Het wekelijkse teamoverzicht instellen

✓

Kort antwoord

Ga naar Instellingen › Meldingen › Overzichten, open Wekelijks teamoverzicht (e-mail) en vink Automatisch een teamoverzicht-e-mail sturen aan. Het staat standaard op maandag om 8:00 en gaat naar de accounteigenaar. Gebruik Nu een testoverzicht sturen om het te controleren.
Te vinden onder Instellingen › Meldingen › Overzichten

Het wekelijkse teamoverzicht is een e-mailsamenvatting van de week die komt: een rij voor elke dag die toont wie er weg is, plus een lijst van eventuele verjaardagen in de periode. Het is de eenvoudigste manier om managers op de hoogte te houden, en het werkt voor iedereen per e-mail, dus je hebt geen Microsoft Teams nodig.

Open de instellingen Overzichten

Ga naar Instellingen, dan Meldingen, en scroll naar het onderdeel Overzichten . Open Wekelijks teamoverzicht (e-mail).

Schakel het in en stel het schema in

Vink Automatisch een teamoverzicht-e-mail sturen aan. Laat de standaardinstellingen staan (Wekelijks, Maandag, 8:00), of wijzig de frequentie naar Dagelijks en pas de dag en verzendtijd aan naar wat je team past.

Kies wie het dekt en wie het ontvangt

Stel Wie op te nemen in op alle afdelingen of één afdeling, en voeg de Sturen naar e-mailadressen toe (gescheiden door komma's). Als je het leeg laat, gaat het naar de accounteigenaar. Houd Overslaan als er niemand weg is en er geen verjaardagen zijn ingeschakeld zodat het stil blijft in lege weken.

Stuur een test

Klik op Nu een testoverzicht sturen en controleer je inbox. Zodra het aankomt, verstuurt het echte overzicht zichzelf automatisch op de door jou gekozen dag en tijd.

Privé-verloftypes blijven privé

Als een verloftype als privé is gemarkeerd, verschijnt het in het overzicht als een simpel “Weg” zonder reden, net als op de agendafeeds. Dagen waarop niemand weg is worden volledig weggelaten.

✓

Geen ruis in rustige weken

Met Overslaan als er niemand weg is en er geen verjaardagen zijn aan (de standaard), verstuurt het overzicht niets wanneer er niets te melden is, zodat het nooit een lege e-mail wordt die mensen leren negeren.

Wekelijks of dagelijks?

Het overzicht staat standaard op wekelijks, verstuurd op de dag die je kiest (standaard maandag) en dekt de komende zeven dagen. Als je liever elke werkochtend een vooruitblik hebt, wijzig de frequentie dan naar Dagelijks en dekt het alleen die dag, waarbij weekenden worden overgeslagen.

Veelgesteld

Wie krijgt het overzicht?

Wie je ook opgeeft bij Sturen naar. Als dat leeg is, gaat het naar de accounteigenaar. Je kunt meerdere adressen toevoegen, gescheiden door komma's, zodat al je managers het krijgen.

Mailt het me elke week, ook als er niemand weg is?

Nee, zolang Overslaan als er niemand weg is en er geen verjaardagen zijn aan is (de standaard). Het verstuurt alleen wanneer er iets te melden is.

Worden verjaardagen altijd getoond?

Alleen als je bedrijf de verjaardagsextra heeft ingeschakeld en iemands verjaardag in de periode valt. Anders wordt dat onderdeel weggelaten.

Is dit hetzelfde als het Teams- of Slack-overzicht?

Nee. Dit is een simpele e-mail die voor elk bedrijf werkt. De Microsoft Teams- en Slack “wie er vandaag weg is”-overzichten worden in plaats daarvan in een kanaal geplaatst, en worden apart ingesteld onder Gekoppelde apps. Je kunt elke combinatie gebruiken.