferie igjen, og ta praten om å ta den ut eller avtale overføring skriftlig i god tid før jul. Mer i artikkelen overføring av ferie.
Book Time Off viser med ett blikk hvor mange feriedager hver ansatt har tatt ut, og hvor mange som står igjen. Da ser du tidlig hvem som sitter på en haug med dager. Du kan sette en grense for overførte dager og en dato da de må være brukt: Det som ikke er tatt ut innen da, faller automatisk bort, og det blir registrert. Sørg bare for at regelen stemmer med avtalene deres og ferieloven. Ferien tar det dessverre ikke ut for noen. Men i desember blir ingen overrasket.
→ Start gratis prøveperiodeGodkjenn ferie uten lapper og purringer
Uansett hva du bruker, gjelder én regel: Alle søknader kommer inn ett sted. Ikke på en lapp, ikke på Messenger, ikke i forbifarten i gangen. Vi har fått en feriesøknad på en post-it-lapp, godkjent i forbifarten og så helt glemt. Vi oppdaget det først da to ansatte var borte samme dag.
For et lite team holder det med en felles kalender hvis du er konsekvent. Vil du ha søknadene skriftlig, bruk vårt skjema for feriesøknad.
I Book Time Off søker teamet fri fra mobilen, og du får en e-post med knappene Godkjenn og Avslå. Ett klikk, og det er gjort, uten innlogging. Blir en søknad liggende, kommer det en påminnelse neste arbeidsdag og en siste noen dager senere, så ingenting forsvinner i julestria. Alle ser avgjørelsen med en gang, og kalenderen oppdaterer seg selv.
→ Start gratis prøveperiodeE-posten til teamet (til å kopiere)
Send den første uke i oktober. Endre delene i hakeparentes.
Hei alle sammen!
Her er planen for jula, så ingen trenger å gjette.
Vi holder stengt [fra julaften til og med 3. januar] og er tilbake [mandag 4. januar]. Julaften, nyttårsaften og helligdagene er fri. Romjulen ([28. til 31. desember]) tas som ferie, det er [4] virkedager. Er det et problem for deg, si fra innen [27. oktober].
Vil du ha mer fri i desember, søk innen [30. oktober]. Det kan være [to] borte om gangen per team, først til mølla.
Har du ferie igjen for i år, ta den ut før nyttår eller snakk med meg om å avtale overføring skriftlig.
Ved akutte saker: [navn], [nummer].
[Ditt navn]
Hva loven sier, hvis du trenger det
Du trenger ikke dette for å få julen på plass. Men hvis noen spør, er det slik loven faktisk er.
- Arbeidsgiveren fastsetter tidspunktet for ferien etter drøfting med arbeidstakeren eller tillitsvalgte. Arbeidstakeren kan kreve å få underretning om fastsettelsen senest to måneder før ferien. Hovedferien på 18 virkedager kan kreves gitt i perioden 1. juni til 30. september (ferieloven § 6).
- Overføring: arbeidstaker og arbeidsgiver kan skriftlig avtale å overføre inntil 12 virkedager til neste ferieår (ferieloven § 7).
- Ferieåret er kalenderåret, og arbeidsgiveren skal sørge for at ferien blir avviklet (ferieloven, Arbeidstilsynet).
Kilder
| Lovdata | Ferieloven · Fastsettelse, varsel og overføring. Kontrollert oktober 2026. |
| Arbeidstilsynet | Ferie · Kontrollert oktober 2026. |
| Altinn | Ferie · Kontrollert oktober 2026. |
Ofte stilte spørsmål
Dette er praktisk, generell informasjon for arbeidsgivere i Norge. Sjekk alltid også arbeidsavtale og tariffavtale. Ved en reell tvist kan Arbeidstilsynet, arbeidsgiverorganisasjonen din eller en advokat hjelpe.