Kort antwoord
Book Time Off mailt je automatisch. Je krijgt een bevestiging bij het indienen, en de beslissing wanneer je verlof wordt goedgekeurd of afgewezen. Goedkeurders krijgen een aanvraagmail met knoppen om in één klik goed te keuren en af te wijzen.
Wanneer je een aanvraag indient
Je krijgt een e-mail die bevestigt dat het is ingediend en op goedkeuring wacht. Je goedkeurder krijgt een e-mail met de details en knoppen om in één klik te Goedkeuren en Afwijzen links.
Wanneer het is goedgekeurd
Je krijgt een e-mail die laat weten dat je verlof is goedgekeurd, en de dagen gaan van je tegoed af.
Wanneer het is afgewezen
Je krijgt een e-mail die laat weten dat het is afgewezen, zodat niets onbeantwoord blijft. Bespreek het met je manager als je vragen hebt.
Deze zijn automatisch
De e-mails voor indienen, goedkeuren en afwijzen worden automatisch verstuurd en kunnen niet afzonderlijk worden uitgeschakeld. Er zijn geen herinneringsmails.
Slack en Teams dragen dezelfde updates
Als je bedrijf Slack of Microsoft Teams heeft gekoppeld, komen aanvragen en beslissingen daar ook binnen als directe berichten, met dezelfde knoppen om in één klik goed te keuren en af te wijzen voor goedkeurders. Zie Book Time Off in Slack gebruiken.