Повеќето бесплатни табели за одмори се или премногу прости за тим што расте, или толку заплеткани што никој не сака да ги допира. Оваа има сигурни формули што не се кршат, и се справува токму со нештата на кои сегашната ваша табела најверојатно се сопнува.
Што содржи урнекот
Седум листови, по овој ред:
| Прочитај ме | Како работи фајлот и по кој ред да го пополните. |
| 1. Поставки | Име на фирмата, одморна година, празници, стандарден број дена. |
| 2. Вработени | Еден ред по човек. Деновите се сметаат автоматски за дел од годината. |
| 3. Отсуства | Еден ред по отсуство. Деновите се сметаат автоматски. |
| 4. Преглед | Извештај по човек со лента за искористените дена. |
| 5. Годишен календар | Целата година во мрежа: редовите се луѓе, колоните се недели. |
| Празници | Државните празници за 2026 и 2027 г., со подвижниот Велигден и Бајрам вградени. |
Сите формули се готови: сменете датум во листот Поставки и деновите, искористените дена и календарот се пресметуваат одново. Додадете ред во Отсуства и Прегледот се менува. Нема чудни делови што обичниот корисник на табели не ги разбира, односно нема макроа, скрипти или додатоци (искрено, ни ние не сме сосема сигурни што прават!?).
Ако ќелијата е жолта, можете да ја менувате. Ако е сина, оставете ја на мира, таа ја пресметува одговорот наместо вас. Го користевме истиот пристап низ целиот фајл за да не расипе некој формулите и сè да се сруши!
Ако сакате воопшто да ги избегнете табелите, судирите меѓу верзии и скршените формули, започнете бесплатен период на Book Time Off. Не е потребна картичка и сте готови за 5 минути.
→ Започнете бесплатен периодПоставување во 5 чекори
Одвојте 10 минути за мал тим. Пет за чекорите подолу и пет за внесување на вашите луѓе.
Изберете ја одморната година
Во листот 1. Поставки поставете го почетниот датум на одморната година. Крајниот датум се пресметува наместо вас (12 месеци подоцна минус еден ден). Во Северна Македонија ова е лесно: одморната година се совпаѓа со календарската, односно од 1 јануари до 31 декември, затоа фајлот доаѓа со 01.01.2026 г. Повеќе за пренесувањето подолу.
Листот Поставки, делот за одморната година, со означена ќелија за внес.
Проверете ги државните празници
Тука Северна Македонија ја врши работата наместо вас: државните празници според Законот за празниците важат за целата земја, нема регионални списоци. Сите датуми за 2026 и 2027 г. се готови во листот Празници, заедно со подвижниот православен Велигден и подвижниот Рамазан Бајрам. Не допирајте ништо ако немате посебен случај.
Два од државните празници се подвижни и се менуваат секоја година. Во 2026 г. вториот ден на православниот Велигден е понеделник 13 април, а првиот ден на Рамазан Бајрам е околу 20 март (точниот датум зависи од месечевиот календар и се потврдува со одлука). Листот Празници веќе ги содржи вистинските датуми за 2026 и 2027 г., затоа деновите одмор што паѓаат на овие празници нема да се пресметаат како искористени.
Поставете го стандардниот годишен одмор
Стандардот е 20 работни дена, долниот праг на законското поле по Законот за работните односи, и се брои во работни дена, а не во календарни. Кренете го на 22, 24 или до 26 ако сте пошедри или ако човекот има право на повеќе по возраст, работен стаж, услови на работа или инвалидитет. Максимумот на законското поле е 26 работни дена. Вредноста може да ја презапишете за секој човек во следниот лист.
Додадете го вашиот тим
Преминете на листот 2. Вработени. Секој човек е на еден ред. Жолтите колони ги пополнувате вие: име, датум на вработување, датум на заминување (ако има), работни дена во неделата, дена одмор и евентуално пренесени дена. Колоните десно се сметаат сами.
Ана има 26 дена (горниот праг на полето). Елена се вработува во февруари, затоа нејзините дена оваа година (17,5) се намалени. Марија заминува во септември, затоа нејзините (16,5) исто така се намалени.
Запишете го првото отсуство
Преминете на листот 3. Отсуства. Изберете го вработениот од паѓачкото мени, изберете вид, внесете почетен и краен датум и поставете статус. Колоната Дена ги брои работните дена (понеделник до петок) без државните празници.
Колоната Дена на ред 5 враќа 4: вторник до петок по вториот ден на Велигден (13 април), кој е државен празник и не се брои.
Боледувањето, неплатениот одмор и „Друго“ не го намалуваат годишниот одмор. Само редовите од вид Годишен одмор се бројат во прегледот. Така можете да следите сè од истиот дневник.
Отворање во Google Sheets
Истиот фајл, одзема две минути.
- Зачувајте го фајлот .xlsx на вашиот компјутер.
- Одете на drive.google.com и качете го (или пуштете го со влечење во папка).
- Кликнете со десен клик на качениот фајл → Отвори со → Google Sheets.
- Google Sheets ќе го претвори. Сите формули, паѓачки менија и условно форматирање се пренесуваат.
По претворањето, фајлот живее во Google Drive и го споделувате со тимот како кој било друг документ. Боите остануваат. Паѓачките менија остануваат. Формулата за празниците останува.
Google Sheets го има истото основно ограничување како Excel: секој со право на уредување може да менува сè. Нема режим на ниво на ред од типот „секој го гледа само својот одмор“. Ако тоа ви е важно, можеби вреди да поминете на систем за одмори онлајн како Book Time Off.
Тешките делови
Полето од 20 до 26 работни дена (и правилото за 6 месеци)
Минимумот според Законот за работните односи е 20 работни дена платен годишен одмор годишно, а максимумот на законското поле е 26 работни дена. Никогаш не е фиксна бројка: секој вработен има право на најмалку 20 дена, а тоа поле се крева нагоре според возраст, работен стаж, услови на работа и инвалидитет, до најмногу 26. Деновите се бројат во работни дена, не во календарни, и саботите, неделите и државните празници што паѓаат во периодот на одморот не влегуваат во сметката.
Тука доаѓа првата важна особеност: право на цел годишен одмор вработениот стекнува дури по 6 месеци непрекината работа кај истиот работодавач. Пред тоа има право на сразмерен дел од 2 работни дена за секој месец работа. Затоа во урнекот нов вработен може да има пресметани дена, но правото на цел одмор чека да поминат 6-те месеци.
Ова законско поле е причината да не ставате една иста бројка за сите. Помладите со краток стаж често се на долниот праг од 20, додека постарите со долг стаж, тешки услови на работа или инвалидитет одат кон 24, 25 или 26. Уплив се договара и со колективен договор на ниво на гранка или фирма.
Неполно работно време
За разлика од некои земји, Северна Македонија го задава полето во работни дена и не го намалува за пократка недела. Вработен на неполно работно време пак има право на своето поле од 20 до 26 работни дена, а колоната Дена во дневникот ги брои само работните дена што човекот навистина ги бара.
Дарко: 24 работни дена
Дарко е кај вас од 2021 г. и со неговиот работен стаж и услови на работа полето му се крева на 24 работни дена, наместо основните 20.
- Законско поле:
- 20 до 26 работни дена
- Право на Дарко:
- 24 работни дена
- Во урнекот:
- 24 дена
Поставете го одморот на Дарко на 24 во колоната Одмор. Ако човекот е на неполно време, деновите пак се бројат според неговите вистински работни дена.
Луѓе вработени во текот на годината
Урнекот ги намалува деновите автоматски: целото поле за годината, помножено со делот од одморната година во кој човекот ќе биде вработен.
Елена: се вработува на 15 февруари 2026 г.
Елена се вработува на 15 февруари во одморна година од јануари до декември. Целото нејзино поле е 20 дена. Запомнете дека таа може да го користи целиот одмор дури по 6 месеци стаж, односно од средината на август.
- Дена од вработувањето до крајот на годината:
- 15.02.2026 → 31.12.2026 = 320 дена
- Дена во целата одморна година:
- 365
- Дел:
- 320 / 365 = 0,877
- Одмор оваа година:
- 20 × 0,877 ≈ 17,5 дена
Кога некој заминува
Истата формула наопаку. Делот се смета врз времето во кое човекот е вработен во одморната година, а не врз целата година.
Марија: заминува на 30 септември 2026 г.
Марија е кај вас од 2019 г. и заминува на 30 септември. Целото нејзино поле е 22 дена.
- Вработени дена во одморната година:
- 01.01.2026 → 30.09.2026 = 273 дена
- Дел:
- 273 / 365 = 0,748
- Одмор оваа година:
- 22 × 0,748 ≈ 16,5 дена
Неискористениот одмор при заминување се исплаќа како паричен надоместок. Тоа се пари, не дена, затоа не ги мешајте со ниедно салдо.
Пренесување во следната година
Годишниот одмор се користи во годината за која се стекнува. Законот за работните односи бара најмалку првиот дел од 12 работни дена да се искористи непрекинато во текот на календарската година. Остатокот може да се пренесе и да се искористи најдоцна до 30 јуни следната година. Затоа не оставајте деновите да се трупаат без граница. Колоната Пренесени од минатата година во урнекот едноставно ги додава пренесените дена на тековните, но само за луѓе што биле вработени на почетокот на одморната година.
Овој урнек брои дена. Надоместокот за годишен одмор се смета одделно, врз просекот на платата од последните 12 месеци, и живее во платниот список. Паричниот надоместок за неискористен одмор при престанок на работниот однос исто така се пари, не дена. Оставете го платниот список да ги брои парите и не дозволувајте едното да се претставува како другото.
Државните празници
Листот Празници доаѓа со државните празници по Законот за празниците за 2026 и 2027 г. Тие се целосно одделни од годишниот одмор, доаѓаат одозгора и никогаш не се одземаат од нечие салдо.
Еве како изгледа 2026 г.:
- Фиксни датуми: Нова Година (1 јануари), Божик (7 јануари), Ден на трудот (1 мај), Св. Кирил и Методиј (24 мај), Ден на Републиката, Илинден (2 август), Ден на независноста (8 септември), Ден на народното востание (11 октомври), Ден на македонската револуционерна борба (23 октомври) и Св. Климент Охридски (8 декември)
- Подвижни: вториот ден на православниот Велигден (понеделник 13 април 2026 г.) и првиот ден на Рамазан Бајрам (околу 20 март 2026 г., се потврдува со одлука)
Една чесна особеност вредна за знаење: покрај овие државни празници за сите, Законот за празниците дава и лични верски празници по заедница. Припадниците на муслиманската вера имаат слободен ден и на Курбан Бајрам, припадниците на католичката и другите христијански цркви на католичкиот Божик (25 декември), а припадниците на еврејската заедница на Јом Кипур. Овие се лични на секој вработен, а не за целиот тим, затоа најчесто ги додавате поединечно за конкретниот човек.
Кога отсуство минува низ државен празник, празникот се одзема автоматски. Побарајте од понеделник до петок околу Велигден (13 до 17 април 2026 г.) и урнекот враќа 4, а не 5, бидејќи вториот ден на Велигден не се брои од одморот. Целиот список за 2026 до 2028 г. можете да го видите во водичот за државните празници на Северна Македонија.
Токму за тоа е системот за одмори онлајн. Book Time Off ги има државните празници вградени и никогаш не ги одзема од нечие салдо, ги брои искористените и преостанатите дена при секое одобрување и го следи вашето правило за пренесување со краен рок. Нема формули за одржување.
→ Започнете бесплатен периодСовети за нови работодавачи и мали тимови
Ако за првпат ќе следите одмори сериозно, табелата е сосема доволна за почеток. Еве ги нештата што ќе ви заштедат преправање по половина година.
Одморната година е решена наместо вас
За разлика од некои земји каде што фирмите избираат меѓу неколку варијанти, во Северна Македонија одморната година се совпаѓа со календарската. Законот за работните односи го отчитува правото на одмор по календарски години, затоа фајлот тргнува од 01.01.2026 г. и нема што да избирате. Поважната одлука е како управувате со пренесувањето, за да не губите дена.
Искористете го одморот во неговата година
За: Законот бара најмалку првиот дел од 12 работни дена да се искористи во текот на календарската година. Поттикнете ги луѓето да не трупаат и планирајте покривање рано.
Против: Голем налив на барања на крајот на годината ако не го следите салдото.
Знајте го рокот 30 јуни
За: Пренесениот остаток мора да се искористи најдоцна до 30 јуни следната година. Јасен рок што ги штити двете страни.
Против: Лесно се заборава во табела, затоа гледајте го Прегледот редовно.
Запишете ги правилата
Еден лист А4 стига на почеток. Треба да го покрие основното: колку дена, дека одморната година е календарската, правилото за 6-те месеци стаж, рокот за поднесување барања, што станува со неискористените дена (пренесување и рокот 30 јуни), што важи при боледување во текот на одмор и кој одобрува. Законот за работните односи е достапен онлајн ако сакате да проверите нешто.
Дајте му сопственик на фајлот
Табела со неколку сопственици станува кошмар од спротивставени копии. Изберете еден човек, одговорен да ги внесува одобрените отсуства, да потсетува за барањата во исчекување и да го затвора фајлот на крајот на годината. Ако мора да бидат повеќе од еден, користете систем за одмори онлајн како Book Time Off.
Ист канал секој пат
Одлучете го каналот за барања за одмор (е-пошта, порака во тимскиот чат, формулар) и држете се до него. Случајните усни молби покрај кафе апаратот се токму она што се губи. Пак важи: систем за одмори онлајн како Book Time Off го држи барањето и одобрувањето на едно место.
Погледнувајте го Прегледот секое тримесечие
Фрлете по еден поглед на листот Преглед еднаш на тримесечие. Следете две работи:
- Луѓе со премногу преостанати дена. Ако некој има 18 дена остаток во октомври, нема да ги искористи. Разговарајте рано, наместо непријатно да одбивате барање за цел декември. И запомнете го рокот 30 јуни: пренесените дена не чекаат вечно.
- Луѓе на минус. Прегледот ја бои ќелијата Преостанати во црвено штом падне под нула. Фатете го навреме и нема непријатен разговор за дена што треба да се вратат.
Планирајте покривање, не само отсуство
Годишниот календар е за рано забележување на преклопувања. Ако тројца од еден тим сакаат последна недела од август, добро е да го знаете во март, а не на 20 август.
Што прави добро урнекот
Бесплатен е и останува бесплатен
Без пробен период, без реклами за надградба во фајлот.
Празниците се точни
Државните празници за 2026 и 2027 г. се вградени, со Велигден и Бајрам.
Ги намалува деновите автоматски
Вработените и заминатите во текот на годината се сметаат наместо вас.
Работи и во Excel, и во Sheets
Еден фајл, два дома. Исти формули. Исти менија.
Формулите се читаат
Сакате да знаете од каде доаѓа некој број? Кликнете на ќелијата. Без скриени макроа.
Издржува мали тимови
Направен за до околу 30 вработени. Потоа станува непрегледен.
Што не може
Чесниот дел. Секоја табела за одмори, вклучувајќи ја нашата, порано или подоцна се удира во истиот ѕид. Ако знаете каде е ѕидот однапред, си заштедувате доста мака.
Двајца што уредуваат истовремено ја кршат
Excel има ограничена соработка; Sheets е подобар, но пак има судири при зачувување. Фајлот станува „последното зачувување победува“, а тоа не е исто како вистина.
Нема барање од телефон
Луѓето не можат да побараат одмор од телефон како во апликација. Мораат да напишат на некого и да чекаат.
Нема процес на одобрување
„Одобрено“ е само збор во ќелија. Нема историја кој што одобрил, кога и како изгледало барањето претходно.
Правата се сè или ништо
Или го споделувате целиот фајл, или не. Нема „Ана го гледа своето салдо, но не и податоците на другите“.
Затворањето на годината е рачно
Мора да го копирате фајлот, да го преименувате, да го исчистите дневникот, да ги пренесете салдата и да ја ажурирате годината. Лесно се заборава, лесно се меша.
Нема известувања или потсетници
Никој не дознава автоматски кога ќе постапи барање, ќе биде одобрено или е на пат да се преклопи со одморот на колега.
Не го следи рокот наместо вас
Урнекот ги покажува деновите за целата година. Тој не помни сам дека пренесениот остаток мора да се искористи до 30 јуни. За тоа следите вие.
Како ќе разберете дека е време да смените
Нема да го претвораме ова во реклама, но ограничувањата на табелата се очигледни. По наше искуство, од околу четворица луѓе во тимот овие нешта почнуваат да се случуваат:
- Се појавуваат недоразбирања од типот „мислев дека е одобрено“.
- Сопственикот на фајлот е на одмор и никој друг не може да го најде.
- Двајца луѓе го ажурираат фајлот во едно попладне и промените на едниот исчезнуваат.
- Поминавте 15 до 20 вработени и редовите стануваат тешки за преглед.
- Неколку раководители одобруваат одмор и нема начин да ги држите усогласени.
- Затворањето на годината одзеде половина ден и пак најдовте три грешки.
- Сакате луѓето да го гледаат своето салдо без да прашуваат.
- Почнувате да размислувате за прекувремена работа, договори по часови или сменска работа.
Ако се препознавате во некои од точките и мерите меѓу бесплатниот фајл и вистински систем за одмори, пробајте го Book Time Off бесплатно. Не е потребна картичка и сте готови за неколку минути, така што навистина немате што да губите.
→ Започнете бесплатен периодИзвори
| Што | Каде |
|---|---|
| Годишен одмор, поле од 20 до 26 работни дена, право по 6 месеци, сразмерен дел, пренесување | Министерство за труд и социјална политика, Закон за работните односи, проверено во јули 2026 г. |
| Државни празници и подвижни верски празници по заедница | Закон за празниците на Република Северна Македонија, проверено во јули 2026 г. |
| Надоместок на плата за годишен одмор (просек од 12 месеци) | Закон за работните односи, mtsp.gov.mk, проверено во јули 2026 г. |