Een beheerder gaat naar Instellingen › Gekoppelde apps, vindt de Slack -kaart en klikt op Slack-werkruimte koppelen (een eenmalige goedkeuring in Slack). Kies dan een Kanaal voor dagelijks overzicht en vink Het dagelijkse overzicht automatisch plaatsen aan. Elke persoon kan ook op Je Slack koppelen klikken zodat hun status “Met verlof” toont terwijl ze weg zijn.
Te vinden onder
Als je team in Slack leeft, kan verlof daar ook leven. Eén werkruimtekoppeling geldt voor iedereen: verlofaanvragen komen binnen als een DM met knoppen om te Goedkeuren en Afwijzen , iedereen kan verlof boeken vanuit een formulier in Slack, een overzicht van wie er weg is wordt elke ochtend in een kanaal naar keuze geplaatst, en goedgekeurd verlof stelt automatisch een “Met verlof” Slack-status in. Niets vervangt de app of de e-mailgoedkeuringen; Slack is gewoon een andere plek waar dezelfde aanvragen verschijnen.
Wat je krijgt
- Aanvraag- en beslissings-DM's. Wanneer iemand verlof aanvraagt, krijgt hun goedkeurder een Slack-DM met knoppen om in één klik te Goedkeuren en Afwijzen , dezelfde knoppen als in de e-mail. De aanvrager krijgt een DM wanneer de beslissing in de app wordt genomen, en als een boeking wordt geannuleerd.
- Verlof boeken vanuit Slack. Een knop Verlof boeken in het Home-tabblad van de bot en in DM's opent een kort formulier (verloftype, data, halve dagen, een optionele notitie). Het voert dezelfde controles uit als de app, inclusief geblokkeerde data en de max-afwezig-limiet van je afdeling, en stuurt de aanvraag dan zoals gebruikelijk ter goedkeuring.
- Het Home-tabblad van de app. Open de Book Time Off-app in Slack om je resterende dagen, je aankomende verlof en wie er de komende zeven dagen weg is te zien.
- Een dagelijks overzicht van wie er weg is. Een kort overzicht van wie er vandaag weg is, wordt elke ochtend in één kanaal naar keuze geplaatst. Op rustige dagen wordt niets geplaatst.
- /whosoff overal. Typ /whosoff in elk kanaal voor een privé-overzicht van wie er weg is en je eigen resterende saldo. Alleen jij ziet het antwoord.
- Automatische statussen. Terwijl iemand goedgekeurd verlof heeft, toont hun Slack-status “Met verlof” met de datum waarop ze terug zijn, en wist zichzelf wanneer ze terugkeren.
- Aanmelden met Slack. Eenmaal gekoppeld biedt het aanmeldscherm Aanmelden met Slack naast e-mail en Microsoft.
Slack-DM's en -statussen vinden elke persoon op e-mail, dus iemands Slack-account moet hetzelfde e-mailadres gebruiken als hun Book Time Off-login. Als een DM niet aankomt, is die mismatch het eerste om te controleren.
Book Time Off stuurt alleen berichten en stelt verlofstatussen in; het leest nooit je gesprekken. Persoonlijke aanvraag-DM's blijven tussen jou, de bot en je goedkeurder. Het enige dat in een kanaal wordt geplaatst is het overzicht van wie er weg is, in het ene kanaal dat een beheerder kiest.
Veelgesteld
Moeten goedkeurders Slack gebruiken?
Nee. De e-mailgoedkeuringen in één klik en de Inbox van de app blijven precies zoals eerst. Slack is een extra plek waar dezelfde aanvraag verschijnt, geen vervanging, dus een manager die in e-mail leeft en een manager die in Slack leeft kunnen allebei in één klik goedkeuren.
Kan ik de volledige agenda in Slack zien?
Slack kan geen echt agendaraster tonen, dus het Home-tabblad, het overzicht en /whosoff geven je samenvattingen: je saldo, aankomend verlof en wie er de komende zeven dagen weg is. Voor het volledige beeld open je de app, of abonneer je een agenda op de iCal-feed.
Waarom kreeg de aanvrager geen Slack-DM nadat ik vanuit de e-mail had goedgekeurd?
Beslissingen die in de app worden genomen sturen de aanvrager een Slack-DM. Beslissingen die vanuit de knoppen Goedkeuren of Afwijzen in de e-mail worden genomen, bevestigen momenteel alleen per e-mail; de boeking, agenda en statussynchronisatie worden hoe dan ook bijgewerkt.
Wordt het overzicht geplaatst als er niemand weg is?
Nee. Dagen zonder iets te melden plaatsen niets, en standaard blijft het ook stil op feestdagen, zodat het kanaal nooit vol raakt met lege updates.
Wat toont mijn status precies?
Terwijl je goedgekeurd verlof hebt, toont je Slack-status “Met verlof” met de datum waarop je terug bent, en het wist automatisch wanneer je terugkeert. Je moet eenmalig op Je Slack koppelen hebben geklikt om dit te laten werken.
Kan ik me aanmelden met Slack?
Ja. Zodra de werkruimte van je bedrijf is gekoppeld en je Slack-e-mailadres overeenkomt met je Book Time Off-e-mailadres, biedt het aanmeldscherm Aanmelden met Slack naast e-mail en Microsoft.