Allez dans Paramètres › Notifications › Récapitulatifs, ouvrez Récapitulatif hebdomadaire de l'équipe (e-mail) et cochez Envoyer un e-mail de récapitulatif d'équipe automatiquement. Il est réglé par défaut sur lundi à 8h et va au propriétaire du compte. Utilisez Envoyer un récapitulatif de test pour le vérifier.
Où le trouver
Le récapitulatif hebdomadaire de l'équipe est un résumé par e-mail de la semaine à venir : une ligne pour chaque jour montrant qui est absent, plus une liste des anniversaires de la période. C'est le moyen le plus simple de tenir les responsables informés, et il fonctionne pour tout le monde par e-mail, donc vous n'avez pas besoin de Microsoft Teams.
Si un type de congé est marqué privé, il apparaît dans le récapitulatif comme un simple “Absent” sans motif, comme sur les flux de calendrier. Les jours où personne n'est absent sont entièrement omis.
Avec Ne rien envoyer si personne n'est absent et aucun anniversaire activé (par défaut), le récapitulatif n'envoie rien quand il n'y a rien à signaler, donc il ne devient jamais un e-mail vide que les gens apprennent à ignorer.
Hebdomadaire ou quotidien ?
Le récapitulatif est réglé par défaut sur hebdomadaire, envoyé le jour que vous choisissez (lundi par défaut) et couvrant les sept prochains jours. Si vous préférez un aperçu chaque matin travaillé, passez la fréquence à Quotidien et il couvre uniquement ce jour, en ignorant les week-ends.
Questions fréquentes
Qui reçoit le récapitulatif ?
Les personnes que vous listez dans Envoyer à. Si c'est vide, il va au propriétaire du compte. Vous pouvez ajouter plusieurs adresses, séparées par des virgules, pour que tous vos responsables le reçoivent.
M'enverra-t-il un e-mail chaque semaine même quand personne n'est absent ?
Non, tant que Ne rien envoyer si personne n'est absent et aucun anniversaire est activé (par défaut). Il n'envoie que lorsqu'il y a quelque chose à signaler.
Les anniversaires apparaissent-ils toujours ?
Seulement si votre entreprise a activé l'avantage anniversaire et que l'anniversaire de quelqu'un tombe dans la période. Sinon, cette section est omise.
Est-ce la même chose que le récapitulatif Teams ou Slack ?
Non. C'est un simple e-mail qui fonctionne pour toute entreprise. Les récapitulatifs Microsoft Teams et Slack “qui est absent aujourd'hui” sont publiés dans un canal à la place, et se configurent séparément sous Applications connectées. Vous pouvez utiliser n'importe quelle combinaison.