Kort antwoord
Afdelingen groeperen je team, geven elke afdeling een manager die de standaardgoedkeurder wordt, en laten je beperken hoeveel mensen tegelijk weg kunnen zijn. Stel ze in onder Instellingen, Afdelingen.
Te vinden onder
Open Afdelingen
Ga naar om je bestaande afdelingen te zien.
Een afdeling toevoegen
Kies Nieuwe afdeling. Stel een Naam in, kies een Manager (standaardgoedkeurder voor deze afdeling), en stel Max. aantal tegelijk weg in als je een dekkingslimiet wilt. Kies een kleur en klik op Opslaan.
De manager is de standaardgoedkeurder
Aanvragen van mensen in een afdeling gaan naar de manager, tenzij een persoon een eigen goedkeurder op het profiel heeft ingesteld. Zie Instellen wie verlof goedkeurt.
Capaciteitsbeheer
Max. aantal tegelijk weg waarschuwt wanneer een boeking een afdeling onder de dekking zou brengen, zodat overlap wordt opgemerkt vóór goedkeuring. Beheerders kunnen dit indien nodig overrulen.